Introduction au calendrier Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Calendrier est le calendrier et le composant de planification de Outlook qui est totalement intégré aux courrier, contacts et autres fonctionnalités.

Tout comme vous écrivez dans un bloc-notes, vous pouvez cliquez sur n’importe quel créneau horaire dans le calendrier Outlook et commencez à taper. En utilisant le calendrier que vous pouvez créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher les agendas de groupe et bien plus encore.

  • Créer des rendez-vous et des événements   

    Cliquez sur n’importe quel créneau horaire dans le calendrier Outlook et commencez à taper pour créer votre rendez-vous ou un événement. Vous pouvez laisser un son ou un message vous rappeler vos rendez-vous, réunions et événements, et vous pouvez en couleurs les éléments pour les identifier rapidement.

    Pour plus d’informations, voir planifier un rendez-vous et créer un événement de journée entière.

  • Organiser des réunions   

Sélectionnez une heure dans le calendrier, créez une demande de réunion, puis sélectionnez les personnes à inviter. Outlook vous aide à déterminer la première date quand tous les invités sont libres. Lorsque vous envoyez la demande de réunion par courrier électronique, les invités reçoivent la demande dans leur boîte de réception. Lorsqu’ils ouvrent la demande, ils peuvent accepter, provisoirement accepter ou refuser votre réunion en cliquant sur un bouton unique. Si votre demande est en conflit avec un élément dans le calendrier des invités, Outlook affiche une notification. Si vous, en tant qu’organisateur de la réunion, cela, invités peuvent proposer un autre horaire de réunion. En tant qu’organisateur, vous pouvez suivre qui accepte ou refuse la demande ou qui propose un autre horaire pour la réunion en ouvrant la demande.

Pour plus d’informations, voir Planifier une réunion avec d’autres personnes.

  • Afficher les agendas de groupe   

    Vous pouvez créer des calendriers qui montrent les plannings d’un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, vous pouvez afficher les plannings de toutes les personnes de votre service ou toutes les ressources, telles que des salles de conférence, dans votre bâtiment. Cela vous permet de planifier des réunions rapidement.

  • Calendriers affichage côte à côte   

    Vous pouvez afficher côte à côte plusieurs calendriers que vous avez créé et également les calendriers partagés par d’autres utilisateurs Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier différent pour vos rendez-vous personnels et afficher à la fois votre téléphone professionnel et personnel calendriers côte à côte.

    Pour plus d’informations, voir Afficher les calendriers côte à côte ou superposition.

    Vous pouvez également copier ou déplacer des rendez-vous entre les calendriers affichés. Utilisez le volet de Navigation pour partager rapidement votre propre calendrier et ouvrir d’autres calendriers partagés. En fonction des autorisations accordées par le propriétaire d’un calendrier, vous pouvez créer ou rendez-vous sur les calendriers partagés.

    Pour plus d’informations, voir partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes et gérer des éléments de calendrier et de messagerie d’un autre utilisateur.

  • Afficher des calendriers en haut de l’autre en mode superposition   

    Vous pouvez utiliser le mode superposition pour afficher plusieurs calendriers que vous avez créé et également calendriers partagés par d’autres utilisateurs Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier différent pour vos rendez-vous personnels et superposer votre téléphone professionnel et personnels calendriers pour voir rapidement l’endroit où vous avez les conflits ou les disponibilités.

    Pour plus d’informations, voir Afficher les calendriers côte à côte ou superposition.

  • Relier des calendriers sur des sites SharePoint de Microsoft   

    Si vous avez accès à un site SharePoint, vous pouvez afficher les listes d’événements à partir de ce site dans votre Outlook calendrier. Vous pouvez modifier la liste dans Outlook, même lorsque vous travaillez en mode hors connexion. Les modifications sont synchronisées automatiquement lorsque vous vous connectez à Internet à nouveau. En outre, vous pouvez afficher la SharePoint calendriers côte à côte avec d’autres calendriers personnels ou partagés.

    Pour plus d’informations, voir Afficher et mettre à jour un calendrier SharePoint.

  • Envoyer des calendriers à toutes les personnes par courrier électronique   

Vous pouvez envoyer votre calendrier à un destinataire du message comme un calendrier Internet, tout en conservant contrôler la quantité d’informations est partagée. Informations de votre calendrier apparaissent dans le corps du message électronique en tant que pièce jointe calendrier Internet que le destinataire peut ouvrir dans Outlook.

Pour plus d’informations, voir Présentation du partage de calendrier.

  • Publier des calendriers sur Microsoft Office.com   

    Vous pouvez publier des calendriers sur le site Web Office Online et contrôler qui peut afficher les.

    Pour plus d’informations, voir publier et partager des calendriers sur Office.com.

  • S’abonner à des calendriers Internet   

    Abonnements à des calendriers Internet sont semblables aux calendriers Internet, sauf que le calendrier téléchargé est synchronisé régulièrement avec le calendrier Internet et mis à jour.

  • Gérer le calendrier d’un autre utilisateur   

    Avec la fonction accès délégué, une personne peut utiliser sa propre copie de Outlook pour gérer facilement le calendrier d’une autre personne. Par exemple, un assistant administratif peut gérer le calendrier d’un responsable. Lorsque le Gestionnaire de désigne le Compagnon en tant que délégué, l’assistant peut créer, déplacer, ou supprimer des rendez-vous et organiser des réunions pour le compte du directeur.

    Pour plus d’informations, voir Gérer les éléments de calendrier et de messagerie d’un autre utilisateur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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