Introduction au test des modèles de formulaire

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Pour vous assurer que les formulaires basés sur votre modèle de formulaire sont faciles à utiliser et et qu’ils collecte appropriée du type de données, vous devez tester vos modèles de formulaire avant de les publier pour les utilisateurs à remplir.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Tester les fonctionnalités de collection de données

Test de l’expérience utilisateur

Présentation

Selon le nombre d’utilisateurs qui rempliront les formulaires basés sur votre modèle de formulaire et, selon le type de données que vous comptez collecter, test d’un modèle de formulaire peut être aussi simple que l’aperçu d’un modèle de formulaire prévu pour une petite équipe ou aussi complet qu’ANALYZE configuration d’un processus formel qui inclut un environnement de test pour tester les fonctionnalités d’un modèle de formulaire à l’échelle de l’entreprise. Si votre modèle de formulaire est conçu pour 10 utilisateurs ou 10 000 utilisateurs, test de votre modèle de formulaire est toujours essentiel du processus de conception.

Test d’un modèle de formulaire avant de les publier vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Vous assurer que les formulaires basés sur votre modèle de formulaire collecterez le type de données correct en vérifiant que les contrôles dans le modèle de formulaire sont correctement configurés.

  • Vérifiez que toutes les fonctionnalités que vous avez implémenté dans votre modèle de formulaire fonctionnent correctement.

  • Vous assurer que vos utilisateurs peuvent créer et envoyer un nouveau formulaire ou modifier un formulaire existant basé sur votre modèle de formulaire.

  • Vérifiez que tout code managé dans votre modèle de formulaire fonctionne comme prévu.

  • Vérifiez que les formulaires configurés avec différents paramètres de sécurité fonctionnent comme prévu.

Test d’un modèle de formulaire en général commence par la définition d’un plan de test. Si votre modèle de formulaire est destiné à un public restreint, votre plan de test peut être aussi simple que des notes écrites à vous-même. Si votre modèle de formulaire doit être utilisé par un grand nombre de personnes, votre plan de test peut être un document formel décrivant les tests que vous prévoyez d’effectuer, les résultats attendus et les critères permettant de décider quand le modèle de formulaire est prêt à être publié.

Il est conseillé de créer votre plan de test pendant la phase de planification, avant de commencer la création de votre modèle de formulaire. Si la conception planifiée de votre modèle de formulaire change pendant la phase de conception, vous devez modifier votre plan de test en conséquence. Lorsque vous rédigez votre plan de test, assurez-vous que vous incluez tests où la valeur correcte est entrée et où une valeur incorrecte est entrée, pour vous assurer que seules valeurs correctes sont enregistrées ou envoyées. Pendant la phase de planification lorsque vous décidez d’inclure un champ, un contrôle ou une fonctionnalité dans votre modèle de formulaire, vous devez être demandant ou écrire vers le bas de la façon dont vous souhaitez tester ce champ, un contrôle ou une fonctionnalité. Par exemple, si vous envisagez d’ajouter un contrôle à votre modèle de formulaire acceptant uniquement des nombres positifs entre 1 et 31, votre plan de test peut-être inclure des tests dans laquelle vous entrez une valeur correcte, une valeur qui est supérieure ou inférieure les valeurs autorisées et un test de saisie des caractères au lieu de nombres.

Dans certains cas, vous pouvez choisir de tester les fonctionnalités pendant la conception de votre modèle de formulaire. Par exemple, vous pouvez choisir tester la validation des données pour un contrôle immédiatement après l’implémentation, à l’aide de la fenêtre d’aperçu. Cela peut réduire le temps de test réel nécessaire lorsque vous avez terminé la création de votre modèle de formulaire.

Lorsque vous avez terminé vous concevez votre modèle de formulaire, vous pouvez commencer à tester en fonction de votre plan de test. Notez les éventuels problèmes que vous avez trouvé pendant la vérification du modèle de formulaire. Toutefois, avant de résoudre un problème, vous devez tout d’abord déterminer si le problème est inutile de la corriger pour le moment. En fonction de vos prévisions pour déployer le modèle de formulaire, vous souhaiterez peut-être corriger les problèmes liés aux données, tels que les formules qui donnent des résultats incorrects, avant de résoudre les problèmes visuels, tels que la couleur du modèle de formulaire ou la position des contrôles. Après avoir corrigé un problème, vous devez exécuter les mêmes tests à nouveau pour vous assurer que le problème a vraiment été résolu et que les nouvelles erreurs introduits pas.

Pendant ce processus de test, vous pouvez décider que les nouvelles fonctionnalités ou les modifications apportées à la conception d’origine du modèle de formulaire sont nécessaires. Avant d’appliquer ces modifications, vous pouvez le coût d’implémentation et du test ces nouvelles fonctionnalités. Vous devez également envisager la possibilité que les nouvelles fonctionnalités peuvent affecter la stabilité des fonctionnalités existantes. Lorsque vous ajoutez une nouvelle fonctionnalité à un modèle de formulaire, vous devez mettre à jour votre plan de test pour inclure ces nouvelles fonctionnalités de test. Envisagez d’implémenter ces nouvelles fonctionnalités ultérieurement si le coût d’implémentation vont retarder le déploiement prévu du modèle de formulaire.

Le processus de test peut être une combinaison des tests de la fonctionnalité et l’apparence de l’écran et le processus de création et envoi d’un nouveau formulaire ou modifier un formulaire existant basé sur votre modèle de formulaire. Tester les fonctionnalités du formulaire implique de vérifier que les données collectées dans le formulaire soient correctes. Tester les données peut inclure à tester les fonctionnalités de Microsoft Office InfoPath implémentées dans votre modèle de formulaire, tels que conditionnelle mise en forme, la validation des données et le code, mais aussi s’assurer que le modèle de formulaire collecte les données correctes. Vous devez également tester le processus de création d’un formulaire, l’envoi d’un nouveau formulaire et modification d’un formulaire existant. En testant les données et le processus, vous assurez que les formulaires basés sur votre modèle de formulaire peuvent collecter et enregistrer les données appropriées.

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Tester les fonctionnalités de collection de données

InfoPath fournit de nombreuses fonctionnalités, telles que la validation des données de mise en forme conditionnelle, les formules, les règles et code, afin de garantir que les utilisateurs entrent les données correctes dans votre formulaire. Vous pouvez tester les fonctionnalités suivantes pour vous assurer qu’ils sont configurés correctement en affichant un aperçu de votre modèle de formulaire. Lorsque vous affichez un aperçu d’un modèle de formulaire, InfoPath ouvre une nouvelle fenêtre d’Aperçu avec un formulaire qui est basé sur votre modèle de formulaire que vous pouvez utiliser pour tester ces fonctionnalités.

Si vous vous trouvez en utilisant le même jeu de données pour tester votre modèle de formulaire plusieurs fois, vous pouvez enregistrer un formulaire avec des exemples de données, puis configurez le modèle de formulaire pour utiliser cet écran avec des exemples de données chaque fois que vous afficher un aperçu de votre modèle de formulaire. Cela vous évite d’avoir à entrer le même jeu de données chaque fois que vous afficher un aperçu de votre modèle de formulaire. Vous pouvez utiliser des exemples de données pour vérifier que les champs dans votre modèle de formulaire et contrôles sont configurés pour accepter les données correctes, ou vous pouvez enregistrer un formulaire avec des exemples de données qui n’est pas correct pour vérifier que le modèle de formulaire répond en conséquence lorsque les données incorrectes entrées.

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Test de l’expérience utilisateur

Pour tester le processus de vos utilisateurs conséquences lorsqu’ils rempliront et envoient un formulaire basé sur votre modèle de formulaire, vous devez publier votre modèle de formulaire dans un environnement de test. Dans l’idéal, votre environnement de test est similaire à l’environnement de production où vos utilisateurs vous accéder et remplir les formulaires basés sur votre modèle de formulaire. Par exemple, si votre environnement de production est un réseau Microsoft Windows géré par plusieurs serveurs exécutant Microsoft Windows Server 2003 avec une base de données Microsoft SQL Server, votre environnement de test doit être un autre réseau Windows géré par un Séparez les serveur. Vous ne devez pas mener vos tests dans l’environnement de production, parce que vos tests peuvent affecter les utilisateurs de votre environnement de production ou les données stockées sur ces serveurs.

Dans votre environnement de test, vous pouvez tester le processus de création et envoi d’un nouveau formulaire et modification d’un formulaire existant avec les données test que les données sont envoyées aux sources de données externes appropriées. Vous pouvez également utiliser l’environnement de test pour tester des plans d’urgence, par exemple que faire si le serveur est hors connexion lorsqu’un utilisateur a créé mais pas encore soumis un formulaire.

Conseil : Un moyen supplémentaire de tester le processus d’accès, le remplissage et envoi de formulaires est certains utilisateurs standard à utiliser votre modèle de formulaire avant de vous le rendez disponible pour l’ensemble de vos utilisateurs. Cela vous permet de confirmer que les formulaires basés sur votre modèle de formulaire sont faciles à remplir par les utilisateurs réels, et que les utilisateurs peuvent créer et envoyer des formulaires nouveaux ou modifier les formulaires existants. Pendant cette période, vous pouvez recueillir les commentaires précieux sur la façon dont vos utilisateurs utiliseront réellement votre modèle de formulaire, et vous pouvez modifier votre modèle de formulaire en conséquence, en fonction de vos commentaires. Par exemple, certains utilisateurs peuvent avoir des difficultés pour utiliser un contrôle particulier, et vous n’avez ne peut-être pas prédites ce comportement lors de la conception du modèle de formulaire. Sans exécuter les tests avec des utilisateurs potentiels, vous pouvez découvrir ce comportement uniquement une fois que vous déployez le modèle de formulaire.

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