Introduction à la mise en page d'un modèle de formulaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous créez un modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath, vous devez réfléchir à la présentation des éléments sur le modèle.

En règle générale, vous devez organiser les différentes parties de votre modèle de formulaire afin que les personnes qui remplissent puissent se déplacer dans le formulaire de manière logique. Par ailleurs, il est judicieux de sélectionner aligner zones de texte, des cases à cocher et autres éléments en suivant les lignes horizontales et verticales d'un quadrillage imaginaire. Vous pouvez utiliser des tableaux de disposition pour définir les limites de ce quadrillage et faciliter l'alignement des éléments dans le modèle de formulaire.

Dans cet article

Tableaux de disposition et volet Office Disposition

Contrôles de disposition

Conseils de disposition

Tableaux de disposition et volet Office Disposition

L'objectif est de créer un modèle de formulaire attractif et facile d'emploi. Les tableaux de disposition peuvent répondre à ces deux besoins.

Le volet Office Disposition propose une collection de tableaux de disposition prédéfinis, utilisables dans votre modèle de formulaire pour lui donner une assise visuelle.

Volet Office Disposition

Un tableau de disposition ressemble à un tableau classique, sauf qu'il n'est utilisé qu'à des fins de mise en page et non pour la présentation de données. En outre, contrairement à d'autres tableaux, il ne possède pas de bordures visibles par défaut. Lorsque vous créez un modèle de formulaire en mode Création, les bordures du tableau de disposition sont représentées par des pointillés, pour marquer sa présence. Toutefois, lorsque les utilisateurs remplissent un formulaire basé sur votre modèle, ces bordures n'apparaissent pas.

Les tableaux de disposition sont utiles dans une variété de cas, pour organiser les contrôles, séparer deux sections, créer des sections d'en-tête et de pied de page et contenir des logos et autres graphiques.

Dans l'exemple suivant, un tableau de disposition est utilisé pour organiser des zones de texte dans une section d'un modèle de formulaire.

Tableau de disposition à l'intérieur d'une section dans un modèle de formulaire

1. Ce tableau de disposition comporte deux lignes.

2. La deuxième ligne comprend trois colonnes. La colonne du milieu n'existe qu'à des fins d'espacement.

Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes dans un tableau de disposition, cliquez sur une des options de la liste Fusionner et fractionner les cellules dans le volet Office. Si les tableaux de disposition du volet Office Disposition ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez insérer un tableau de disposition personnalisé contenant le nombre exact de lignes et de colonnes que vous souhaitez.

Vous pouvez également utiliser le volet Office Disposition pour insérer rapidement des zones de défilement et des zones horizontales dans votre modèle de formulaire, décrites en détail dans la section suivante.

Haut de la page

Contrôles de disposition

Outre les tableaux de disposition, vous pouvez utiliser les contrôles de disposition, notamment des sections ou des sections extensibles. Lorsque vous insérez un contrôle de disposition dans votre modèle de formulaire, vous insérez en fait un conteneur vide destiné à stocker d'autres contrôles.

Le tableau suivant donne des descriptions résumées des contrôles les plus fréquemment utilisés à des fins de disposition.

Contrôle

Description

Section

Contrôle contenant d'autres contrôles. Par exemple, dans un modèle de formulaire de note de frais, vous utiliserez une section pour regrouper un ensemble de zones de texte servant à collecter les informations de contact.

Section facultative

Contrôle contenant d'autres contrôles mais qui n'apparaît pas sur le formulaire, à moins de le spécifier expressément. Par exemple, tous les employés de la société utilisent la section Objectifs dans les formulaires de revue des performances, mais les managers peuvent choisir d'ajouter pour eux-mêmes une section facultative sur la capacité à diriger un groupe.

Contrôle extensible

Contrôle, comme une section extensible ou un tableau extensible, qui permet d'étendre le contenu d'un formulaire lorsqu'il est rempli et de n'afficher que le nombre d'entrées nécessaires à une série. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau extensible pour collecter les détails des frais dans un modèle de formulaire de note de frais.

Zone de défilement

Contrôle contenant d'autres contrôles, de taille fixe, comprenant des barres de défilement pour permettre d'afficher les informations non visibles. Les zones de défilement s'avèrent utiles dans le cas d'une section contenant un grand nombre de données, qu'il n'est pas nécessaire d'afficher toutes en même temps. Avec un tableau extensible, vous pouvez afficher de nombreux enregistrements d'une base de données et insérer le tableau extensible à l'intérieur d'une zone de défilement pour restreindre l'affichage. Étant donné que les zones de défilement ne s'appliquent qu'à des fins de présentation, elles ne sont pas liées à des champs ou groupes dans la source de données. Les zones de défilement ne sont pas prises en charge par les modèles de formulaire compatibles Web.

Zone horizontale

Contrôle contenant d'autres contrôles pouvant être disposés horizontalement sur un modèle de formulaire. Par exemple, lorsque plusieurs zones horizontales sont placées côte à côte, les zones vont se chevaucher ou déborder sur la ligne suivante si la taille de l'écran change. Étant donné que les zones horizontales sont utilisées exclusivement à des fins de présentation, elles ne sont pas liées à des champs ou groupes dans la source de données. Les contrôles de zone horizontale ne sont pas pris en charge par les modèles de formulaire compatibles Web.

Groupe de choix

Un contrôle qui présente un ensemble de choix s'excluent mutuellement aux utilisateurs. Un groupe de choix contient des sections de choix, une d'entre elles apparaissant comme choix par défaut dans un formulaire. Ces sections contiennent d'autres contrôles. Par exemple, informations d'adresse dans un modèle de formulaire informations employés peuvent mettre en forme comme un groupe de choix contenant des sections de choix. Chaque section de choix contienne des contrôles avec la syntaxe de la bonne adresse pour un pays ou région. Lorsque les employés rempliront un formulaire basé sur le modèle de formulaire, ils peuvent remplacer la section d'adresse par défaut avec celui qui s'applique à leur pays ou région.

Haut de la page

Conseils de disposition

Les conseils suivants vous aideront à préciser l'apparence, la taille et d'autres aspects des tableaux et des contrôles de disposition.

  • Si vous créez un nouveau modèle de formulaire vide, il est recommandé de déterminer d'abord sa disposition avant toute chose. Si vous n'êtes pas sûr de la disposition à adopter, essayez de dessiner un brouillon sur papier. Vous pouvez aussi utiliser un programme comme Microsoft Office Visio pour préciser vos idées et créer des maquettes de l'interface utilisateur du modèle de formulaire. Une fois que vous savez à peu près ce que vous souhaitez, vous pouvez insérer un tableau prédéfini du volet Office Disposition et le personnaliser.

  • En mode Création, les bordures des tableaux de disposition s'affichent en pointillés pour repérer les lignes et les colonnes. Lorsque des utilisateurs remplissent un formulaire basé sur votre modèle, ces pointillés sont masqués, afin d'obtenir un modèle plus aéré et plus clair. Si vous préférez masquer les pointillés en mode Création, vous pouvez les désactiver en cliquant sur Masquer le quadrillage dans le menu Tableau.

  • Par défaut, InfoPath insère des tableaux et des contrôles de disposition, comme des sections et des zones de défilement, sur une largeur qui correspond à la page imprimée. Pour modifier ce paramètre par défaut, dans le menu Affichage, cliquez sur Afficher les propriétés. Dans l'onglet Général, sous Paramètres de la présentation, activez la case à cocher Utiliser une largeur de présentation personnalisée pour ce modèle de formulaire, puis tapez un nombre différent dans la zone Largeur de présentation personnalisée.

  • Si vous spécifiez une largeur de présentation personnalisée pour des tableaux et des contrôles de disposition, vérifiez qu'elle ne dépasse pas la zone imprimable du modèle de formulaire. Pour voir rapidement la largeur de votre page imprimée — et savoir si le contenu du modèle de formulaire tiendra sur la page — cliquez sur Repère de largeur de page dans le menu Affichage. Lorsque vous cliquez sur cette commande, un repère vertical apparaît en pointillés sur la droite de l'écran. Ce repère indique la marge de droite de la page imprimée, basée sur l'imprimante par défaut de votre ordinateur.

  • Pour changer la bordure ou la couleur des contrôles et des tableaux de disposition, sélectionnez les contrôles ou les tableaux que vous souhaitez modifier. Dans le menu Format, cliquez sur Bordures et trames et modifiez les options.

  • Les tableaux de disposition sont par défaut alignés à gauche dans le modèle de formulaire. Pour centrer ou aligner tout le tableau à droite, sélectionnez le tableau. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis cliquez sur Centrer ou À droite dans l'onglet Tableau.

  • La marge intérieure est l'espace qui entoure le contenu d'une cellule. Elle sert de tampon entre la cellule et le texte qui y est contenu. Il est préférable de modifier la marge intérieure pour mieux contrôler l'espacement plutôt que d'appuyer sur la touche Entrée pour ajouter des espaces. Pour modifier la marge intérieure d'une cellule, sélectionnez les options de l'onglet Cellule dans la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×