Je n'arrive pas à insérer des commentaires dans des messages électroniques comme dans les versions antérieures d'Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symptômes

Dans Microsoft Office Outlook 2007, vous ne pouvez pas insérer des appels de commentaire qui ressemblent à des appels de commentaire dans un document Microsoft Office Word.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'appels de commentaire :

Message électronique avec appels de commentaire

Cause

Dans les versions antérieures d'Outlook, Word est disponible en tant qu'éditeur pour les messages électroniques. Lorsque vous utilisez Word en tant qu'éditeur de messagerie, vous pouvez insérer des commentaires dans des réponses à des messages ou des transferts qui sont identiques au style de commentaires disponibles dans les documents Word.

Office Outlook 2007 utilise un seul éditeur de message électronique basé sur Microsoft Office Word 2007. Disponible dans Office Word 2007, y compris la commande de commentaire insertion, plusieurs commandes ne sont pas disponibles lorsque vous modifiez des messages électroniques dans Outlook 2007.

Solution

Bien que vous ne pouvez pas insérer une légende de commentaire directement dans un message électronique, vous avez deux autres méthodes pour insérer des commentaires.

La première des options vous permet d’insérer un commentaire dans le texte qui dessine l’attention du lecteur. Votre réponse s’affiche à l’endroit où vous placez le curseur pour taper le commentaire et précédé de votre nom. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le texte qui identifie vos commentaires dans le message.

Image

Activer les commentaires incorporés et créer un texte d'identification

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Sous l'onglet Préférences, cliquez sur Options de la messagerie.

  3. Activez la case à cocher Marquer mes commentaires avec, puis tapez le texte que vous souhaitez utiliser pour identifier vos commentaires. Ce texte s'affiche entre crochets lorsque vous ajoutez des commentaires incorporés à une réponse de message.

Ajouter des commentaires incorporés à un message

  1. Ouvrez un message que vous avez reçu, puis cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Cliquez dans le corps du message d'origine, puis commencez à taper vos commentaires.

    Commentaire incorporé

La deuxième possibilité vous permet d’utiliser le même aspect des commentaires tel qu’il figure dans Word et les versions précédentes de Outlook. Cette alternative, vous devez copier et coller le contenu du message à partir d’Outlook et Word, ajoutez vos commentaires dans Word, puis copiez et collez le contenu du message dans Outlook. Cette méthode produit commentaires identiques à ceux obtenus par la commande d’insertion commentaire dans Microsoft Office Outlook 2003 (la ALT + I, raccourci clavier M).

Créer des appels de commentaire

  1. Ouvrez un message que vous avez reçu, puis cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Cliquez n'importe où dans le corps du message et appuyez sur CTRL+A pour sélectionner l'intégralité du contenu du corps du message.

  3. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Copier.

    Raccourci clavier pour copier la sélection dans le Presse-papiers, appuyez sur CTRL + C.

  4. Ouvrez Word 2007 et créez un nouveau document.

  5. Cliquez avec le bouton droit dans le nouveau document, puis cliquez sur Coller.

    Raccourci clavier pour coller le contenu du Presse-papiers dans le document, appuyez sur CTRL + V.

    Remarque : Une mise en forme qui s’affiche dans la fenêtre de message n’apparaît pas dans Word (par exemple, des lignes entre les réponses et trame de fond les en-têtes des messages à partir de, envoyé, à et objet ) de Outlook. Lorsque vous copiez le contenu précédent dans Outlook, il s’affiche de nouveau.

  6. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le texte dans le document, sous l'onglet Révision, cliquez sur Nouveau commentaire.

    Raccourci clavier pour insérer un commentaire, sélectionnez texte, puis appuyez sur ALT + R, C. Le raccourci clavier ancien ALT + I, M fonctionne également.

  7. Sélectionnez le texte et appuyez sur CTRL+A pour sélectionner l'intégralité du document.

  8. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Copier.

    Raccourci clavier pour copier la sélection dans le Presse-papiers, appuyez sur CTRL + C.

  9. Basculez dans le message que vous avez ouvert et supprimez le contenu.

  10. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.

    Raccourci clavier pour coller le contenu du Presse-papiers dans le document, appuyez sur CTRL + V.

Destinataires qui utilisent Outlook 2007 ou Outlook 2003 afficher vos commentaires en tant que légendes similaires à l’illustration suivante :

Message électronique avec appels de commentaire

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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