Introduction à Office Web Apps

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les applications Office Web Apps étendent votre expérience Microsoft Office au navigateur web, à partir duquel vous pouvez utiliser des documents directement sur le site SharePoint où ils se trouvent.

Remarque   Office Online était auparavant connu sous le nom de Office Web Apps. SharePoint 2010 en local utilise toujours l’ancienne dénomination.

Les applications Office Web Apps fonctionnent dans les navigateurs les plus couramment utilisés et sont officiellement prises en charge dans Windows Internet Explorer 7 et les versions ultérieures, Chrome, Safari 4 pour Mac et les versions ultérieures, et Firefox 3.5 et les versions ultérieures pour Windows, Mac et Linux.

Intégration transparente avec Office

Microsoft Office vous permet de créer des documents où vous présentez des informations ou notez vos idées, et qui vous aident, vous et vos collègues, dans la prise de vos décisions. Vous stockez ces documents sur votre ordinateur, un dispositif de stockage amovible ou un serveur. Les applications Office Web Apps vous proposent une nouvelle façon de stocker vos documents qui vous permet de les afficher, et même de les modifier, depuis un navigateur. Lorsque vous utilisez Office Web Apps, un site web devient un nouveau dispositif de stockage pour vos documents Office : un dispositif de stockage qui facilite l’accès à vos documents et leur partage.

Les programmes Microsoft Office 2010 (comme Word, Excel, PowerPoint et OneNote) vous permettent de commencer à utiliser les applications Office Web Apps en sauvegardant vos documents dans votre bibliothèque SharePoint.

Mode Backstage dans Word 2010

Vous pouvez désormais afficher ou modifier votre document dans le navigateur, ou le rouvrir dans Office.

Remarque   Les documents ne doivent être créées dans Office 2010 à ouvrir dans Office Web Apps. Pour une meilleure compatibilité, utilisez Office 2003 ou version ultérieure, ou de l'utilisation d'Office pour Mac 2008 version 12.2.9 ou Office pour Mac 2011. Si vous utilisez Office 2003, installez le service pack le plus récent et enregistrer des documents dans le format de fichier Office Open XML (par exemple, les fichiers .docx, .xlsx ou pptx) sur votre ordinateur. Télécharger le document sur un site SharePoint où sont configurés les Office Web Apps.

Navigation dans les documents

Avec les Office Web Apps, vos documents se comportent comme des pages web, car ils sont stockés sur un site web et affichés dans un navigateur. Pour afficher un document, cliquez dessus. Pour le partager avec d’autres personnes, envoyez-en un lien.

Word Online

Excel Web App

Il n’est pas important que votre version d’Office corresponde à celle dont disposent vos amis ou collègues et vous n’avez pas besoin de télécharger de visionneuse non plus. Vos documents sont affichés dans le navigateur comme ils le sont dans les programmes Office.

Modification immédiate

Les applications Office Web Apps permettent non seulement d’afficher des documents, mais également d’en modifier le contenu à partir d’un navigateur.

Modification dans le navigateur

Cette modification depuis le navigateur est optimisée pour la réécriture de texte, la saisie de nouvelles données, l’ajout de diapositives ou la prise de notes. Si vous avez déjà affiché le document, cliquez sur Modifier dans le navigateur dans les applications Office Web Apps et apportez simplement les modifications souhaitées. Dans la plupart des cas, vos mises à jour sont enregistrées automatiquement (dans Word Web App, cliquez sur Enregistrer).

Co-création en temps réel dans Excel Web App et OneNote Web App

Dans Excel Web App et OneNote Web App, vous pouvez travailler avec d’autres utilisateurs sur le même document simultanément.

La rédaction d’un document ou la collecte d’informations est souvent une activité de groupe. Par exemple, utilisez Excel Web App pour un projet scolaire ou OneNote Web App pour collecter des informations plus librement. Le fichier est stocké à un emplacement central où tous ceux qui en ont besoin peuvent y avoir accès. Il n’est plus nécessaire d’attendre qu’une personne ait terminé sur un fichier pour qu’une autre puisse travailler dessus. Plus besoin de copies multiples par courrier électronique dont les données doivent ensuite être rassemblées.

Il n’y a aucun contrôle spécial pour la collaboration en temps réel. Vous modifiez simplement le fichier dans les applications Office Web Apps en même temps que vos collègues.

Transition transparente vers Office

Parfois, les modifications que vous souhaitez effectuer requièrent l’utilisation des applications de bureau Office et de toutes leurs fonctionnalités. Dans ces situations, vous pouvez passer en toute transparence à l’application de bureau Office correspondante directement depuis les applications Office Web Apps. Si vous avez un document ouvert dans une application Office Web Apps, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le fichier directement depuis le navigateur dans le programme Office installé sur votre ordinateur. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans le programme Office. Le fichier est alors sauvegardé sur le serveur (dans l’application de bureau OneNote, vos modifications sont enregistrées sur le serveur automatiquement).

Remarque    L’ouverture de documents directement depuis le navigateur dans une application de bureau Office est prise en charge dans les navigateurs Firefox, Internet Explorer (Windows) et Safari (Mac). Dans Windows, vous devez également utiliser Office 2003 ou une version ultérieure avec Internet Explorer ou Office 2010 avec Firefox pour utiliser cette fonctionnalité. OneNote Web App requiert OneNote 2010 pour utiliser cette fonctionnalité. Sur Mac, cette fonctionnalité requiert Microsoft Office pour Mac 2008 version 12.2.9 ou Office pour Mac 2011, et l’application de bureau OneNote n’est pas disponible.

Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : PowerPoint Online, Excel Web App, Word Web App, OneNote Web App



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