Introduction au Calendrier Outlook

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Calendrier représente le composant calendrier et planification de Outlook, entièrement intégré au courrier, aux contacts et à d'autres fonctionnalités.

Tout comme vous écrivez dans un bloc-notes, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle plage horaire dans le calendrier Outlook et commencer à taper. À l'aide du calendrier, vous pouvez créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher des agendas de groupe et bien d'autres choses encore.

  • Créer des rendez-vous et des événements   

    Cliquez sur n'importe quelle plage horaire dans le calendrier Outlook et commencez à taper pour créer votre rendez-vous ou événement. Vous pouvez choisir de faire en sorte qu'un son ou un message vous rappelle des rendez-vous, réunions et événements, et vous pouvez colorier des éléments pour les identifier rapidement.

    Pour plus d'informations, voir créer ou planifier un rendez-vous et créer un événement.

  • Organiser des réunions   

Sélectionnez une heure dans le calendrier, créez une demande de réunion, puis sélectionnez les personnes à inviter. Outlook vous aide à trouver l'heure la plus récente à laquelle tous les invités sont libres. Lorsque vous envoyez la demande de réunion par courrier électronique, les invités reçoivent la demande dans leur boîte de réception. Lorsque les invités ouvrent la demande, ils peuvent accepter, accepter provisoirement ou décliner votre réunion en cliquant sur un seul bouton. Si votre demande est en conflit avec un élément du calendrier des invités, Outlook affiche une notification. Si vous, en tant qu'organisateur de la réunion, vous pouvez autoriser cela, les invités peuvent proposer une autre heure de réunion. En tant qu'organisateur, vous pouvez suivre les personnes qui acceptent ou refusent la demande ou qui propose un autre horaire pour la réunion en ouvrant la demande.

Pour plus d’informations, voir Planifier une réunion avec d’autres personnes.

  • Afficher les agendas de groupe   

    Vous pouvez créer des calendriers qui montrent les plannings d'un groupe de personnes ou de ressources. Par exemple, vous pouvez afficher les plannings de toutes les personnes de votre service ou de toutes les ressources, telles que les salles de conférence, dans votre bâtiment. Cela vous permet de planifier des réunions rapidement.

  • Afficher des calendriers côte à côte   

    Vous pouvez afficher plusieurs calendriers côte à côte que vous avez créés, ainsi que des calendriers partagés par d'autres utilisateurs de Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et afficher vos calendriers professionnel et personnel en côte à côte.

    Pour plus d'informations, voir afficher plusieurs calendriers en même temps.

    Vous pouvez également copier ou déplacer des rendez-vous entre les calendriers affichés. Utilisez le volet de navigation pour partager rapidement votre propre calendrier et ouvrir d'autres calendriers partagés. En fonction des autorisations accordées par le propriétaire d'un calendrier, vous pouvez créer des rendez-vous ou des rendez-vous sur des calendriers partagés.

    Pour plus d'informations, voir partager un calendrier Outlook avec d'autres personnes et gérer les éléments de courrier et de calendrier d'une autre personne.

  • Afficher les calendriers les uns sur les autres en mode superposition   

    Vous pouvez utiliser le mode superposition pour afficher plusieurs calendriers que vous avez créés, ainsi que des calendriers partagés par d'autres utilisateurs de Outlook. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour vos rendez-vous personnels et superposer vos calendriers personnels et de travail afin de voir rapidement où vous avez des conflits ou du temps libre.

    Pour plus d'informations, voir afficher plusieurs calendriers en même temps.

  • Créer un lien vers des calendriers sur des sites Microsoft SharePoint   

    Si vous avez accès à un site SharePoint, vous pouvez afficher les listes d'événements de ce site dans votre calendrier Outlook. Vous pouvez modifier la liste dans Outlook, même si vous travaillez en mode hors connexion. Les modifications sont synchronisées automatiquement lorsque vous vous reconnectez à Internet. En outre, vous pouvez afficher les calendriers SharePoint côte à côte avec d'autres calendriers personnels ou partagés.

    Pour plus d'informations, voir afficher et mettre à jour un calendrier SharePoint.

  • Envoyer des calendriers par courrier électronique   

Vous pouvez envoyer votre calendrier à un destinataire de courrier en tant que calendrier Internet, tout en conservant le contrôle de la quantité d'informations partagées. Les informations de votre calendrier s'affichent dans le corps du message électronique sous forme de pièce jointe de calendrier Internet que le destinataire peut ouvrir dans Outlook.

Pour plus d'informations, voir Présentation du partage de calendrier.

  • S'abonner à des calendriers Internet   

    Les abonnements de calendrier Internet ressemblent à des calendriers Internet, mais le calendrier téléchargé est synchronisé régulièrement avec le calendrier Internet et mis à jour.

  • Gérer le calendrier d'un autre utilisateur   

    Grâce à la fonctionnalité d'accès délégué, une personne peut utiliser sa propre copie de Outlook pour gérer aisément le calendrier d'une autre personne. Par exemple, un Assistant administration peut gérer le calendrier d'un responsable. Lorsque le responsable désigne le compagnon en tant que délégué, il peut créer, déplacer ou supprimer des rendez-vous et peut organiser des réunions au nom du responsable.

    Pour plus d'informations, voir gérer les éléments de courrier et de calendrier d'une autre personne.

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