Introduction aux bibliothèques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans un site Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous pouvez choisir différents types de bibliothèques en fonction des types de fichiers que vous souhaitez stocker et de la manière dont vous comptez les utiliser.

Dans cet article

Vue d’ensemble

Bibliothèques disponibles dans Office SharePoint Server 2007

Présentation

Une bibliothèque est un emplacement sur un site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec des membres d'équipe. Chaque bibliothèque affiche une liste de fichiers et d'informations clés au sujet des fichiers, de sorte à faciliter la collaboration sur ces derniers.

Vous pouvez personnaliser les bibliothèques de plusieurs manières. Vous pouvez contrôler le mode d'affichage, de suivi, de gestion et de création des documents. Par ailleurs, vous pouvez effectuer le suivi des versions, notamment le nombre de versions existantes et leur type, et vous pouvez également restreindre le nombre de personnes autorisées à consulter les documents avant approbation. Vous pouvez utiliser des flux de travail pour collaborer sur des documents dans des bibliothèques. Vous pouvez définir des stratégies de gestion des informations afin de contrôler la gestion et l'expiration des documents dans les bibliothèques.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de bibliothèques selon les types de fichiers que vous souhaitez stocker et l'utilisation que vous pensez en faire.

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Bibliothèques disponibles dans Office SharePoint Server 2007

  • Bibliothèque de documents     Pour de nombreux types de fichiers, y compris les documents et les feuilles de calcul, utilisez une bibliothèque de documents. Vous pouvez y stocker d'autres types de fichiers, bien que certains d'entre eux sont bloqués pour des raisons de sécurité. Lorsque vous travaillez avec des programmes compatibles avec Microsoft Windows SharePoint Services, vous pouvez créer ces fichiers à partir de la bibliothèque. Par exemple, votre équipe de marketing peut posséder sa propre bibliothèque afin de planifier des documents, des communiqués et des compositions.

  • Bibliothèque d'images     Pour partager une collection d'images ou de graphiques numériques, utilisez une bibliothèque d'images. Bien que les images puissent être stockées dans d'autres types de bibliothèques SharePoint, les bibliothèques d'images présentent plusieurs avantages. Par exemple, vous pouvez afficher des images dans un diaporama, télécharger des images sur votre ordinateur et les modifier à l'aide de programmes graphiques compatibles avec Office SharePoint Server 2007. Pensez à créer une bibliothèque d'images si votre équipe utilise régulièrement de nombreux graphiques, tels que des logos ou des images d'entreprise, ou si vous souhaitez stocker des images concernant des événements ou des lancements de produits.

  • Bibliothèque de pages Wiki Pour créer une collection de pages Wiki connectées, utilisez une bibliothèque de pages Wiki. Un wiki permet à plusieurs personnes de partager des informations de routine dans un format facile à créer et à modifier. Vous pouvez ajouter à votre bibliothèque des pages Wiki contenant des images, des tableaux, des liens hypertexte et des liens internes. Par exemple, si votre équipe crée un site wiki pour un projet, ce site peut stocker des conseils et des astuces dans une série de pages reliées les unes aux autres.

  • Bibliothèque de formulaires     Si vous devez gérer un groupe de formulaires commerciaux XML, utilisez une bibliothèque de formulaires. Par exemple, il se peut que votre organisation souhaite utiliser une bibliothèque de formulaires qui contiendra des notes de frais. La définition d'une bibliothèque de formulaires requiert un éditeur XML ou un programme de conception XML compatible avec Office SharePoint Server 2007, tel que Microsoft Office InfoPath.

  • Bibliothèque de rapports     La Bibliothèque de rapports aide les organisations à créer, gérer et partager des informations contenues dans des composants WebPart de données métiers, des composants WebPart d'indicateur de performance clé (KPI) et des composants WebPart Excel Web Access utilisés pour des analyses d'aide à la décision. Le modèle de site Centre des enregistrements possède par défaut une bibliothèque de rapports, mais les personnes pouvant créer des bibliothèques de documents dans une collection de sites peuvent créer une bibliothèque de rapports. Cette dernière contient un historique de version pour chaque rapport et archive les versions antérieures. Les utilisateurs peuvent créer des versions de rapports pour des événements spéciaux ou des jalons, puis restaurer un rapport antérieur.

  • Bibliothèque de gestion des traductions     La Bibliothèque de gestion des traductions aide les organisations à créer, stocker et gérer des documents traduits en fournissant des affichages et des fonctionnalités spécifiques qui facilitent le processus manuel de traduction d'un document. Celle-ci est spécialement conçue pour stocker des documents et leurs traductions. La bibliothèque effectue le suivi de la relation qui existe entre un document source et ses traductions puis les regroupe afin de les rendre plus faciles à trouver. En outre, la bibliothèque peut être configurée à l'aide d'un flux de travail Gestion des traductions spécifique, conçu pour assister toute personne lors de la gestion du processus manuel de traduction des documents.

  • Bibliothèque de connexions de données     Une Bibliothèque de connexions de données est une nouvelle bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle les organisations peuvent publier de manière centralisée des fichiers de connexion afin de faciliter la recherche et l'utilisation des sources de données nécessaires aux utilisateurs. Les fichiers de connexion de données peuvent être facilement créés et mis à jour, et les concepteurs de solutions peuvent facilement les réutiliser depuis les applications clientes Microsoft Office System 2007.

  • Bibliothèque de diapositives     Les bibliothèques de diapositives permettent aux utilisateurs de Microsoft Office PowerPoint 2007 de partager des diapositives individuelles à partir d'une présentation, de les réutiliser, de repérer l'historique d'une diapositive, de compiler des diapositives individuelles dans une présentation et de recevoir des notifications lorsqu'une diapositive d'une présentation a été modifiée. Les utilisateurs peuvent publier des diapositives dans une bibliothèque de diapositives depuis Office PowerPoint 2007.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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