Introduction à la présentation d’un classeur Excel comme « une version de la vérité»

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La création d'un classeur Excel qui contient « Une version de la vérité » nécessite la collaboration entre un administrateur de site SharePoint, l'auteur du classeur et divers autres utilisateurs. L'article qui suit est conçu comme un guide et décrit le processus de base permettant de publier un classeur sécurisé contenant « Une version de la vérité », précisant qui fait quoi et où trouver de l'aide en termes d'implémentation.

Dans cet article

Qu’est « une version de la vérité » ?

Étape 1 : préparation

Étape 2 : Créer des bibliothèques de documents sur le site SharePoint

Étape 3 : Définir des ressources fiables pour Excel Services

Étape 4 : Définir des autorisations

Étape 5 : Créer un fichier de connexion de données Office

Étape 6 : Rendre la bibliothèque de connexions de données disponibles dans Office Excel 2007

Étape 7 : Créer et publier le classeur Office Excel 2007

Étape 8 : Afficher « une version de la vérité »

Qu’est-ce qu’une « version de la vérité » ?

Une exigence commune lors de la publication d’un classeur Microsoft Office Excel 2007 connecté à une source de données externe sur Excel Services est de garantir que les utilisateurs affichent un ensemble cohérent de valeurs et de résultats des formules et que le classeur utilise des informations de connexion à jour et sûres. Cet ensemble d’exigences est parfois appelé « une version de la vérité ».

Par exemple, si vous rapprochez chaque trimestre les budgets de différents services de façon à établir une synthèse pour l’ensemble de la société, vous devez vous assurer que chacun travaille avec des données fiables et cohérentes de façon à garantir que le rapprochement s’effectue sans problème, avec un minimum d’interruptions et de divergences quant à des valeurs différentes entre des classeurs et à la synchronisation des calculs des formules et des résultats.

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Étape 1 : Préparation

Pour obtenir de meilleurs résultats, les administrateurs des sites, les auteurs de classeurs et les utilisateurs doivent tous collaborer entre eux pour effectuer les travaux préparatoires suivants.

Collecte des données     Identifiez et rassemblez les informations suivantes :

  • Connexions aux sources de données externes et informations de connexion : noms des serveurs, des bases de données et des cubes, requêtes et informations d’identification.

  • Classeurs Office Excel 2007 à publier.

  • Utilisateurs appropriés, autorisations, rôles et identification des ordinateurs clients.

Installation des logiciels    Installez les logiciels nécessaires aux utilisateurs suivants :

  • Un administrateur de site nécessite une installation complète de Microsoft Office SharePoint Server 2007 incluant Excel Services.

  • L’auteur d’un classeur nécessite Office Excel 2007.

  • Les utilisateurs nécessitent l’accès aux sites SharePoint sites et éventuellement à Office Excel 2007 pour ouvrir sur leur ordinateur client les classeurs publiés.

Pour plus d’informations, voir le Guide de planification Office SharePoint Server 2007 sur le site Web Technet et les rubriques suivantes :

  • Organiser les accès aux feuilles de calcul

  • Organiser l’authentification pour les données externes

  • Organiser la gestion de connexion des données

  • Organiser les rapports Excel par rapport aux cubes OLAP

  • Organiser les rapports Excel par rapport aux bases de données relationnelles

  • Organiser la présentation des données Excel Services

  • Organiser les composants WebPart Excel d’accès au Web

  • Organiser l’intégration avec des données externes

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Étape 2 : Créer des bibliothèques de documents sur le site SharePoint

A l’aide de Office SharePoint Server 2007 ou de Windows SharePoint Services 3.0, l’administrateur d’un site crée des bibliothèques de documents pour conserver des classeurs Office Excel 2007 ou des fichiers .odc (ODC - Office Data Connection).

Pour plus d’informations, voir l’aide Windows SharePoint Services 3.0, ainsi que les rubriques suivantes :

  • Présentation des bibliothèques

  • Créer une bibliothèque

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Étape 3 : Définir des ressources fiables pour Excel Services

A l’aide de Office SharePoint Server 2007 et de l’application d’administration centrale pour le Web, l’administrateur d’un site crée un emplacement approuvé pour les fichiers, un fournisseur de données approuvé, une liste DCL (Data Connection Library) et définit l’emplacement approuvé de façon qu’il utilise uniquement des connexions externes aux données.

Pour plus d’informations, voir la rubrique Organiser les niveaux de confiance : dans l’article "Organiser la sécurité Excel Services" dans le Guide de planification Office SharePoint Server 2007 sur le site Web Technet.

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Étape 4 : Définir des autorisations

A l’aide de Office SharePoint Server 2007, l’administrateur d’un site définit les autorisations sur le DCL, ainsi qu’un niveau d’autorisation Afficher uniquement les éléments.

Pour plus d’informations, voir :

  • Article « Organiser la sécurité Excel Services » dans le Guide de planification Office SharePoint Server 2007 sur site Web Technet.

  • Rubriques suivantes dans l’aide de l’administration centrale :

    • Choisir les groupes de sécurité à utiliser

    • Définir des niveaux d’autorisation personnalisés

    • Déterminer les niveaux d’autorisation et les groupes à utiliser

    • Organiser la sécurité du site

  • Les rubriques suivantes dans l’aide Windows SharePoint Services 3.0 :

    • Contrôle de l’accès aux sites et au contenu des sites

    • Gestion des groupes et utilisateurs SharePoint

    • Fonctions de sécurité des services Windows SharePoint (version 3)

    • Gestion des niveaux d’autorisation

    • Gestion des autorisations pour une liste, une bibliothèque, un dossier, un document ou un élément de liste

    • Gestion des groupes SharePoint

    • Niveaux d’autorisation et autorisations

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Étape 5 : Créer un fichier .odc (Office Data Connection)

A l’aide d’Excel, l’auteur d’un classeur crée un fichier ODC, définit les paramètres d’authentification appropriés, vérifie que le fichier ODC est toujours utilisé lors de l’accès aux données et enregistre le fichier de connexion su le DCL.

Pour plus d’informations, voir l’aide Office Excel 2007 et les rubriques suivantes :

  • Créer, modifier et gérer les connexions aux données d’un classeur

  • Se connecter (importer) à des données externes

  • Propriétés des connexions

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Étape 6 : Mettre la bibliothèque de connexions de données à disposition dans Office Excel 2007

A l’aide de Office SharePoint Server 2007, l’administrateur d’un site met un ou plusieurs DCL à disposition dans Excel en définissant une liste de DCL utilisables sur les ordinateurs clients, puis en associant un ordinateur client à un ordinateur serveur. Pour cela, il utilise le dossier Mon site de chaque utilisateur ou il définit une clé d’inscription sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Pour obtenir davantage d’informations, veuillez consulter la rubrique « Organiser la gestion des connexions de données » dans la section « Organiser la veille économique » du Guide de planification Office SharePoint Server 2007 sur le site Web de Technet.

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Étape 7 : Créer et publier le classeur Office Excel 2007

Auteur d’un classeur à l’aide de Office Excel 2007, crée un classeur qui utilise le fichier ODC, enregistre le classeur dans Excel Services et vous pouvez également sélectionne des classeurs spécifiques ou des éléments nommés, tels que des graphiques ou des rapports de tableau croisé dynamique.

Pour plus d'informations, voir l'aide d'Office Excel 2007 et les rubriques suivantes :

  • Différences entre l'utilisation d'un classeur dans Excel et dans Excel Services

  • Publier un classeur dans Excel Services

  • Définir les paramètres d'un classeur à utiliser dans Office Excel Web Access

  • Modifier ou supprimer un classeur dans Excel Services

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Étape 8 : Afficher « une version de la vérité »

À l’aide de Office SharePoint Server 2007, les utilisateurs finaux afficher le classeur dans Excel Services, interagir avec lui et vous pouvez également ouvrir le classeur sur leur ordinateur pour approfondir l’analyse.

Pour plus d’informations, voir la page Office SharePoint Server 2007 Aide et comment procéder.

Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Aide dans la barre d’outils Excel Web Access pour avoir un aperçu de toutes les rubriques d’aide d’Excel Services.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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