Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un type de contenu SharePoint réunit un élément et des informations sur l’élément. L’élément peut être un des nombreux types de fichiers, un document, un classeur excel ou même un indicateur d’état pour un rapport d’avancement. Il pourrait également être une liste ou un dossier. Un type de contenu associe cet élément métadonnées clées ou d’autres informations comme un modèle ou d’une stratégie de rétention.

Par exemple, vous pouvez définir un type de contenu contrat de vente et ajouter à la bibliothèque que votre équipe utilise. Ensuite, lorsqu’une personne souhaite créer une proposition commerciale, ils simplement choisissez contrat de vente dans le menu Nouveau Document.

Menu déroulant à partir du menu Nouveau document affichant un type de contenu Contrat de vente.

Un type de contenu de document comme ce Contrat de vente, peut avoir les attributs suivants :

  • Le modèle pour le document

  • Les colonnes associées au contenu, chaque colonne représentant un élément de métadonnées. Par exemple, la liste suivante présente certaines des métadonnées de document les plus fréquemment utilisées :

    • Représentant

    • Société du client

    • Numéro de bon de commande
      etc…

  • Une obligation d’afficher le panneau Informations sur le document chaque fois qu’un utilisateur crée un fichier de ce type

  • Les paramètres de gestion des informations qui expliquent la stratégie de rétention, si l’audit est activé, etc

En savoir plus sur les types de contenu

Types de contenu personnalisés et par défaut

Types de contenu par défaut

Types de contenu personnalisés

Publication du type de contenu

Types de contenu par défaut et personnalisés

Par défaut, SharePoint inclut de nombreux types de contenu. Chaque type de contenu dans SharePoint est créé à partir d’un type de contenu. Vous pouvez utiliser les prédéfinis types de contenu, tels que Document vierge ou annonce, sans aucune modification, ou vous pouvez créer des types de contenu personnalisés.

Voir Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque

Vous trouverez ci-après une courte liste de certains types de contenu par défaut dans SharePoint. Il y en a bien plus, que vous pouvez afficher dans la page Paramètres du site sur un site SharePoint.

  • Types de contenu de biens numériques   : Audio, vidéo et Image

  • Types de contenu de document   : page de base, Document, formulaire, lien et Wiki Page

  • Types de contenu de liste   : annonce, Contact, billet de Blog, tâche

Voici quelques exemples du large éventail de types de contenu. Pour afficher les types par défaut qui sont disponibles sur votre site, procédez comme suit :

Afficher tous les types de contenu par défaut

  1. Sélectionnez la liste que vous voulez utiliser dans la barre de lancement rapide, ou paramètres ENGRENAGE en forme de bouton Paramètres , puis cliquez sur paramètres du Site.

  2. Sous Galeries du Concepteur Web, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Dans la page Types de contenu de Site, vous verrez les types de contenu (par exemple, état, image ou document), parent (par exemple, le document, un élément ou ressource multimédia enrichi) et source (généralement votre site actuel).

Types de contenu personnalisés peuvent facilement les utilisateurs soient cohérentes. Même s’il existe plusieurs types de contenu prédéfinis, vous souhaiterez peut-être créer des types de contenu personnalisés pour votre organisation. Chaque organisation possède des besoins et des différents types de contenu. Par exemple, il peuvent être contrats formels, rapports, des propositions de ventes, cahiers, procédures de la société et ainsi de suite. Vous pouvez créer différents types de contenu pour vous aider à gérer cette variété.

Pour créer un type de contenu de site personnalisé, vous commencez toujours avec un type de contenu existant. Vous pouvez choisir parmi un large éventail de types de contenu de site prédéfinis dans la Galerie du concepteur web. Le nouveau type de contenu hérite de tous les attributs de son type de contenu parent, par exemple son modèle de document, son paramètre lecture seule ou ses colonnes. Après l’avoir créé, vous pouvez modifier ces attributs. Par exemple, vous pouvez utiliser un autre modèle que celui spécifié par le parent.

Les types de contenu peuvent être définis pour la plupart des éléments dans SharePoint. Cela comprend les documents et autres fichiers, les éléments de liste, les fichiers multimédias et les dossiers. Vous pouvez spécifier les attributs suivants pour chaque type de document. Ces attributs sont automatiquement associés chaque fois qu’une personne crée un document ou un autre fichier basé sur un type de contenu donné,

  • le modèle de document, s’il s’agit d’un document

  • les stratégies de gestion des informations pour spécifient les stratégies de rétention et d’audit

  • les colonnes (métadonnées) associées au contenu

  • les flux de travail utilisés par ce type de contenu

  • les fonctionnalités personnalisées

Pour créer un type de contenu personnalisé, procédez comme suit :

Créer des types de contenu personnalisés

  1. Sélectionnez la liste que vous voulez utiliser dans la barre de lancement rapide, ou paramètres ENGRENAGE en forme de bouton Paramètres , puis cliquez sur paramètres du Site.

  2. Sous Galeries du Concepteur Web, cliquez sur types de contenu de Site.

  3. Dans la page Types de contenu de Site, cliquez sur Créer.

  4. Dans la page Nouveau Type de contenu de Site, tapez un nom et une Description pour votre type de contenu personnalisé.

  5. Sous Type de contenu Parent, sélectionnez un parent, tels que des Types de contenu de biens numériques ou les Types de contenu de Document. Sous le type de contenu parent, la zone de liste déroulante changera. Sélectionnez un type de contenu parent plus spécifique. Par exemple, si vous avez sélectionné les Types de contenu de biens numériques, vous pouvez l’affiner vidéo ou Audio dans cette zone.

  6. Enfin, spécifiez un groupe pour placer le type de contenu dans, tels que des Types de contenu personnalisés ou les Types de contenu du dossier.

Publication des types de contenu

Les types de contenu sont définis pour un site, et appliqués à ce site et ses sous-sites. Mais parfois, vous souhaitez utiliser un type de contenu donné sur plusieurs sites ou entre des collections de sites. Par exemple, votre société peut utiliser un modèle standard pour les documents qui nécessite des métadonnées standardisées. Dans la mesure où vous souhaitez que tous les utilisateurs de la société utilisent ce type de contenu pour les documents, c’est une bonne idée de le publier entre des collections de sites. Ou bien, le département ingénierie crée un type de contenu pour les cahiers des charges, et souhaite le publier uniquement pour les collections de sites d’ingénierie.

Types de contenu incluant des métadonnées, les types de contenu et les métadonnées sont très étroitement liées. Un service de métadonnées gérées dans SharePoint rend possible publier un type de contenu sur les sites où il est utilisé. Sites et collections de sites qui font partie du service de métadonnées gérées sont appelées « sites d’abonnés ».

Un service Métadonnées gérées doit être créé et configuré explicitement. Pour inclure la publication de type de contenu, l’administrateur spécifie une collection de sites spécifique en tant que concentrateur (hub). Les applications connectées et les collections de sites peuvent s’abonner aux types de contenu de ce hub. En configurant les services Métadonnées gérées, il est possible de gérer de façon centralisée les types de contenu. Les types de contenu sont créés sur le site de concentrateur, et les mises à jour sont automatiquement distribuées sur les sites d’abonnés.

Pour plus d’informations sur la publication des types de contenu, voir publier un type de contenu à partir d’un concentrateur de publication de contenu .

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Ajouter des colonnes de métadonnées à un type de contenu

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