Inviter d'autres personnes pendant une réunion

Après avoir rejoint une réunion Microsoft Lync 2010, vous pouvez envoyer des invitations par message électronique permettant à des personnes d'accéder à toute la réunion en ligne de collaboration ou envoyer des invitations téléphoniques pour la partie audio de la réunion uniquement.

Que voulez-vous faire ?

Inviter quelqu'un par message électronique

Inviter quelqu'un par téléphone

Inviter quelqu'un par message électronique

Si vous invitez des personnes par le biais d'un message électronique, elles auront accès aux parties audio et vidéo de la réunion.

  1. Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le bouton Options des personnes Image du bouton , puis sur Inviter par message électronique.

  2. Dans la fenêtre Inviter par message électronique, cliquez sur Copier toutes les informations.

  3. Ouvrez un nouveau message électronique, puis adressez-le aux personnes que vous souhaitez inviter.

  4. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le texte dans le corps du message, puis envoyez-le.

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Inviter quelqu'un par téléphone

Si vous invitez des personnes par téléphone, elles auront uniquement accès à la partie audio de la réunion. Par exemple, vous voudrez peut-être inviter un collègue uniquement à la partie audio pour qu'il intervienne rapidement pendant la réunion.

  1. Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le bouton Options des personnes Image du bouton , puis sur Inviter par téléphone.

  2. Entrez le numéro de téléphone de la personne à inviter, puis cliquez sur Appeler.

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