Joindre des fichiers à des notes ou en insérer

Les blocs-notes que vous créez dans OneNote vous permettent de collecter et de stocker tout type d’information dans un emplacement unique. L’insertion d’informations à partir d’autres sources est idéale pour gagner du temps. Au lieu d’entrer de nouveau les informations ou d’utiliser des liens vers des documents et des fichiers qui ne seront plus disponibles quand vous serez hors connexion, vous pouvez insérer le contenu dont vous avez besoin directement dans OneNote, soit sous forme de pièce jointe, soit sous forme d’impression que vous pouvez annoter.

Joindre un fichier

Le fait de joindre un fichier (tel qu’un document Microsoft Word) à une page dans OneNote place une copie de ce fichier dans vos notes. Le fichier apparaît sous la forme d’une icône sur laquelle vous pouvez double-cliquer pour ouvrir et modifier le contenu du fichier.

  1. Dans OneNote, cliquez sur la page dans laquelle vous voulez insérer un fichier.

  2. Cliquez sur Insérer > Fichier joint.

  3. Dans la boîte de dialogue Choisir le document à insérer, cliquez sur le fichier que vous voulez joindre, puis sur Insérer.

  4. Si vous êtes invité à sélectionner d’autres options, cliquez sur Joindre un fichier

Les fichiers en pièce jointe sont stockés dans le cadre du bloc-notes associé. Si vous déplacez un bloc-notes vers un autre emplacement, les fichiers insérés sont déplacés avec le bloc-notes.
 

Insérer un fichier en tant qu’impression

L’insertion d’un fichier sous forme d’impression place une image de son contenu dans une page dans OneNote. Vous ne pouvez pas modifier des impressions de la même manière que vous modifiez des notes standard. Il s’agit du choix idéal si vous souhaitez conserver la mise en forme d’origine. Les impressions insérées fonctionnent exactement comme des images insérées. Vous pouvez les redimensionner et les déplacer là où vous le souhaitez. Vous pouvez ajouter des notes ou des annotations à l’image et même extraire du texte de l’image et le coller sous forme de texte modifiable.

  1. Dans OneNote, cliquez sur la page dans laquelle vous voulez insérer une impression de fichier.

  2. Cliquez sur Insérer > Impression de fichier.

  3. Dans la boîte de dialogue Choisir le document à insérer, cliquez sur le fichier que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer

Remarque : Si vous voulez insérer dans OneNote un document protégé, vous devez d’abord entrer son mot de passe pour qu’il puisse être imprimé.

Voir aussi

Ajouter une feuille de calcul Excel à une page

Ajouter un diagramme Visio à une page

Que voulez-vous faire ?

Joindre un document ou un fichier

Insérer un document ou un fichier en tant qu’impression

Joindre un document ou un fichier

Pour conserver une copie d’un document ou d’un fichier dans vos notes, vous pouvez la joindre à votre page de bloc-notes. Le fait de double-cliquer sur l’icône de pièce jointe ouvre le document ou le fichier dans le programme correspondant (par exemple, une pièce jointe sous forme de document Word ouvre ce dernier dans Microsoft Office Word si ce programme est installé sur votre ordinateur).

  1. Dans le menu Insérer, cliquez sur Fichiers.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisissez un fichier ou un jeu de fichiers à insérer, accédez à l’emplacement du fichier à insérer, puis cliquez dessus pour le sélectionner. (Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les fichiers supplémentaires à sélectionner.)

  3. Cliquez sur Insérer. Une copie du fichier est insérée dans la page active sous forme d’icône sur laquelle vous pouvez double-cliquer pour ouvrir ou afficher le document ou le fichier.

Remarque : OneNote joint une copie du document ou du fichier source. OneNote ne conserve pas de lien vers le fichier source. Si le fichier source est mis à jour ultérieurement, ces modifications ne s’afficheront pas dans la copie que vous avez jointe.

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Insérer un document ou un fichier en tant qu’impression

Lorsque vous voulez insérer des informations provenant d’autres fichiers sur votre ordinateur sans joindre ou lier ces derniers, vous pouvez insérer une image ou une « impression » de celles-ci en utilisant le pilote d’imprimante OneNote. Plutôt que d’imprimer le fichier sur papier, le pilote d’imprimante envoie l’impression vers votre bloc-notes au format électronique. Vous pouvez placer l’impression où vous le souhaitez dans une page. Vous ne pouvez pas ouvrir et modifier l’impression comme vous le feriez avec un fichier source, mais vous pouvez copier le texte de l’impression et le coller où vous le souhaitez à des fins de modification. Vous pouvez également annoter les images figurant dans l’impression à l’aide de notes supplémentaires que vous saisissez ou écrivez par-dessus.

  1. Dans le menu Insérer, cliquez sur Fichiers sous forme d’impression.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir le document à insérer, accédez à l’emplacement du fichier à insérer, puis cliquez dessus pour le sélectionner. (Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les fichiers supplémentaires.)

  3. Selon le type de fichier que vous insérez, OneNote tente de lancer le programme correspondant, puis d’imprimer son contenu directement sous forme d’image sur la page de bloc-notes.

Remarque : Si vous essayez d’insérer un document protégé par mot de passe, vous devez au préalable entrer le mot de passe correct pour que le document puisse être inséré dans OneNote.

Repositionner une image d’impression de fichier sur la page

Par défaut, chaque page d’un document ou d’un fichier inséré est placée dans vos notes sous la forme d’une image distincte. Vous pouvez déplacer les images d’impression insérées comme vous le souhaitez.

  1. Pour sélectionner l’image, placez le pointeur dessus, puis cliquez sur la bordure bleue en pointillés ou la poignée qui apparaît.

  2. Cliquez sur l’image et faites-la glisser vers un nouvel emplacement.

Copier le texte d’une image d’impression de fichier

Contrairement à la plupart des programmes, OneNote vous permet de copier du texte à partir d’une image « imprimée » que vous avez insérée et de la coller ailleurs pour la modifier.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image de l’impression, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Copier le texte à partir de cette page de l’impression pour copier uniquement le texte de l’image d’impression actuellement sélectionnée.

    • Cliquez sur Copier le texte à partir de toutes les pages de l’impression pour copier le texte de toutes les pages d’une image d’impression insérée.

  2. Accédez à la page de votre bloc-notes (ou à un autre programme) dans laquelle vous souhaitez coller le texte, puis appuyez sur Ctrl+V pour coller le texte copié.

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