Introduction aux vues

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En concevant différents affichages de votre modèle de formulaire, vous pouvez offrir aux utilisateurs différentes façons de consulter les données. Par exemple, vous pouvez créer un affichage spécial qui est optimisé pour l'impression, ou vous pouvez créer une vue de synthèse globale pour éliminer certains détails dans un modèle de formulaire complexes.

Dans cet article

Considérations conceptuelles

Volet Office Vues

L'expérience utilisateur

Scénarios d'utilisation des vues

Il existe plusieurs raisons pour qu'un modèle de formulaire comprenne plusieurs vues. Plusieurs vues vous permettent par exemple de :

  • Simplifier un modèle de formulaire long et complexe en le fractionnant en plusieurs vues    Par exemple, dans un modèle de formulaire pour une longue enquête, vous pouvez répartir les questions en plusieurs vues, afin que les utilisateurs puissent remplir cette enquête dans un ordre logique et séquentiel. Dans ce cas de figure, vous pouvez insérer chaque section de l'enquête dans sa propre vue, puis créer les boutons Précédent et Suivant dans le modèle de formulaire pour que les utilisateurs puissent passer d'une vue à l'autre.

  • Consulter une vue en lecture seule dans un modèle de formulaire    Par exemple, si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de modifier les données d'un formulaire après son envoi sur un service Web, créez une vue en lecture seule. Lorsqu'un utilisateur clique sur le bouton Envoyer du formulaire, vous pouvez demander à Microsoft Office InfoPath de passer d'une vue en lecture-écriture à une vue en lecture seule.

  • Afficher plusieurs versions d'un modèle de formulaire à plusieurs personnes en fonction de leur rôle dans la société    Par exemple, dans un modèle de formulaire utilisé pour traiter les déclarations d'assurance, créez une première vue pour les souscripteurs, une deuxième vue pour les agents d'assurance, et une troisième vue pour les experts en sinistre. Chaque vue est personnalisée en fonction de l'utilisateur qui y entre des informations.

  • Créer un imprimable une vue de votre formulaire    Si vous pensez qu'il est probable que les utilisateurs seront imprimés leur forme, vous pouvez créer un affichage spécial qui est utilisé uniquement lorsque le formulaire est imprimé. Il s'agit une impression view. Vous pouvez créer une vue d'impression dédiée pour chaque vue dans votre modèle de formulaire. Par ailleurs, vous pouvez désigner une vue d'impression unique qui s'applique à toutes les vues dans le modèle de formulaire. Par exemple, si votre modèle de formulaire contienne trois affichages, vous pouvez créer une vue d'impression qui regroupe des informations clées de chacune de ces vues dans une seule page imprimée.

  • Créer diverses vues pour divers environnements destinés au remplissage de formulaire    Par exemple, dans un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web unique, vous pouvez créer une première vue pour un remplissage de formulaires dans InfoPath, et une deuxième vue pour un remplissage de formulaires dans un navigateur Web. La vue conçue pour les utilisateurs InfoPath peut contenir des fonctionnalités et des contrôles qui ne sont pas pris en charge par un navigateur Web.

Quel que soit le nombre d'affichages que vous avez dans votre modèle de formulaire, elles partagent le même source de données. Pour illustrer ce point, imaginons que votre modèle de formulaire a deux affichages. Si vous avez une zone de texte adresse électronique dans l'affichage par défaut, vous pouvez la copier dans la deuxième vue. Lorsque les utilisateurs tapez son adresse de messagerie dans un seul affichage, qui adresse de messagerie s'affiche automatiquement dans le mode d'affichage. Vous pouvez copier les contrôles entre les vues sans à l'origine de problèmes de liaison. Par exemple, si vous copiez la zone de texte adresse électronique à partir de la première vue, puis collez dans la deuxième vue, vous ne verrez le message de liaison de contrôle stocke des données dupliquées affiche si vous n'avez pour copier et coller la zone de texte dans la même vue.

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Considérations conceptuelles

Lors de la création d'une vue, vous devez généralement effectuer les tâches suivantes :

  1. Planifier la vue    De combien de vues ai-je besoin ? Est-ce que certaines vues doivent être en lecture seule ? Quelles vues doivent apparaître à l'ouverture du formulaire ? Est-il probable que les utilisateurs veuillent imprimer des formulaires en fonction du modèle ? Si tel est le cas, souhaitez-vous créer une vue spéciale du formulaire pour une impression optimisée ? Si vous créez un modèle de formulaire compatible avec le navigateur, avez-vous besoin d'une vue n'autorisant que les fonctionnalités d'InfoPath ?

  2. Remplir la vue    Une vue, que vous ajoutez à un modèle de formulaire, est initialement vide. Vous pouvez copier les contrôles de vues existantes vers une nouvelle vue vide, le cas échéant, ou en insérer à l'aide des volets Office Contrôles ou Source de données.

  3. Personnaliser l'apparence de la vue    Souhaitez-vous ajouter une couleur d'arrière-plan ou une image à une vue donnée ? En cas d'impression probable, pensez à personnaliser les paramètres de l'imprimante, de papier, ou de marges, ou encore ajouter des en-têtes et des pieds de page.

  4. Personnaliser le comportement de la vue    Comment basculer vers une autre vue du modèle de formulaire ? Les commandes de menu par défaut sont-elles appropriées pour basculer entre les vues, ou souhaitez-vous autoriser les utilisateurs à basculer entre les vues en utilisant un bouton ou un autre contrôle, qui s'affiche directement sur le formulaire ? Si vous souhaitez utiliser un contrôle, créez une règle de basculement entre les vues dans la boîte de dialogue Règles. En ce qui concerne les vues d'impression, souhaitez-vous autoriser les utilisateurs à imprimer toutes les vues en même temps, ou seulement la vue active ? Vous pouvez personnaliser ce comportement dans la boîte de dialogue Imprimer des vues multiples.

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Volet Office Vues

Vous utilisez le volet Office Vues pour ajouter ou supprimer des vues, ou pour basculer entre les vues.

Section du Volet Office Vues

Dans le volet Office, vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher les propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher les propriétés. Vous pouvez y personnaliser les paramètres et le comportement de la vue sélectionnée.

Vous pouvez également utiliser le volet Office Vues pour créer une vue d'impression et l'associer à une vue existante. Après avoir créé une vue d'impression, vous la définissez de sorte qu'elle reflète l'apparence souhaitée lors de l'impression du modèle de formulaire. Cela implique généralement de copier des contrôles à partir de la première vue pour les coller dans la vue d'impression. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Afficher les propriétés pour spécifier des options d'impression personnalisées pour la vue d'impression, telles que des en-têtes, des pieds de page et des marges de page.

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L'expérience utilisateur

Les utilisateurs peuvent basculer par défaut d'une vue à l'autre en cliquant sur les commandes dans le menu Affichage. Les noms de commandes de menu correspondent aux noms de vues que vous avez choisies à leur création. La vue active est indiquée par une coche en regard de l'élément de menu.

Commandes dans le menu Affichage pour basculer entre les vues

Pour attirer l'attention des utilisateurs, qui risqueraient de ne pas remarquer les commandes de menu, sur la disponibilité de plusieurs vues, vous pouvez ajouter des boutons au modèle de formulaire ; le basculement d'une vue à l'autre en sera facilité. Après l'insertion de ces boutons, vous pouvez leur associer une règle pour que les vues changent au clic d'un utilisateur. Par exemple, dans un modèle de formulaire pour une déclaration d'assurance, créez le bouton Afficher le résumé, qui une fois activé ouvre une vue de haut niveau des données déclarées. Dans la vue de synthèse, les utilisateurs peuvent cliquer sur un bouton Afficher les détails pour basculer à nouveau sur la vue détaillée.

Vous souhaiterez parfois masquer les commandes de menu pour basculer entre les vues des utilisateurs. Ceci est utile dans les scénarios où vous ne voulez que les utilisateurs puissent accéder à des vues différent de celui que vous prévoyez de remplir. Par exemple, un modèle de formulaire qui est utilisé pour recueillir les commentaires sur les candidats peut avoir trois rôles d'utilisateur distinctes : une pour recrutement, deuxième pour les intervieweurs et l'autre pour les responsables du recrutement. Pour chaque rôle d'utilisateur, vous pouvez concevoir une vue légèrement différente du modèle de formulaire. Pour empêcher les intervieweurs de basculer vers le recruteur ou embauche vues manager, lorsque vous concevez recruteur et vues, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la vue et désactivez la case à cocher afficher dans le menu Affichage lorsque vous remplissez le formulaire.

Conseil : Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent choisir entre plusieurs vues, pensez à afficher ces options dans une zone de liste déroulante du formulaire. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur la vue souhaitée dans la liste.

Utilisation de règles pour basculer entre les vues

Les vues sont souvent conçues pour utiliser des règles. Les règles permettent d'automatiser certaines tâches dans un modèle de formulaire face aux événements ou aux actions initiées par la personne remplissant le formulaire. Par exemple, vous pouvez insérer un bouton dans le formulaire, puis créer une règle qui régit le basculement entre plusieurs vues, lorsque l'utilisateur clique sur ce bouton. En outre, vous pouvez utiliser une règle pour basculer entre les vues à l'ouverture d'un formulaire. C'est pratique, lorsque vous souhaitez que plusieurs vues soient mises à la disposition de diverses catégories d'utilisateurs en fonction de leurs rôles.

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Règle pour associer des règles à la plupart des contrôles dans InfoPath, notamment les boutons. Dans l'exemple suivant, le créateur de formulaire a défini une règle dans la boîte de dialogue Règle qui bascule vers la vue de synthèse. Cette règle est exécutée à chaque clic d'un bouton du formulaire.

Partie de la boîte de dialogue Règle

Conseil : Le recours à une règle régissant le basculement entre les vues au clic d'un bouton est également utile lorsque vous souhaitez que les utilisateurs parcourent les vues de manière séquentielle. Dans ce cas de figure, vous devez ajouter deux boutons à chaque vue et utiliser des étiquettes, telles que < Précédent et Suivant >.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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