Introduction aux types de contenus

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Types de contenu permettent aux organisations d’organiser, gérer et gérer le contenu de façon cohérente au sein d’une collection de sites. En définissant des types de contenu pour certains types de documents ou des informations sur les produits, une organisation permet de garantir que chacun de ces groupes de contenu est géré de façon cohérente.

Contenu de cet article

Qu’est un type de contenu ?

Organiser des types de contenu au niveau du site

Organiser des types de contenu dans les listes et bibliothèques

Qu'est-ce qu'un type de contenu ?

Dans le cadre d'un projet donné, une entreprise peut produire de nombreuses espèces de contenus, par exemple des propositions commerciales, des contrats, des cahiers de charges et des descriptifs techniques de produits. Même si ces documents peuvent être stockés ensemble au motif qu'ils se rapportent tous au même projet, ils sont créés, utilisés, partagés et conservés de différentes manières. L'entreprise peut souhaiter recueillir et tenir à jour différents types de métadonnées sur chaque type de contenu..

Microsoft Office SharePoint Server 2007 permet aux organisations de définir ces différents jeux de documents en tant que types de contenu. Un type de contenu est un groupe de paramètres réutilisables décrivant les comportements partagés pour un type de contenu spécifique. Des types de contenu peuvent être définis pour n'importe quel type d'élément dans Office SharePoint Server 2007, que ce soit des documents, des éléments de liste et des dossiers. Chaque type de contenu peut spécifier :

  • les colonnes (métadonnées) que vous voulez affecter aux éléments de ce type ;

  • le modèle de document sur lequel baser les nouveaux éléments de ce type (types de contenus documents uniquement) ;

  • les formulaires Nouveau, Modifier et Afficher à utiliser avec ce type de contenu ;

  • les flux de travail disponibles pour les éléments de ce type ;

  • les solutions ou fonctions personnalisées associées aux éléments de ce type de contenu ;

  • les stratégies de gestion des informations associées aux éléments de ce type de contenu ;

  • le panneau Informations sur le document, disponible dans les programmes compatibles Microsoft Office pour les éléments de ce type de contenu ;

  • les conversions de documents disponibles pour les éléments de ce type de contenu (types de contenu de document uniquement).

Les types de contenu permettent aux organisations de gérer et d'organiser le contenu de manière cohérente à l'aide de listes et de bibliothèques dans une collection de sites . Ils permettent en outre que plusieurs types d'éléments ou de documents soient contenus dans une seule liste ou bibliothèque.

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Organisation des types de contenus au niveau du site

Les types de contenus ont une organisation hiérarchique, ce qui permet à un type donné d'hériter des caractéristiques d'un autre. Ainsi, une même catégorie de document peut avoir les mêmes attributs partout dans l'entreprise, chaque service étant ensuite libre de personnaliser certains de ces attributs selon la spécificité du site ou de la liste.

Les types de contenus sont d'abord définis de façon centralisée dans la galerie des types de contenus du site. Ceux qui sont définis au niveau du site sont nommés types de contenus de site. Les types de contenus de sites peuvent être utilisés dans tous les sous-sites du site en question. Si, par exemple, un type de contenu de site est défini dans la galerie des types de contenus du site de niveau supérieur d'une collection de sites, il est disponible pour utilisation dans les listes et les bibliothèques de tous les sites de la collection. Il est possible d'ajouter individuellement un type de contenu de site à des listes ou des bibliothèques et de le personnaliser pour usage dans celles-ci. Lorsqu'une instance d'un type de contenu de site est ajouté à une liste ou à une bibliothèque, le type est alors nommé type de contenu de liste. Sur le plan de l'héritage, les types de contenus de liste sont les enfants des types de contenus de site.

Fonctionnement de l'héritage pour les types de contenus de site

Lorsque vous définissez pour un site un nouveau type de contenu de site personnalisé dans la Galerie des types de contenu de site, vous devez au préalable choisir un type de contenu de site parent. Le nouveau type de contenu de site créé hérite de tous les attributs de son type de contenu de site parent, à savoir son modèle de document, son paramètre d'accès en lecture seule, ses flux de travail et ses colonnes. Une fois ce nouveau type de contenu de site créé, vous pouvez modifier chacun de ces attributs.

Lorsque vous modifiez des types de contenu de site, vous pouvez spécifier que ces modifications soient appliquées à tous les autres types de contenu de site ou de liste enfants héritant de leurs attributs à partir de ces types de contenu de site. Seuls les attributs communs aux types de contenu de site ou de liste enfants et à un type de contenu parent peuvent être mis à jour. Si un type de contenu de site enfant a été personnalisé avec des attributs supplémentaires que le type de contenu de site parent ne possède pas (par exemple, des colonnes supplémentaires), ces personnalisations ne sont pas écrasées lors de la mise à jour du type de contenu de site enfant. Les modifications apportées à un type de contenu de site n'affectent pas le type de contenu de site parent dont il est issu.

Prise en charge de la gestion du contenu par les types de contenu de site

La définition de types de contenu de site vous permet de vous assurer que des catégories entières de documents sont traitées de manière cohérente au sein de votre organisation. Par exemple, les documents à livrer au client doivent comporter un ensemble spécifique de métadonnées, telles que le numéro de compte, le numéro de projet et le responsable de projet. Vous pouvez veiller à ce que les numéros de compte et les numéros de projet soient associés à tous les documents à livrer au client. Pour cela, vous devez créer un type de contenu de site Livrable client possédant des colonnes obligatoires pour chacun de ces éléments de métadonnées. L'ensemble des types de documents à livrer au client dans la collection de sites héritant de ce type de contenu de site obligent alors les utilisateurs à fournir les informations relatives à ces colonnes. Si vous devez établir un suivi des métadonnées supplémentaires liées à ces documents, vous pouvez ajouter une autre colonne obligatoire au type de contenu de site Livrable client. Vous pouvez ensuite mettre à jour l'ensemble des types de contenu de liste enfants qui héritent de ce type de contenu de site en ajoutant la nouvelle colonne à l'ensemble des documents à livrer au client.

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Organisation des types de contenus dans les listes et bibliothèques

Si vous possédez une liste ou une bibliothèque qui est configurée pour autoriser plusieurs types de contenus, vous pouvez ajouter des types de contenus à cette liste ou bibliothèque en choisissant dans le groupe des types de contenus de site disponibles pour votre site.

Lorsque vous ajoutez un type de contenu à une liste ou à une bibliothèque, cela signifie que vous rendez possible l'ajout de contenus de ce type à cette liste ou à cette bibliothèque. La commande Nouveau de cette liste ou bibliothèque permet aux utilisateurs de créer de nouveaux éléments de ce type. L'un des grands avantages de cette organisation par types, c'est qu'elle permet à une seule liste ou bibliothèque de contenir plusieurs types d'éléments ou de documents, chacun avec ses éventuels métadonnées, politiques ou comportements propres.

Fonctionnement de l'héritage pour les types de contenus de liste

Lorsqu'une instance d'un type de contenu de site est ajoutée à une liste ou à une bibliothèque, elle est l'enfant de ce type de contenu. Le type de contenu de liste résultant hérite de tous les attributs de son type parent, notamment son modèle de document, son réglage de lecture seule, ses flux de travail et ses colonnes. Une fois le nouveau type de contenu de liste créé, vous pouvez modifier n'importe lequel de ces attributs. Ces personnalisations ne sont pas répercutées sur le type de contenu de site parent. En revanche, si ce dernier est modifié, le type de contenu de liste enfant peut hériter de ces modifications (si la personne qui s'occupe de ce type de contenu de site a choisi de répercuter toutes les modification du parent à l'enfant). Si les attributs que le type de contenu de liste enfant a en commun avec son type de contenu de site parent ont été personnalisés, ces personnalisations peuvent être écrasées lorsque le premier hérite des modifications du second. Si le type de contenu de liste a été personnalisé et s'est vu ajouter d'autres attributs dont ne dispose pas le type de contenu parent (par exemple des colonnes supplémentaires), ces personnalisations ne sont pas écrasées lors de la mise à jour du type de contenu de liste enfant.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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