Introduction à la personnalisation des sites et des pages

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez personnaliser un site de bien des manières pour répondre aux besoins de votre entreprise ou entité. Certaines fonctionnalités vous permettent de configurer et d'appliquer des réglages personnalisés de façon efficace à l'ensemble d'un site.

Présentation

Il existe de nombreuses façons de personnaliser votre site. Vous pouvez modifier sa structure et l'apparence, ajouter du contenu et modifier les paramètres du site. Vous pouvez appliquer ces paramètres personnalisés à l'aide de votre navigateur sans d'autres outils, si vous êtes autorisé à modifier ces paramètres. Vous pouvez également personnaliser le site par programme ou à l'aide de Web des outils de création.

Certaines fonctionnalités, telles que les colonnes de site et les pages maîtres, vous aident à généraliser de façon efficace vos paramètres personnalisés à l'intégralité de votre site. Par exemple, dans vos listes et bibliothèques, vous utilisez peut-être une colonne pour identifier chaque service de votre entreprise ou entité. Pour cela, vous pouvez créer une colonne de site comportant une liste déroulante des services et qui peut être utilisée par toutes les listes et bibliothèques sur votre site. Grâce à ces colonnes de site, vos collaborateurs peuvent fournir et analyser des informations de façon plus cohérente, puisqu'ils n'ont plus besoins de se souvenir du nom exact du service concerné ou de son nom sur le site Windows SharePoint Services 3.0.

Vous trouverez ci-après différentes méthodes de personnalisation de vos sites à l'aide d'outils complémentaires. Dans la plupart des cas, vous devez disposer de l'autorisation Structure pour utiliser ces fonctionnalités. Pour plus d'informations, contactez votre propriétaire ou administrateur de site.

Modification du titre et de l'aspect     Vous pouvez modifier le nom et la description d'un site. Vous pouvez également modifier les images par défaut sur la page d'accueil, ainsi que le thème appliqué au site. Le thème est un ensemble de couleurs, de polices et d'éléments décoratifs qui assurent un aspect cohérent aux pages de votre site.

Ajouter les sous-sites et les pages Web    Vous pouvez ajouter des sous-sites et les pages Web à votre site sans outils spéciaux, si vous êtes autorisé à créer des sites. Si votre administrateur a activé la création de sites libre-service, vous pouvez également créer des sites de niveau supérieur supplémentaires.

En jouant avec les sous-sites et sites de niveau supérieur, vous pouvez répartir les différents contenus de votre site en sites distincts, plus cohérents et plus faciles à gérer. Les sous-sites peuvent automatiquement figurer dans les éléments de navigation de votre site et hériter les éléments de navigation de ces derniers Ainsi, vous n'avez pas besoin de recréer ces éléments de navigation vous-même.

Ajouter ou modifier des composants WebPart    Vous pouvez utiliser des composants WebPart pour configurer rapidement et modifier des pages. Un composant WebPart est une unité modulaire d'information qui forme le bloc de construction de base d'une Page de composants WebPart. Vous pouvez ajouter des composants WebPart dans les zones du composant WebPart dans une Page de composants WebPart, puis personnalisez les composants WebPart individuels pour créer une page unique pour vos utilisateurs du site.

Composants WebPart peuvent consolider des données, telles que des listes et des graphiques et du contenu Web, tels que le texte et les images, dans un site portail des informations dynamiques qui repose sur une tâche ou un intérêt particulier courantes.

Dans l'exemple ci-dessous, le composant WebPart Image est utilisé pour expliquer les fonctionnalités de base d'un composant WebPart.

Exemple de composant WebPart Image

1.  La barre de titre du composant WebPart contient le titre de ce composant.

2.  Le menu Composant WebPart contient des fonctions qui vous permettent de réduire ou de fermer le composant WebPart, de modifier le composant WebPart ou d'obtenir de l'aide sur un composant WebPart spécifique. Lorsque la page est en mode modification, vous pouvez également utiliser ce menu pour supprimer le composant WebPart ou, dans le cas de certains composants, pour le connecter à d'autres composants WebPart.

3.  Le corps du composant WebPart contient le contenu que vous avez spécifié pour le composant du type choisi. Dans notre exemple, il s'agit d'un composant WebPart Image, qui affiche une image.

Ajout de listes et de bibliothèques     Les listes et les bibliothèques permettent de stocker et de gérer des informations sur votre site. Les listes contiennent des données, telles que des entrées de calendrier, des enquêtes, des tâches et des problèmes. Les bibliothèques contiennent des fichiers, notamment des documents et des images. Votre site dispose de listes et bibliothèques prédéfinies par défaut, notamment Calendrier, la liste Tâches, Discussion d'équipe et Documents partagés. Votre site est également fourni avec des modèles qui constituent un socle de départ pour créer plusieurs types de listes et de bibliothèques. Vous pouvez également créer vos propres listes personnalisées et enregistrer une de vos listes comme modèle pour créer ensuite d'autres listes. Vous pouvez créer des affichages pour présenter les informations des listes et des bibliothèques de différentes manières selon les destinataires, par exemple pour présenter les éléments de liste affectés aux collaborateurs d'un service donné ou les documents qui ont été créés au cours de la semaine précédente.

Les listes et les bibliothèques vous permettent non seulement de stocker mais aussi de gérer les informations. Vous pouvez par exemple activer le contrôle des versions pour suivre les modifications apportées à des éléments de listes et à des fichiers, et restaurer des versions antérieures en cas d'erreur. Vous pouvez aussi être tenu au courant des modifications de listes et de bibliothèques effectuées par l'intermédiaire des alertes et des fils RSS.

Numérotation de version dans la bibliothèque

1. La version principale actuellement publiée d'un fichier d'une bibliothèque est mise en évidence ; il s'agit d'un nombre entier.

2. Une nouvelle version est créée lorsque des propriétés ou des métadonnées du fichier sont modifiées.

3. La première version d'un fichier est toujours version secondaire numéro 0.1.

Modification de la navigation sur un site     Les deux éléments de navigation qui peuvent être personnalisés par les propriétaires de site sont la barre de lancement rapide et la barre de liens supérieure. Lancement rapide s'affiche sur le côté de la plupart des pages, juste sous le lien Afficher tout le contenu du site. La barre de lancement rapide permet d'afficher de manière structurée des titres de section ainsi que des liens vers différentes sections de votre site.

Lancement rapide

Barre de liens supérieure apparaît sous la forme d'un ou plusieurs onglets liens hypertexte dans la partie supérieure de toutes les pages sur un site. Les propriétaires de site peuvent choisir d'afficher la barre de liens supérieure du site parent ou afficher une barre de liens supérieure unique pour leur sous-site Web.

Barre de liens supérieure

Configurer les autorisations des     En tant que propriétaire de site, vous pouvez configurer l'accès à votre site de différentes manières à l'aide de niveaux d'autorisation, les autorisations et les groupes SharePoint. Un niveau d'autorisation permet d'attribuer un ensemble particulier d'autorisations à des utilisateurs et groupes SharePoint afin qu'ils puissent exécuter des actions spécifiques sur votre site. En créer des niveaux d'autorisation (ou en modifiant les niveaux d'autorisation existant) avec les autorisations requises pour effectuer des tâches courantes, vous pouvez personnaliser davantage comment les personnes peuvent interagir avec votre site. Utilisateurs et groupes SharePoint sont associé à des objets sécurisables tels que des sites, des listes, des éléments de liste, des bibliothèques, des dossiers dans les listes et bibliothèques et documents.

Pour l'administration plus simple, commencez par utiliser les groupes SharePoint standard (qui sont propriétaires nom du Site, membres nom du Site et visiteurs nom du Site) et affecter des autorisations au niveau du site. Vous pouvez créer des groupes SharePoint supplémentaires et niveaux d'autorisation si vous avez besoin d'un contrôle plus précis sur les actions que les utilisateurs peuvent exécuter. Si il existe des listes, bibliothèques, les dossiers dans une liste ou bibliothèque, les éléments de liste ou documents qui contiennent des données sensibles qui doivent être encore plus sécurisé, vous pouvez utiliser des permissions affinées pour accorder des autorisations à un groupe SharePoint spécifique ou d'un utilisateur individuel. Notez que la gestion des permissions affinées peut être beaucoup de temps.

Personnalisation d'autres paramètres du site     Vous pouvez personnaliser bien d'autres paramètres de votre site, par exemple les paramètres régionaux, qui comprennent le fuseau horaire, l'ordre de tri et le calendrier. Vous pouvez également personnaliser les possibilités de recherche sur votre site (voire les désactiver) et la façon dont les utilisateurs sont avertis des mises à jour de votre site grâce à des fils RSS et à des alertes. Pour voir les paramètres actuels de votre site, cliquez sur Paramètres du site dans le menu des Actions du site image du bouton .

Utilisez des pages maîtres     Une page maître définit la structure de la page et les éléments de mise en page que vous voulez placer sur plusieurs pages du site. Vous pouvez vous servir d'une page maître pour donner un aspect plus cohérent à votre site, en créant et en modifiant les éléments de structure et de mise en page sur la page maître et non sur chaque page du site. Une page maître peut contenir tous les éléments qui peuvent être placés sur une page Web normale, notamment la barre de lancement rapide, la barre de liens supérieure, le titre et le logo.

Par défaut, chaque site dispose d'une page maître, stockée dans la galerie des pages maîtres. Vous pouvez y stocker autant de pages maîtres que vous le voulez, mais une seule de celles-ci peut être sélectionnée comme page maître par défaut d'un site. Vous pouvez créer une page maître en partant de rien, à l'aide d'un outil de création Web compatible avec Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ou en copiant une page maître existante, que vous pouvez ensuite modifier en changeant uniquement les éléments voulus.

Créez des colonnes de site     Une colonne de site est une définition ou un modèle de colonne réutilisable que vous pouvez affecter à plusieurs listes sur plusieurs sites SharePoint. Les colonnes de sites sont pratiques si votre entreprise ou entité veut définir des paramètres cohérents d'une liste et d'une bibliothèque à l'autre. Les paramètres peuvent en effet être partagés par les listes et les bibliothèques, de sorte que vous n'ayez pas chaque fois à les recréer. Supposons, par exemple, que vous définissiez une colonne de site nommée Client. Les utilisateurs peuvent ajouter cette colonne à leurs types de contenus ou à leurs listes. Vous faites ainsi en sorte que la colonne ait les mêmes attributs partout où elle utilisée, au moins au moment de son ajout.

Lorsque vous ajoutez un élément à la liste ou à la bibliothèque, vous remplissez un formulaire dans lequel chaque colonne est représentée par un champ. Chaque champ est doté d'une étiquette indiquant le nom de la colonne. Si vous donnez une description à la colonne, cette description apparaît sous le champ. Vous pouvez utiliser les descriptions pour aider les membres de l'équipe à remplir le formulaire en leur expliquant quel type d'informations doit être indiquée dans le champ.

Ajoutez un flux de travail    Un flux de travail (workflow) aide les individus à collaborer et à se répartir des tâches en mettant en œuvre des processus métier spécifiques et en les appliquant à des documents et à des éléments d'un site. Les flux de travail aident les entreprises à assurer la cohérence de leurs processus métier et renforcent l'efficacité organisationnelle et la productivité en formalisant les tâches et étapes composant tel ou tel processus. Ainsi, les individus chargés de l'exécution des tâches peuvent se consacrer à ces dernières et non à la gestion du processus.

Organigramme de flux de travail personnalisé d'approbation

Créer et ajouter des types de contenu    Types de contenu permettent aux organisations d'organiser, gérer et gérer le contenu de façon cohérente au sein d'une collection de sites. En définissant des types de contenu pour certains types de documents ou des informations sur les produits, une organisation permet de garantir que chacun de ces groupes de contenu est géré de façon cohérente.

Dans le cadre d'un seul projet, une entreprise peut produire différentes sortes de contenus,  par exemple des propositions commerciales, des contrats, des cahiers de charges ou des descriptifs techniques de produits. Même si ces documents peuvent être stockés ensemble au motif qu'ils se rapportent tous au même projet, ils sont créés, utilisés, partagés et conservés de différentes manières. Un type de contenu est un groupe de paramètres réutilisables qui décrivent les comportements caractéristiques d'un type de contenu. Il est possible de définir un type de contenu pour n'importe quel type d'élément, notamment les documents, les éléments de liste et les dossiers.

Appliquez un modèle de site     Un modèle de site constitue un bon point de départ pour créer un site. De nombreux modèles de sites sont fournis, qui répondent à différents besoins, et ils peuvent être utilisés lorsque vous créez un site. Si vous personnaliser votre site et souhaitez réutiliser ses paramètres et sa structure, vous pouvez l'enregistrer sous forme de modèle de site. Si vous disposez de l'autorisation de personnaliser les sites, vous pouvez créer et appliquer des modèles de sites personnalisés. Ces modèles de sites sont stockés et gérés dans la galerie des modèles de site de votre site.

Utilisez des modèles de site     Un modèle de liste constitue un bon point de départ pour créer une liste, par exemple un calendrier, une liste de suivi de problèmes ou une liste de liens. Si vous disposez de l'autorisation de gérer des listes, vous pouvez créer et personnaliser vos propres modèles de listes, qui seront disponibles lorsqu'un utilisateur créera une liste. Si vous avez créé une liste personnalisée et souhaitez la réutiliser, vous pouvez l'enregistrer sous forme de modèle de liste. Ces modèles de listes sont stockés et gérés dans la galerie des modèles de listes de votre site.

Personnalisez vos sites à l'aide d'outils de création Web     Vous pouvez personnaliser encore plus votre site en utilisant un programme de création Web ou un éditeur compatible avec Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office SharePoint Designer. Vous pouvez ajouter des fichiers, personnaliser leur aspect, insérer des composants, et ajouter des listes et des bibliothèques. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de votre programme de création Web ou de votre éditeur.

Personnaliser des sites par programme    Vous pouvez apporter des modifications de développement Web avancées à l'aide du modèle de programmation. Personnalisations comprennent l'ajout de pages Microsoft ASP.NET ; personnalisation des modèles de site, les fonctionnalités de site et les types de champs ; et la création de requêtes de liste croisée. Vous pouvez trouver d'autres ressources sur le développement et de personnalisation d'un site Web par programme dans le Centre de développement Windows SharePoint Services sur MSDN.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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