Inviter des participants supplémentaires à partir de Lync Web App

Au cours d’une réunion Lync, il peut arriver qu’une personne ayant des informations à apporter ne fasse pas partie de la réunion. Vous pouvez contacter cette personne sur le champ pour qu’elle participe à la réunion, soit en lui envoyant une invitation électronique, soit en l’appelant à partir de Lync. Si la personne est disponible et si elle accepte votre invitation à la réunion, vous pouvez obtenir rapidement l’intervention dont vous avez besoin.

Pointez sur l’icône Personnes et sélectionnez Actions.

Capture d’écran du menu qui s’affiche quand vous pointez sur le bouton Personnes avec l’onglet Actions sélectionné

Pour inviter par courrier électronique

  • Sélectionnez Inviter par courrier électronique, puis copiez les informations de participation à la réunion à partir de la boîte de dialogue Inviter par courrier électronique. Cela inclut à la fois le lien pointant vers la réunion et les informations permettant de rejoindre la réunion par numérotation.

  • Collez les informations dans un message électronique, puis envoyez-les aux personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.

Pour inviter via un appel téléphonique¹

  • Sélectionnez Inviter par numéro de téléphone, tapez le numéro de téléphone de la personne à appeler, puis sélectionnez Appeler.

  • La personne que vous appelez est ajoutée à la partie audio de la réunion.

¹ Cette fonctionnalité est disponible uniquement si Voix Entreprise est activé pour le compte Lync de l’organisateur de la réunion.

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