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Cet article présente Microsoft Office SharePoint Server 2007 et décrit comment vous pouvez l’utiliser pour mieux contrôler le contenu, rationaliser vos processus métiers et partager des informations avec d’autres personnes de votre organisation. La disponibilité des fonctionnalités décrites dans cet article dépend du mode de l’environnement Office SharePoint Server 2007 est utilisé dans votre organisation. Par exemple, si vous pouvez créer des sites et des sous-sites dépend comment configurer les sites et les autorisations pour créer les de votre organisation.
Remarque : Cet article ne décrit pas les fonctionnalités qui sont destinées aux professionnels de l’informatique ou développeurs. Vous trouverez des liens vers des informations détaillées sur l’administration des sites SharePoint et étendre les fonctionnalités associées dans la section Voir aussi.
Contenu de cet article
Présentation
Office SharePoint Server 2007 est un nouveau programme serveur qui fait partie de la Microsoft Office System 2007. Votre organisation peut utiliser Office SharePoint Server 2007 pour faciliter la collaboration, fournir des fonctionnalités de gestion de contenu, mettre en œuvre des processus métiers et fournir un accès aux informations essentielles aux processus et aux objectifs de l’organisation.
Vous pouvez créer rapidement des sites SharePoint qui prennent en charge de la publication de contenus spécifiques, de gestion de contenu, de gestion des enregistrements, ou à la décision besoins. Vous pouvez également effectuer des recherches efficaces des personnes, des documents et des données, participer à des processus métiers pilotés par des formulaires et accéder et analyser de grandes quantités de données métiers.
En outre, Office SharePoint Server 2007 est conçu pour fonctionner efficacement avec d’autres programmes, les serveurs et les technologies d’assistance dans la Office version 2007. Par exemple, dans de nombreux programmes Office version 2007, vous pouvez démarrer ou participer à des flux de travail, qui sont les mouvements automatisés de documents ou éléments par le biais des séquences spécifiques d’actions ou les tâches qui sont associées à un processus d’entreprise, tels que le processus d’approbation pour une note de frais.
La liste suivante propose des exemples de programmes Office version 2007 spécifique comment travailler avec Office SharePoint Server 2007:
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Microsoft Office PowerPoint 2007 Créer une bibliothèque de diapositives PowerPoint qui peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs sur un site Office SharePoint Server 2007.
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Microsoft Office Access 2007 Effectuez une liste SharePoint en mode hors connexion et utiliser les fonctionnalités de création de rapports dans Office Access 2007 pour afficher les données et créer des rapports lors de vos déplacements. Formulaires et rapports qui utilisent la liste SharePoint sont totalement interactifs — et Office Access 2007 pouvez synchroniser ultérieurement la liste locale avec la liste en ligne lorsque vous avancez votre ordinateur portable en ligne.
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Microsoft Office Outlook 2007 Prendre des bibliothèques de documents en mode hors connexion. Dossiers SharePoint sont affichent ainsi que les autres dossiers Outlook.
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Microsoft Office InfoPath 2007 Modèles de formulaire compatible avec le navigateur, les publier sur un site Office SharePoint Server 2007 et les activer pour une utilisation dans un navigateur Web.
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Microsoft Office Excel 2007 Enregistrer les feuilles de calcul sur un site SharePoint afin que les utilisateurs peuvent y accéder à l’aide d’un navigateur. Vous pouvez utiliser ces feuilles de calcul pour gérer et partager efficacement une version centrale, à jour, tout en protégeant les informations propriétaires, tels que des modèles financiers, qui sont incorporées dans la feuille de calcul.
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Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Créer et personnaliser des flux de travail et des sites Office SharePoint Server 2007. Créer vos propres pages maîtres et des pages de contenu pour permettre à votre site possède une apparence cohérente ou personnaliser des sites à l’aide de la technologie ASP.NET plus récente, des normes Web établies telles que le code XHTML Extensible Hypertext Markup Language () et le style en cascade feuilles.
Office SharePoint Server 2007 et Windows SharePoint Services
Si vous avez entendu parler Windows SharePoint Services, vous demanderez peut-être comment il est lié à Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services est une technologie qui est incluse dans Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services permet aux équipes de rester connecté et productif en fournissant un accès facile à des personnes, des documents et des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions et travailler.
Office SharePoint Server 2007 dépend de la technologie Windows SharePoint Services 3.0 à fournir un cadre familière cohérent, pour les listes et bibliothèques, administration du site et personnalisation de site. Toutes les fonctionnalités qui sont disponibles dans Windows SharePoint Services 3.0 sont également disponibles dans Office SharePoint Server 2007.
Toutefois, Office SharePoint Server 2007 propose des fonctionnalités supplémentaires et améliorées qui ne sont pas disponibles sur un site Windows SharePoint Services. Par exemple, Office SharePoint Server 2007 et Windows SharePoint Services incluent des modèles de site pour collaborer avec vos collègues et configuration de réunions. Toutefois, Office SharePoint Server 2007 inclut un certain nombre de modèles de sites supplémentaires qui sont liées à l’entreprise et les scénarios de publication. De même, Office SharePoint Server 2007 améliore la technologie de recherche à partir de Windows SharePoint Services 3.0 pour inclure les fonctionnalités qui sont utiles pour les employés dans les grandes organisations, telles que la possibilité de rechercher des données métiers dans SAP, Siebel et d’autres applications d’entreprise.
Collaboration
En utilisant les fonctionnalités suivantes dans Office SharePoint Server 2007, vous pouvez travailler plus efficacement et plus efficacement avec d’autres personnes de votre organisation :
Utilisation de modèles de site pour collaborer ou gérer des réunions Lorsque vous créez un nouveau site Office SharePoint Server 2007, vous pouvez démarrer en sélectionnant un des différents types de modèles de site pour collaborer avec d’autres personnes et gérer des réunions. Les modèles de site dans le groupe Collaboration sont conçus pour aider les équipes d’une organisation à travailler sur des projets et collaborer sur des documents. Par exemple, en utilisant le modèle de site espace de travail de Document, vous pouvez travailler avec d’autres personnes sur un document ou un ensemble de documents. Les modèles de site dans le groupe réunions sont conçus pour aider les équipes au sein d’une organisation à gérer différents types de réunions. Les modèles de ce groupe prend en charge tout le contenu des réunions de base aux réunions en fonction des décision ou voire des événements sociaux.
Calendriers, contacts, tâches et partager des documents Vous pouvez synchroniser votre calendrier Office SharePoint Server 2007 avec Office Outlook 2007. Vous pouvez entrer des événements sur une journée entière et spécifier davantage de types d’événements périodiques. Vous pouvez effectuer le suivi des projets d’équipe plus efficacement avec visual affichages du jour et mois.
L’option Brainstorm facilement aux sites wiki Un site wiki vous permet de rechercher des idées, collaborer sur la conception d’une équipe, créer une bibliothèque de connaissances ou recueillir des informations routines dans un format facile à créer et modifier. Membres de votre équipe peuvent contribuer à des wikis à partir de leur navigateur — aucun traitement de texte et aucune connaissance technique spécifique ne sont nécessaires.
Partager des idées avec blogs Un blog ou un blog, se compose de nombreux messages courts qui sont affichent dans l’ordre, en commençant par la publication la plus récente. Avec Office SharePoint Server 2007, il suffit de quelques clics pour créer un blog, publier sur un blog, vous abonner aux mises à jour sur un blog ou personnaliser un blog.
Recevoir les mises à jour aux listes et bibliothèques avec RSS Listes et bibliothèques utilisent la technologie de Syndication RSS (Really Simple), afin que les membres de votre groupe de travail peuvent recevoir automatiquement les mises à jour. RSS est une technologie qui permet aux utilisateurs de recevoir et d’afficher les mises à jour ou flux d’actualités, des blogs et d’autres éléments d’intérêt dans un emplacement unique.
Gérer des projets Vous pouvez créer une liste Tâches du projet, qui inclut un diagramme de Gantt. Il s'agit d'une vue d'ensemble, présentée graphiquement, des tâches du projet ; cela vous permet de surveiller les dates et l'évolution des tâches.
Obtenir un accès mobile au contenu Vous pouvez afficher les portails, des sites d’équipe et des listes sur un appareil mobile vous permet de rester informé des projets et des tâches lorsque vous êtes en déplacement. Par exemple, listes apparaissent sur les téléphones (ou d’autres périphériques de communication qui prennent en charge des normes internationales) dans un format de texte simplifié, avec un lien pour faire défiler le contenu de chaque page.
Envoyer un message électronique à Office SharePoint Server 2007 Vous pouvez utiliser un programme de messagerie pour participer aux discussions, des réunions et des documents sur un site Office SharePoint Server 2007. Tout comme vous envoyez des messages électroniques à votre équipe pour discuter des tâches et des projets, vous pouvez également envoyer des messages électroniques à un site Office SharePoint Server 2007 ou à une liste ou une bibliothèque.
Gérer les documents et certains types de listes en mode hors connexion Vous pouvez prendre votre travail avec vous, où que vous soyez. Avec Office Outlook 2007, vous pouvez travailler en mode hors connexion sur des fichiers dans une bibliothèque et des éléments dans les types de listes suivants : calendriers, contacts, tâches et discussions. Lorsque vous vous reconnectez, vous pouvez mettre à jour vos fichiers sur le serveur. Éléments de liste sont automatiquement mises à jour.
Personnes et personnalisation
En utilisant les fonctionnalités suivantes dans Office SharePoint Server 2007, vous pouvez vous connecter au sein de votre organisation, les personnes ayant les compétences adéquates, connaissances et expérience de projet :
Stocker et partager des informations sur votre site Mon Site Vous pouvez stocker votre contenu, les liens et les contacts sur votre site Mon Site personnel. Votre site Mon Site sert également un point de contact pour d’autres personnes trouver des informations vous concernant. Vous pouvez utiliser votre site Mon Site pour présenter des informations concernant, tels que vos compétences et rôles vos collègues et responsables, les groupes et listes de distribution auxquels vous appartenez et les documents que vous utilisez. Chaque site contient des mécanismes de contrôle et de sécurité de confidentialité strictes afin que vous puissiez choisir la quantité d’informations à présenter et à qui. Un site Mon Site séparé est disponible pour tous les utilisateurs Office SharePoint Server 2007.
Gérer qui peut voir vos informations Vous pouvez utiliser les paramètres de confidentialité de votre contenu de site Mon Site public pour limiter les personnes avec lesquelles vous partagez des informations sur votre site. Cela peut être utile lorsque vous voulez partager des informations personnelles telles que votre numéro de téléphone mobile avec uniquement votre groupe de travail ou votre responsable.
Informations cible à l’intention d’audiences spécifiques Vous pouvez afficher du contenu tel que la liste ou des éléments de bibliothèque, des liens de navigation et des composants WebPart entière aux groupes de personnes spécifiques. Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez cibler n’importe quel élément dans une liste ou bibliothèque SharePoint à l’intention d’audiences spécifiques à l’aide du composant WebPart requête de contenu. Vous pouvez également cibler un autre type de composant WebPart et son contenu à un public particulier. En outre, vous pouvez cibler les liens de navigation de site pour les audiences. Le ciblage du contenu simplifie l’expérience utilisateur, étant donné que les utilisateurs voient uniquement les liens d’informations et de navigation qui leur sont applicables.
Rechercher
Trouver la bonne information ou une autre personne est recherche quoi tout. Vous pouvez utiliser les puissantes fonctionnalités de recherche dans Office SharePoint Server 2007 pour trouver exactement ce que vous recherchez, telles que les personnes qui ont l’expertise dont vous avez besoin pour effectuer votre travail.
Recherche à partir du centre de recherche Le site Centre de recherche fournit un emplacement central pour lancement des requêtes et l’exploration des résultats de recherche. Si vous ajoutez des informations personnelles à votre page Mon Site, d’autres personnes de votre organisation peuvent utiliser le centre de recherche pour rechercher votre, d’informations sur vos projets et vos contacts.
Rechercher des documents sur votre intranet Vous pouvez rechercher des documents contenant un mot ou une expression, qui sont écrits dans une langue spécifique, qui sont créés dans une application spécifique, ou qui ont des propriétés spécifiques.
Rechercher des personnes sur votre intranet Trouver la bonne personne peut être crucial pour rapidement la réalisation des tâches. Vous pouvez rechercher une personne par nom ou vous pouvez utiliser d’autres détails du profil, telles que les compétences, projets en cours ou le titre. Vous pouvez également rechercher des personnes dans les applications d’entreprise de votre organisation.
Trouver des données métiers dans des applications d’entreprise Fonctions de recherche de Office SharePoint Server 2007 peuvent vous aider à trouver des informations dans les applications d’entreprise telles que SAP et Siebel, ou dans des bases de données personnalisées qui ont été créés pour votre organisation.
Gestion du contenu
Windows SharePoint Services 3.0 fournit une base pour les tâches de gestion des documents, tels que le contrôle de version, l’audit et flux de travail. Office SharePoint Server 2007 étend ces capacités pour optimiser la rédaction de documents amélioré, traitement des documents professionnels, gestion de contenu Web et la publication, gestion des enregistrements, gestion des stratégies et prise en charge pour la publication multilingue.
Dans Office SharePoint Server 2007, gestion de contenu est divisée en trois catégories : gestion, gestion des enregistrements et gestion de contenu Web de document. Dans les sections suivantes, vous apprendrez plus sur chacune de ces catégories.
Gestion de documents
Fonctionnalités de gestion de documents déterminent comment les documents dans votre organisation sont créés, révisés, publiés et accessible. Avec Office SharePoint Server 2007, il est possible d’appliquer des stratégies appropriés à chaque étape du cycle de vie du document, utiliser des référentiels centralisés pour stocker, gérer et accéder aux documents et utiliser des étiquettes et des codes-barres pour suivre efficacement les documents. Les fonctionnalités suivantes peuvent vous aider à gérer les documents d’organisation de manière plus efficace et plus efficace :
Gérer les documents dans le centre de documents Le modèle de site Centre de documents permet aux organisations de créer des documents à grande échelle sites de gestion qui prennent en charge les scénarios de gestion de documents parfaitement structurés. Contrôle du contenu fort prise en charge de modèle de site paramètres par défaut pour le centre de documents : extraction est requise avant de versions Édition, principales et secondaires sont activées, la prise en charge de plusieurs types de contenu est activée et l’audit est activé pour effectuer le suivi des modifications du contenu sur heure.
Processus et gérer les documents de traduction La bibliothèque de gestion des traductions permet aux organisations de créer, stocker et gérer des documents traduits en fournissant des affichages et les fonctionnalités qui facilitent le processus de traduction de document manuel. Cette bibliothèque offre une vue personnalisée qui regroupe les traductions par document source. Il possède également un flux de travail Gestion des traductions qui peut servir à gérer le processus de traduction.
Convertir des documents sur le serveur Office SharePoint Server 2007 prend en charge la conversion côté serveur des documents à partir d’un format de fichier dans une autre.
Intégrer Gestion des documents sur le serveur et le client Plusieurs fonctionnalités de gestion de documents dans Office SharePoint Server 2007 sont étendues efficacement grâce à l’intégration avec les programmes de clients Office version 2007 tels que Microsoft Office Word 2007 et Office Excel 2007. À partir de programmes clients Office version 2007, les utilisateurs peuvent démarrer et tâches de flux de travail achevé, mise à jour des propriétés de document de serveur dans le panneau informations sur Document, insèrent des codes-barres ou des étiquettes dans les documents de serveur et bien plus encore.
Gestion d'enregistrements
Gestion des enregistrements sont le processus de collecte, de gestion et de suppression des enregistrements d’entreprise (informations considérées comme importantes pour l’historique, connaissances ou protection juridique d’une société) de manière cohérente et uniforme en fonction des règles d’une organisation. Ces stratégies sont conçues en fonction du type de travail l’organisation est le cas, les types de risques juridiques, et les lois et réglementations qui régissent. Office SharePoint Server 2007 présente un nouvel ensemble de fonctionnalités de création et formel de prise en charge enregistre les fonctionnalités de gestion de votre organisation.
Stratégies de gestion des informations de mettre en œuvre Organisations peuvent définir et utiliser des stratégies de gestion des informations sur les sites Office SharePoint Server 2007 d’être en conformité avec les processus d’entreprise ou réglementations légales ou gouvernementales pour la gestion des informations. Stratégies de gestion des informations permettent aux administrateurs de site ou gestionnaires de listes contrôler la façon dont le contenu est géré. Office SharePoint Server 2007 inclut plusieurs fonctionnalités de stratégie prédéfinies que les organisations peuvent utiliser individuellement ou en combinaison pour définir les stratégies de gestion des informations de leur propre site. Ces fonctionnalités, qui peuvent être définies pour une collection de sites entière ou une liste spécifique, bibliothèque ou type de contenu, incluent l’audit, codes-barres, étiquettes, Conversion de formulaire pour l’archivage et d’Expiration. En outre, les organisations peuvent développer des stratégies de gestion des informations personnalisées.
Actions de limite sur des fichiers qui sont téléchargés à partir de sites Dans Office SharePoint Server 2007, organisations peuvent utiliser Information Rights Management (IRM) pour limiter les actions que les utilisateurs peuvent exécuter sur des fichiers qui ont été téléchargés à partir de listes et bibliothèques SharePoint. IRM chiffre les fichiers téléchargés et les limites de l’ensemble des utilisateurs et des programmes qui sont autorisés à déchiffrer ces fichiers. IRM peut aussi restreindre les droits des utilisateurs autorisés à lire des fichiers afin qu’ils ne peuvent pas effectuer des actions telles que des copies d’impression des fichiers ou copie de texte à partir de ceux-ci.
Rétention des enregistrements gérer dans le centre des enregistrements Le modèle de site Centre des enregistrements dans Office SharePoint Server 2007 est conçu pour aider les organisations à mettre en œuvre leurs programmes de rétention et de gestion des enregistrements. Ce modèle de site étend Office SharePoint Server 2007 avec les enregistrements supplémentaires tels qu’une interface de Collection d’enregistrements, les fonctionnalités de gestion des fonctions de coffre-fort, routage des enregistrements, fonctionnalités de stratégie de gestion des informations (par exemple, l’audit, l’Expiration et codes-barres) et la possibilité de suspendre des enregistrements.
Gérer les enregistrements de courrier électronique Office SharePoint Server 2007 est étroitement intégré à Microsoft Exchange Server 2007. Cette intégration permet aux organisations de créer des dossiers de courrier gérés dans Exchange exposées aux utilisateurs dans Office Outlook 2007. Les organisations peuvent définir des stratégies de gestion des informations pour ces dossiers qui spécifient une période de rétention ou un quota. Les utilisateurs peuvent également utiliser ces dossiers pour envoyer un message électronique à un site Centre des enregistrements dans Office SharePoint Server 2007.
Gestion de contenu Web
Office SharePoint Server 2007 comprend de nombreuses fonctionnalités qui sont utiles pour la conception, le déploiement et gestion des portails intranet d’entreprise, de présence Internet sites Web et des sites portails. À l’aide de ces fonctionnalités, les employés au sein de votre organisation peuvent créer et publier du contenu Web rapidement, ce qui permet de réduire les coûts et implique de gérer plusieurs sites.
Améliorer la cohérence et l’efficacité de la conception de votre site À l’aide de pages maîtres, mises en page et pages de contenu, vous pouvez facilement établir ou modifier l’apparence de toutes les pages dans un site entier. Une page maître définit les éléments courants que vous voulez toutes les pages sur votre site à partager, telles que les liens de navigation ou de zone de recherche. Une mise en page définit la mise en page pour un type particulier de page de contenu, par exemple une page de l’article de news. Il définit également les champs où les collaborateurs peuvent entrer divers types de contenu de l’article, tels que des titres d’articles, de graphiques, devis et texte non structuré. Lorsqu’une page de contenu est affichée dans le navigateur, la page maître fournit le contenu commun et la page de contenu fournit le contenu spécifiques à la page qui s’affiche dans sa mise en page associées.
Personnalisation des sites avec Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 est un nouveau produit pour la création et personnalisation des sites Office SharePoint Server 2007 et création d’applications compatibles avec les flux de travail basés sur les technologies SharePoint. Vous pouvez utiliser Office SharePoint Designer 2007 pour créer et personnaliser des mises en page et les pages maîtres pour les sites Office SharePoint Server 2007. La page maître par défaut pour un portail de publication Office SharePoint Server 2007 est appelée blueband.master, et il s’agit d’un bon point de départ pour la personnalisation de votre site. Toutefois, si vous préférez, vous pouvez créer une nouvelle page maître dans Office SharePoint Designer 2007. À l’aide de pages maîtres ainsi que des outils d’édition de pointe qui utilisent des feuilles de style en cascade, vous pouvez facilement et plus efficacement apporter des modifications d’au niveau du site.
Sites de publication SharePoint plus systématiquement Office SharePoint Server 2007 comprend des modèles de site qui prennent en charge les besoins en matière de sites de news et de collaboration et les portails de publication un contenu spécifique. Chaque modèle de site comporte des fonctionnalités de publication activées, y compris une barre d’outils de modification des pages, un éditeur de contenu et l’extraction. À l’aide de ces fonctionnalités, vous pouvez associer des flux de travail à la publication de tâches, établir un planning de publication pour les pages, utiliser les fonctionnalités de contrôle de version et contrôler la mise en page.
Créer et mettre à jour de la page à partir de l’éditeur de contenu Web Avec un site de publication Office SharePoint Server 2007, les propriétaires de contenu peuvent utiliser un éditeur de contenu intégré pour créer et mettre à jour des pages Web sur le site. Par exemple, si vous êtes un responsable de service, vous pouvez utiliser l’éditeur de contenu pour brouillon et format annonces et d’autres informations sur votre site Web d’équipe. Vous pouvez utiliser l’éditeur de contenu pour insérer du texte, insérer des liens hypertexte et des images, appliquer des styles et ainsi de suite. Tout le codage HTML est effectué en arrière-plan. Par ailleurs, vous pouvez utiliser un éditeur HTML pour accéder et modifier le code HTML sous-jacent de la page.
Créer et mettre à jour des pages dans les programmes clients Office version 2007 si la fonctionnalité des Conversions de documents est activée sur le site Office SharePoint Server 2007, vous pouvez convertir des documents Office version 2007 existants vers les pages Web. Par exemple, vous pouvez utiliser des documents Office Word 2007 pour créer des pages Web pour votre collection de sites. Il est également possible de convertir des formulaires Office InfoPath (fichiers .xml) dans des pages Web et de créer des convertisseurs personnalisés pour prendre en charge des formats de fichiers. Créations clientes vous permet d’utiliser les fonctionnalités plus riches des programmes Office version 2007 pour créer rapidement des pages Web, avec ou sans connexion à Internet.
Créer et gérer des variantes d’un site Les audiences des sites Web peuvent varier de différentes manières, notamment la langue, région géographique, système de navigation ou société. La tâche de production et de gestion des variantes d’un site peut être difficile et beaucoup de temps. Dans Office SharePoint Server 2007, la fonction de variantes permet aux administrateurs de site simplifier le processus de gestion des variantes en gérant des exemplaires personnalisables du contenu d’un site source dans chaque site cible. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les sites multilingues de publication. Par exemple, si vous spécifiez un site source (par exemple, de presse – anglais) et plusieurs sites cible (par exemple, de presse – Français, communiqués de presse – japonais), Office SharePoint Server 2007 laisse les sites cibles synchronisés avec le site source.
Gérer plus facilement la navigation de site Office SharePoint Server 2007 base son modèle de navigation sur la structure hiérarchique de la collection de sites. Cela signifie que lorsque vous modifiez la structure du site (par exemple, si vous déplacez un sous-site), la modification est automatiquement répercutée dans la navigation du site. En outre, sites, pages ou les liens internes sont mises à jour, ils sont automatiquement renommés ou supprimés dans le volet de navigation. Vous pouvez créer des liens de navigation aux ressources internes, telles que les pages, documents et autres sites et vers des emplacements externes, telles que les portails intranet et ressources Internet. L’affichage des sites, pages et les liens internes qu’un utilisateur voit est toujours adapté à un niveau d’autorisation de l’utilisateur. Les propriétaires de sites peuvent afficher automatiquement des pages et des sites dans le volet de navigation, trier et modifier les liens de navigation ou choisissez héritent de la navigation globale et navigation actuelle à partir du site parent. Les contrôles de navigation font partie de la page maître et peuvent être personnalisées et un style dans Office SharePoint Designer 2007 directement.
Gérer les sites de manière plus efficace La page contenu du Site et Structure vous permet de gérer le contenu et la structure de votre collection de sites SharePoint. Vous pouvez gérer le contenu en effectuant les opérations sur les sites, listes et éléments de liste. Par exemple, vous pouvez extraire, archiver ou publier plusieurs éléments en même temps. Sites et éléments de liste peuvent être facilement copiés ou déplacés vers d’autres emplacements dans la collection de sites. Vous pouvez également créer, personnaliser et afficher liés à la création de rapports. Par exemple, vous pouvez rechercher et afficher tous les documents sur le site en attente d’approbation ou tous les documents qui sont extraits pour vous. Vous pouvez puis agir avec ces documents, tels que les approuver ou archiver.
Formulaires et des processus métiers
Processus d’entreprise sont au centre de n’importe quelle organisation et formulaires sont souvent au centre de nombreux processus d’entreprise, tels que le processus d’approbation des notes de frais. Office SharePoint Server 2007 fournit des modèles prédéfinis flux de travail pour vous aider à automatiser vos processus. Vous pouvez également créer des flux de travail personnalisés pour simplifier les processus de collaboration. Formulaires électroniques fournies par InfoPath Forms Services peuvent vous aider à collecter et valider les informations qui régissent vos processus d’entreprise.
Rationaliser vos processus avec les flux de travail Flux de travail permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et gérer des tâches de projet en mettant en œuvre des processus métiers spécifiques sur des documents et éléments d’un site Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 inclut plusieurs flux de travail prédéfinis est conçues pour traiter des scénarios professionnels courants :
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Approbation Ce flux de travail achemine un document ou un élément vers un groupe de personnes pour obtenir leur approbation.
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Recueillir les commentaires Ce flux de travail achemine un document ou un élément vers un groupe de personnes pour recueillir leurs commentaires.
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Rassembler les signatures Ce flux de travail achemine un document Microsoft Office vers un groupe de personnes pour collecter leurs signatures numériques.
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Approbation de destruction Ce flux de travail, qui prend en charge les processus de gestion des enregistrements, gère l'expiration et la rétention des documents en autorisant les participants à conserver ou à supprimer les documents qui sont arrivés à expiration.
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À trois états Ce flux de travail peut être utilisé pour gérer les processus d'entreprise qui nécessitent que les organisations suivent un volume important d'incidents ou d'éléments, tels que les incidents transmis au service d'assistance technique, les ventes potentielles ou les tâches d'un projet.
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Approbation de groupe Ce flux de travail fournit un organigramme hiérarchique à partir duquel vous pouvez sélectionner les approbateurs et autoriser les approbateurs à utiliser un contrôle tampon au lieu d’une signature. Cette solution a été conçue spécifiquement pour les langues d’Asie orientale marchés.
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Gestion des traductions Ce flux de travail gère le processus de la traduction des documents en créant des copies des documents à traduire, puis en attribuant les tâches de traduction aux traducteurs. Ce flux de travail est disponible uniquement pour les bibliothèques de gestion des traductions.
Collecter et valider les informations à l’aide de formulaires basés sur le navigateur Lorsque vous créez des modèles de formulaires avec Office InfoPath 2007 et les déployez sur un site Office SharePoint Server 2007, vous pouvez activer un paramètre qui permet aux utilisateurs de remplir des formulaires à l’aide d’un navigateur Web. C’est parce que Office SharePoint Server 2007 utilise la technologie InfoPath Forms Services, qui, en plus de l’activation du déploiement de formulaires basés sur le navigateur — fournit un emplacement central pour stocker et gérer les modèles de formulaires pour votre organisation.
Lorsque vous publiez un modèle de formulaire à un site Office SharePoint Server 2007, vous pouvez le distribuer non seulement sur l’intranet de votre entreprise, mais également sur des sites Web externes, tels que des sites d’extranet ou des sites Web d’entreprise. Cela vous permet collecter les données des clients, partenaires, fournisseurs et d’autres personnes qui sont essentielles à la réussite de votre entreprise ou organisation. Par exemple, une grande entreprise d’assurance peut utiliser un modèle de formulaire pour collecter et traiter les demandes et déployer ce modèle de formulaire sur leurs sites Internet et intranet.
Aide à la décision
En règle générale, les outils pour l’accès à grandes quantités de données non structurées aux fins d’analyse étaient disponibles uniquement aux utilisateurs ayant des années d’expérience dans data warehouse ou d’exploration de données. Publication sur le Web en utilisant des données de plusieurs sources a été traditionnellement limitée aux développeurs et aux consultants. En utilisant les nouvelles fonctionnalités disponibles dans Office SharePoint Server 2007, travailleurs de l’information peuvent désormais rassembler des données de plusieurs sources et publier sur le Web.
Office SharePoint Server 2007 pouvez créer un lien avec des applications métiers telles que SAP, Siebel et Microsoft SQL Server 2005, ce qui vous permet de publier facilement des rapports, des listes et des indicateurs de performance clés (KPI).
Lorsque vous publiez des rapports à partir des données dans un de ces systèmes, vous fournissez des données stratégiques ou opérationnelles destiné aux décideurs. La direction s’appuient sur des rapports précis et prendre des décisions avisées. Les exemples de rapports de classeurs Microsoft Office Excel, des rapports SQL Server Reporting Services et des rapports de Microsoft Office Access.
Rapports de banque d’informations dans un centre de rapports Le site Centre de rapports fournit un emplacement central pour stocker les rapports qui sont communes à un groupe, si le groupe est une équipe petite ou une grande entreprise. Bibliothèques de documents spéciales sur le site Centre de rapports stockent des rapports, des listes et des connexions aux sources de données externes. Le site permet également d’accéder aux modèles de page et les composants WebPart pour vous aider à créer des pages et des listes contenant des informations professionnelles. Dans le centre de rapports, les utilisateurs peuvent rechercher des éléments à l’aide de catégories, afficher un calendrier des rapports à venir et s’abonner à des rapports pertinents.
Partager des classeurs Office Excel 2007 en tant que rapports interactifs Excel Services est une technologie de serveur que vous pouvez utiliser pour partager, sécuriser et gérer des classeurs Office Excel 2007 en tant que rapports interactifs de façon cohérente au sein de votre organisation. Excel Services vous permet de stocker un classeur Excel sur un serveur et de publier une partie quelconque de ce classeur dans une page Web. Les utilisateurs doivent uniquement un navigateur pour afficher et interagir avec les données réelles. Le classeur est publié sur la page Web à l’aide du composant WebPart Excel Web Access. L’un des avantages de la publication des classeurs dans un composant WebPart sont que tous les calculs se produit sur le serveur. Par conséquent, la logique métier dans le classeur n’est jamais exposée. Un autre avantage est qu’il existe une seule copie du classeur, qui est stocké dans un emplacement central et sécurisé. Dans la page Web, vous pouvez autoriser les utilisateurs de droits de lecture seule pour limiter l’accès au classeur. Par exemple, vous pouvez empêcher les utilisateurs d’ouvrir le classeur dans Excel, ou vous pouvez limiter les utilisateurs peuvent afficher.
Sites SharePoint se connecter aux sources de données externes Vous pouvez utiliser des données à partir d’autres applications professionnelles, telles que SAP et Siebel, dans des listes, des pages et des composants WebPart SharePoint. Généralement, les administrateurs créent les connexions système et les stocker dans une bibliothèque de connexions de données dans le centre de rapports. De cette façon, l’ensemble de connexions central facilement accessibles et réutilisée par toute personne disposant d’autorisations. En utilisant des connexions aux sources de données externes, vous pouvez créer des Pages Web et des listes SharePoint qui permettent aux utilisateurs d’interagir avec les données de la source externe sans avoir à quitter la page SharePoint.
Indicateurs de performance clés de suivi Indicateurs de performance clés (KPI) sont utiles pour les équipes, les responsables et entreprises d’évaluer rapidement l’état d’avancement par rapport aux objectifs mesurables. À l’aide des indicateurs de performance clés SharePoint, vous pouvez visualiser facilement les réponses aux questions telles que : quels am je reste sur ou derrière sur ? En avance ou suis-je je ? Quel est le minimum que je dois terminer ? Indicateurs de performance clés sont créés à l’aide de listes d’indicateurs de performance clés et puis sont affichent à l’aide de composants WebPart indicateur de performance clé. Vous pouvez stocker les listes d’indicateurs de performance clés dans le centre de rapports ou sur n’importe quel autre site dans Office SharePoint Server 2007, où qu’elles peuvent être réutilisées par toute personne disposant des autorisations pour y accéder.
Informations d’affichage de plusieurs sources dans des tableaux de bord Tableaux de bord est des outils qui sont utilisés pour communiquer sur l’état et à conduire des actions. Un tableau de bord Office SharePoint Server 2007 est un modèle de page Web qui vous permet de rassembler et d’afficher les informations provenant de sources variées telles que des rapports, des graphiques, des indicateurs et des indicateurs de performance clés. Par exemple, la division Ressources humaines peut créer un tableau de bord employés permet d’afficher des informations personnalisées, telles que l’historique de leurs salaire ou avantages.
Se connecter et filtrer des informations dans de différentes façons Filtres permettent d’afficher uniquement le sous-ensemble de données qui vous intéresse dans l’affichage. Par exemple, un jeu de données peut contenir un historique de cinq ans de plusieurs produits pour le pays ou la région. À l’aide de filtres, vous pouvez afficher un nom plus significatif, par exemple qu’un seul secteur de vente, qu’un seul produit, ou uniquement l’année en cours. Office SharePoint Server 2007 contient 10 composants WebPart filtre que vous pouvez utiliser pour modifier le contenu d’un ou plusieurs composants WebPart sur une page, afin que vos composants WebPart affiche exactement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, le composant WebPart Filtre utilisateur actuel filtre automatiquement les informations en fonction de qui est connecté à l’ordinateur. Ceci est utile lorsque vous souhaitez afficher uniquement les informations qui sont actuellement affectées à l’utilisateur, tels que les comptes clients ou des tâches.
Déverrouiller les données d’entreprise via le catalogue de données métiers Après avoir configuré la catalogue de données métiers (BDC), les membres de votre organisation peuvent utiliser Office SharePoint Server 2007 pour rechercher, afficher et analyser les données qui sont stockées dans des applications d’entreprise comme SAP, Siebel et Microsoft SQL Server. Vous pouvez ensuite combiner des colonnes d’un site SharePoint et d’une application métier externe dans une seule liste ou bibliothèque. Par exemple, vous pouvez stocker des documents tels que des propositions, des contrats et des présentations dans une liste SharePoint et puis associer ces documents avec un client répertorié dans une base de données de gestion (GRC) de la relation client. Cela permet de conserver toutes les documents client dans un emplacement unique, afin que vous pouvez facilement accéder à l’enregistrement du client dans l’application métier.
Vous pouvez également incorporer des actions d’applications métiers dans vos listes ou bibliothèques, afin que vous pouvez afficher les interfaces utilisateur des applications métier, ouvrir des pages Web et des formulaires et d’effectuer des autres tâches courantes à partir d’un site SharePoint. En outre, Office SharePoint Server 2007 inclut des données métiers plusieurs composants WebPart que vous pouvez vous connecter et utiliser pour personnaliser l’affichage de données métiers sur vos sites. Après avoir activé la fonctionnalité de recherche de données métier dans Office SharePoint Server 2007, vous pouvez rechercher des données métiers à partir de vos sites SharePoint.
