Introduction à la présentation d'un classeur Excel comme « une version de la vérité»

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Création d’un classeur Microsoft Excel qui contient « une version de la vérité » nécessite la collaboration entre un administrateur d’un site Microsoft SharePoint, un auteur de classeur et utilisateurs finaux différents. L’article suivant est une introduction qui décrit le processus de base de la publication d’un classeur sécurisé qui contient « une version de la vérité » sur un site SharePoint, qui a fait quoi et où la trouver des informations d’aide qui décrit les détails d’implémentation.

Important    La possibilité de publier un classeur Excel sur un site SharePoint est disponible uniquement dans Excel 2010 et Excel 2007.

Contenu de cet article

Qu’est « une version de la vérité » ?

Étape 1 : préparation

Étape 2 : Créer des bibliothèques de documents sur le site SharePoint

Étape 3 : Définir des ressources fiables pour Excel Services

Étape 4 : Définir des autorisations

Étape 5 : Créer un fichier de connexion de données Office

Étape 6 : Rendre la bibliothèque de connexions de données disponibles dans Excel

Étape 7 : Créer et publier le classeur Excel

Étape 8 : Afficher « une version de la vérité »

Qu’est-ce qu’une « version de la vérité » ?

Une exigence courante lors de la publication d’un classeur Excel qui est connecté à une source de données externes dans Excel Services est de s’assurer que les utilisateurs affichent un ensemble cohérent de valeurs et les résultats des formules, et que le classeur utilise des informations de connexion à jour et sécurisé. Il est parfois appelé « une version de la vérité ».

Par exemple, si vous rapprochez chaque trimestre les budgets de différents services de façon à établir une synthèse pour l'ensemble de la société, vous devez vous assurer que chacun travaille avec des données fiables et cohérentes de façon à garantir que le rapprochement s'effectue sans problème, avec un minimum d'interruptions et de divergences quant à des valeurs différentes entre des classeurs et à la synchronisation des calculs des formules et des résultats.

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Étape 1 : Préparation

Pour obtenir de meilleurs résultats, les administrateurs des sites, les auteurs de classeurs et les utilisateurs doivent tous collaborer entre eux pour effectuer les travaux préparatoires suivants.

Collecter des données    Identifier et collecter les informations suivantes :

  • Connexions aux sources de données externes et informations de connexion : noms des serveurs, des bases de données et des cubes, requêtes et informations d’identification.

  • Classeurs Excel à publier.

  • Utilisateurs appropriés, autorisations, rôles et identification des ordinateurs clients.

Installer logiciel    installer le logiciel requis pour les utilisateurs suivants :

  • Un administrateur de site nécessite une installation complète de SharePoint Foundation 2010.

  • Nécessite l’auteur d’un classeur Excel 2010 ou Excel 2007.

  • Les utilisateurs finaux nécessitent un accès aux sites SharePoint et éventuellement à Excel, pour ouvrir les classeurs publiés sur leur ordinateur client.

Pour plus d’informations, voir le centre de garantie SharePoint Server sur le site Web Technet et recherchez les rubriques suivantes :

  • Planifier l’accès aux feuilles de calcul Excel

  • Planifier les méthodes d’authentification

  • $$$Planifier la gestion des connexions aux données

  • $$$Planifier les rapports Excel par rapport aux cubes OLAP

  • Plan pour business intelligence

  • Planifier des connexions de données externes pour Excel Services

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Étape 2 : Créer des bibliothèques de documents sur le site SharePoint

À l’aide de SharePoint Foundation 2010 ou Windows SharePoint Services 3.0, un administrateur de site crée des bibliothèques de documents pour y stocker les classeurs Excel et les fichiers de connexion de données Office (ODC) (.odc).

Pour plus d’informations, consultez l’aide de SharePoint Foundation 2010 et Windows SharePoint Services 3.0 et les rubriques suivantes :

  • Présentation des bibliothèques

  • Créer une bibliothèque

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Étape 3 : Définir des ressources fiables pour Excel Services

Sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0, un administrateur de site s’exécute l’application Web administration centrale et crée un emplacement de fichier approuvé, un fournisseur de données approuvé, une liste de bibliothèque de connexion de données (DCL), une DCL approuvée et définit l’emplacement approuvé afin qu’il utilise uniquement des connexions de données externes.

ODC approuvé n’est pas nécessaire pour publier un classeur Excel sur un serveur exécutant SharePoint Foundation 2010.

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Étape 4 : Définir des autorisations

À l’aide de SharePoint Foundation, un administrateur de site définit les autorisations sur le DCL et un niveau d’autorisation Afficher l’élément uniquement.

Pour plus d’informations, voir :

  • L’article, « Planifier la sécurité Excel Services, » dans le centre de garantie SharePoint Server sur le site Web Technet.

  • Les rubriques suivantes dans l’aide de l’Administration centrale pour SharePoint Foundation:

    • Choisir les groupes de sécurité à utiliser

    • $$$Définir des niveaux d'autorisation personnalisée

    • $$$Déterminer des niveaux d'autorisation et des groupes à utiliser

    • $$$Planifier la sécurité du site

  • Les rubriques suivantes dans SharePoint Foundation aide :

    • Contrôle de l’accès aux sites et au contenu des sites

    • Gestion des groupes et utilisateurs SharePoint

    • À propos des fonctionnalités de sécurité de Windows SharePoint Services

    • Gestion des niveaux d’autorisation

    • Gestion des autorisations pour une liste, une bibliothèque, un dossier, un document ou un élément de liste

    • Gestion des groupes SharePoint

    • Niveaux d’autorisation et autorisations

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Étape 5 : Créer un fichier .odc (Office Data Connection)

A l’aide d’Excel, l’auteur d’un classeur crée un fichier ODC, définit les paramètres d’authentification appropriés, vérifie que le fichier ODC est toujours utilisé lors de l’accès aux données et enregistre le fichier de connexion su le DCL.

Pour plus d’informations, consultez la rubrique se connecter à (importer) des données externeset l’aide d’Excel.

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Étape 6 : Rendre la bibliothèque de connexions de données disponibles dans Excel

SharePoint Foundation, un administrateur de site peut rendre un ou plusieurs DCL disponibles dans Excel, en définissant une liste de DCL à utiliser sur les ordinateurs clients, puis en associant un ordinateur client à un ordinateur serveur à l’aide Mon Site de chaque utilisateur ou en définissant une clé d’inscription sur ordinateur de l’utilisateur.

Pour plus d’informations, voir rubrique « Plan de gestion des connexions données » dans la section « Plan pour business intelligence » (sous étape 2), dans le centre de garantie SharePoint Server sur le site Technet Web.

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Étape 7 : Créer et publier le classeur Excel

À l’aide d’Excel, un auteur de classeur crée un classeur qui utilise le fichier ODC, publie le classeur sur le site SharePoint et vous pouvez également sélectionne des classeurs spécifiques ou des éléments nommés, tels que des graphiques ou des rapports de tableau croisé dynamique.

Pour plus d’informations, consultez la rubrique publier un classeur dans un site SharePoint.

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Étape 8 : Afficher « une version de la vérité »

À l’aide de SharePoint Foundation, les utilisateurs finaux afficher le classeur dans un navigateur web, modifier à l’aide d’Excel Web App et vous pouvez également ouvrir le classeur sur leur ordinateur pour approfondir l’analyse.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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