Invitation de participants à une conversation

Pendant que vous participez à une conversation d'égal à égal par messagerie instantanée, vous pouvez inviter d'autres personnes à y prendre part. En présence de trois participants ou plus, la conversation est considérée comme une conférence. Vous pouvez inviter jusqu'à 32 personnes à une même conférence par messagerie instantanée.

Une conférence fait la distinction entre l'organisateur et les participants à la conférence (deux ou plus). L'organisateur dispose de fonctions supplémentaires par rapport aux participants. N'importe quel participant à une conférence, y compris l'organisateur, peut inviter l'un des autres participants ou l'organisateur à une conversation à part.

La personne qui ajoute à l'origine le troisième intervenant est l'organisateur. Si un participant quitte une conférence à trois, la fonction de conversation est rétablie. Si l'organisateur quitte une conférence à quatre, il doit promouvoir un participant à la fonction d'organisateur, faute de quoi, il n'y aura aucun organisateur parmi les participants restants.

Un ou plusieurs des organisateurs d'une conférence disposent des fonctions supplémentaires suivantes :

  • Verrouiller l'accès à la conférence à d'autres participants

  • Supprimer un participant

  • Promouvoir un participant à la fonction d'organisateur

Pour ajouter des participants à une conversation par messagerie instantanée

  1. Dans la fenêtre Conversation, cliquez sur Inviter.

  2. Dans la fenêtre Ajouter quelqu'un à cette conversation, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur le nom du contact que vous souhaitez ajouter à la conversation, puis cliquez sur OK.

    • Dans la zone Rechercher, tapez les informations recherchées, et appuyez sur la touche Entrée. Dans la liste de résultats, cliquez sur le nom de la personne, puis sur OK.

      Remarque : Lorsque les participants sont nombreux, les ajouter un à un à la conversation peut prendre un certain temps dans la mesure où chaque personne de la liste doit avoir accepté, refusé ou ignoré l'invitation avant de pouvoir remettre l'invitation suivante. Si quelqu'un ne répond pas au bout d'un certain laps de temps, l'invitation est automatiquement acceptée.

Pour verrouiller une conférence

  1. Dans la partie supérieure de la fenêtre Conversation, cliquez sur la flèche située en regard du bouton Inviter.

  2. Cliquez sur Verrouiller cette conversation.

Pour supprimer un participant

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le participant à supprimer.

  2. Cliquez sur Supprimer de la conversation.

Le participant peut rejoindre à nouveau la réunion, sauf si la conférence est verrouillée.

Pour promouvoir un participant

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le participant à promouvoir.

  2. Cliquez sur Devenir organisateur.

Voir aussi

Utilisation de la fenêtre Conversation pour envoyer un message instantané

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