Introduction à la création et à la gestion de sites SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Office SharePoint Server 2007 fournit une infrastructure pour la création et la gestion de sites Web que vous pouvez utiliser pour partager l’information, et pour simplifier la collaboration à travers votre organisation. Par exemple, le personnel d’une grande entreprise peut utiliser les sites pour partager les documents, plannings et processus d’entreprise au sein d’équipes, dans des groupes ou à travers toute l’organisation. Si vous utilisez Office SharePoint Server 2007 pour partager et gérer vos informations, votre première tâche consistera à créer un site. Après l’avoir créé, vous pourrez le personnaliser pour répondre à pratiquement tous les besoins.

Utilisez cet article comme une introduction visant à vous aider à planifier, créer, personnaliser et gérer des sites dans Office SharePoint Server 2007. Vous y trouverez également des articles sur Office Online, ainsi que des articles, démonstrations et blogs de sites Web populaires qui abordent plus en détail les sites Web.

Avant de commencer

Avant de créer un site, vous devriez en apprendre davantage sur Office SharePoint Server 2007 et ses fonctionnalités relatives aux sites. La connaissance de ces informations vous aidera à choisir le type de site approprié lorsque vous en créerez un pour votre équipe ou projet. N’oubliez pas qu’il n’est pas nécessaire de tout connaître avant de véritablement créer un site, mais faites en sorte de choisir le modèle de site correspondant au mieux à l’objectif de votre site, ce qui vous permettra de gagner du temps par la suite pour la personnalisation.

Introduction aux sites et Office SharePoint Server 2007

Objectif

Description

Introduction à Microsoft Office SharePoint Server 2007

Avant de créer un site, étudiez les principales utilisations du produit, notamment la collaboration, la personnalisation, la recherche et l’aide à la décision. Prenez également connaissance des différences de haut niveau entre Office SharePoint Server 2007 et Windows SharePoint Services 3.0.

Une vue d’ensemble de Microsoft Office SharePoint Server 2007

Obtenez la vue d’ensemble d’Office SharePoint Server 2007 et découvrez comment il agit en tant que plateforme pour la collaboration et le partage, la gestion du contenu d’entreprise et la recherche d’entreprise.

Planifier la structure des sites et collections de sites

Planifiez votre nouveau site ou collection de sites en déterminant pour le site : les objectifs, les utilisateurs éventuels et leur niveau d’accès, le contenu et la structure de navigation.

Quel type de site SharePoint doit créer ?

Utilisez ce blog de Jose Barreto pour vous aider à sélectionner le modèle de site qui réponde au mieux à vos besoins. Ce billet traite des différents types de sites, notamment les sites de publication, les sites wiki, les sites de téléchargement et les sites de blogs.

Création de sites

Lorsque vous créez un nouveau site dans Office SharePoint Server 2007, vous choisissez un nom, une adresse, une description, un modèle de site et des paramètres relatifs à la navigation et aux autorisations. Les liens qui suivent décrivent ces options plus en détail.

Créer un site

Objectif

Description

Créer un site

Apprenez à créer un site dans Office SharePoint Server 2007. Cet article explique la différence entre la création d’un site de niveau principal, et la création d’un sous-site au sein d’un site existant. Vous en apprendrez davantage en ce qui concerne la navigation sur le site, les autorisations et les fonctionnalités partagées.

Modèles de sites par défaut

Afin de vous aider à choisir le modèle de site approprié lors de la création d’un site, lisez cet article pour découvrir les modèles disponibles et leur description correspondante. Office SharePoint Server 2007 propose des modèles de sites contenant différentes fonctionnalités de site, notamment les listes, bibliothèques et composants WebPart.

Gérer les niveaux d’autorisation

Lors de la création d’un site, vous choisissez d’hériter des autorisations d’un site parent ou de créer des autorisations uniques pour ce site. Découvrez les avantages des deux méthodes à la fin de cet article. N’oubliez pas que vous pouvez modifier ce paramètre après avoir créé le site.

Remarque : Les autorisations et accès à un site sont abordés plus en détail ultérieurement dans cette introduction, lorsque vous commencez à personnaliser votre site.

Configurer les éléments de navigation

Lors de la création d’un site, vous choisissez d’afficher le site dans le site de navigation ou son site parent. Si cette option n’est pas disponible pendant la création d’un site, lisez cet article pour savoir comment effectuer cette opération sur la page Paramètres de navigation dans les sites. De même que pour les autorisations, vous pouvez modifier ce paramètre après avoir créé le site.

Remarque : Les options de navigation sont abordées plus en détail ultérieurement dans cette introduction, lorsque vous commencez à personnaliser votre site.

À propos de l’héritage de navigation

Lors de la création d’un site, vous faites également le choix d’hériter de la barre de liens supérieure et éventuellement de la barre de navigation du site parent, ou de créer une barre de liens supérieure et une barre de navigation uniques pour ce site. Découvrez les avantages des deux méthodes dans cet article. De même que précédemment, vous pouvez modifier ce paramètre après avoir créé le site.

Remarque : Les options de navigation sont abordées plus en détail ultérieurement dans cette introduction, lorsque vous commencez à personnaliser votre site.

Sites dans l’annuaire de sites

Le dernier choix dont vous disposez lors de la création d’un site consiste à répertorier ou non le nouveau site dans l’annuaire de sites, et si c’est le cas, dans quelle division. De même que précédemment, vous pouvez modifier ce paramètre après avoir créé le site.

Personnalisation de sites

Après avoir créé le site, les affaires sérieuses commencent. Vous devez réfléchir à l’apparence et au comportement du site, ainsi qu’à sa structure et à son architecture. Pour l’apparence et le comportement, les options disponibles sont notamment : couleurs et thème du site ; bibliothèques, listes et composants WebPart sur le site ; navigation et autorisations. Pour la structure et l’architecture, les options disponibles sont notamment : type de contenu du site ; colonnes du site et métadonnées globales utilisées par le site.

Personnaliser l’apparence et le comportement

Objectif

Description

Introduction à la personnalisation des sites et des pages

Découvrez les différentes méthodes permettant de personnaliser votre site, notamment les paramètres de site étendus tels que la sécurité et la navigation, et les fonctionnalités individuelles telles que les listes et les composants WebPart.

Un aperçu des modèles de site Office SharePoint Server

Consultez ce billet de blog pour un aperçu de chaque modèle de site afin de découvrir les fonctionnalités intégrées à votre site. C’est un excellent point de départ pour savoir ce qui doit être ajouté, supprimé et personnalisé sur votre site.

Modifier les couleurs de site ou un thème

L’un des premiers éléments de votre site que vous souhaiterez modifier sont les couleurs ou le thème. Les sites comprennent un ensemble de thèmes que vous pouvez utiliser pour modifier rapidement l’apparence du site (sans affecter la disposition ni le contenu du site).

Introduction à la création et la personnalisation des Pages de composants WebPart pour un site SharePoint

La plupart des fonctionnalités que vous ajoutez ou que vous personnalisez sur votre site se présentent sous la forme d’un composant WebPart. Lisez cette introduction et découvrez une importante sélection de rubriques, démonstrations et blogs sur les composants WebPart dans Office SharePoint Server 2007.

Introduction à la création et la configuration des bibliothèques SharePoint

Les bibliothèques représentent une autre partie importante de votre site. Elles affichent des listes de fichiers et des informations clés sur chaque fichier, afin que les membres d’équipe collaborent et partagent des informations professionnelles. Lisez cette introduction et découvrez une importante sélection de rubriques, démonstrations et blogs sur les bibliothèques dans Office SharePoint Server 2007

Présentation des listes

Semblables aux bibliothèques, les listes représentent un moyen important de gérer les informations professionnelles. Les listes sont des collections d’informations que vous partagez avec les membres de l’équipe. Lisez cet article pour en savoir plus sur les listes, notamment les types de listes et les moyens d’utiliser les listes dans Office SharePoint Server 2007.

Personnaliser la structure et l’architecture

Objectif

Description

Travailler avec la structure et le contenu de site

Pour personnaliser le contenu et la structure de vos sites et collections de sites, utilisez la page Contenu et structure du site. Modifiez la structure du site, gérez le contenu sur des listes et des éléments de listes, et par conséquence modifiez l’apparence de ces éléments dans la navigation sur votre site. Lisez cet article pour en savoir plus sur l’utilisation de la page Contenu et structure du site, la copie et le déplacement d’éléments, l’affichage des ressources connexes et bien plus encore.

Présentation des métadonnées gérées dans SharePoint Server 2010

Les métadonnées sont des données concernant vos données qui sont créées directement sur votre site. Elles vous permettent de mieux organiser le contenu que les utilisateurs retrouveront plus facilement. L’utilisation de types de contenu et de colonnes de site sur votre site est un moyen permettant d’associer les métadonnées avec les données. Lisez ce blog pour en savoir plus sur l’importance que les métadonnées apportent à votre site.

Paramètres de Type de contenu et colonnes de Site

La plupart des opérations de gestion des métadonnées que vous effectuez sur votre site concerne la configuration des types de contenu et des colonnes de site. Lorsqu’ils sont combinés, les types de contenu et colonnes de site vous permettent d’organiser le contenu et de garantir une utilisation cohérente des métadonnées à travers le ou les sites. Lisez cet article MSDN pour en savoir plus sur ces deux paramètres.

Introduction aux types de contenu

Un type de contenu est une collection de paramètres réutilisables applicables à une certaine catégorie de contenu sur votre site. Vous pouvez utiliser les types de contenu pour organiser, administrer et gérer le contenu de manière cohérente à travers un site ou une collection de sites. Lisez cet article pour en savoir plus sur les types de contenu, leur fonctionnement au niveau du site, ainsi que dans les listes et bibliothèques.

Présentation des colonnes

Une colonne de site est une définition de colonne réutilisable que vous attribuez à plusieurs listes à travers un ou plusieurs sites. Vous pouvez utiliser des colonnes de site pour garantir la cohérence des métadonnées sur les sites et les listes. Similaires aux types de contenu, elles sont définies au niveau du site, indépendamment de toute liste ou de tout type de contenu réel. Lisez cet article MSDN pour en savoir plus sur les colonnes.

Gestion de sites

La gestion d’un site est un domaine que vous pouvez généralement associer au département des services informatiques dans votre entreprise. La gestion d’un site comprend des tâches telles que l’exécution de sauvegardes et de restaurations, la configuration de la messagerie sur le site et l’implémentation de modèles de sites. Dans Office SharePoint Server 2007, nombre de ces tâches peuvent être exécutées par le propriétaire du site, c’est-à-dire vous.

Gérer un site

Objectif

Description

Gérer des sites et collections de sites

Il se peut que vous gériez un seul site, plusieurs sites, ou des collections de sites contenant plusieurs sites. Pour gérer au mieux votre site, vous devez déterminer le nombre adéquat de sites, sous-sites et collections de sites. Vous devez également gérer la hiérarchie de site pour chacun d’entre eux, surveiller l’utilisation des sites, gérer les sites inutilisés, etc. Lisez cet article pour découvrir des suggestions sur la gestion de sites et de collections de sites.

Utiliser des paramètres du site

Quand vous gérez et personnalisez votre site, vous passez le plus clair de votre temps sur la page Paramètres du site dans Office SharePoint Server 2007. Sur cette page, vous gérez les autorisations, les mises en page, les paramètres administratifs, etc.

Créer une stratégie de gestion des informations

Les stratégies de gestion des informations vous permettent de contrôler qui peut accéder aux informations de votre entreprise, ce qu’ils peuvent en faire et combien de temps les conserver. Pour mettre en œuvre une stratégie, vous pouvez associer des fonctionnalités de stratégie ou un modèle de stratégie avec votre site, type de contenu ou bibliothèque de documents. Apprenez comment en lisant cet article.

Configurer les paramètres d’audit pour une collection de sites

L’audit peut être utilisé pour savoir comment le contenu du site est utilisé, et qui l’a utilisé. Au besoin, vous pouvez extraire un historique des actions entreprises par un utilisateur en particulier, et un historique des actions entreprises pendant une plage de dates spécifique. Cela peut s’avérer utile pour la conformité avec les réglementations et les besoins en gestion de documents de l’entreprise. Lisez cet article pour en savoir plus sur les paramètres d’audit.

Présentation des fonctions à la décision

Afin de fournir aux décisionnaires de votre entreprise des données stratégiques et opérationnelles, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités d’aide à la décision dans Office SharePoint Server 2007. Liez votre site à des applications d’entreprise telles que SAP, Siebel et Microsoft SQL Server 2005, puis publiez des rapports, listes et indicateurs de performance clés à partir de ces données.

Lisez cette introduction et découvrez une importante sélection de rubriques, démonstrations et blogs concernant l’aide à la décision.

À propos des paramètres de modèle de site et mise en page

Vous pouvez appliquer une apparence cohérente à travers votre site en spécifiant un modèle de site et une mise en page à utiliser pour n’importe quel sous-site ou page Web créée à partir de votre site. Vous pouvez, par exemple, exiger que chaque nouveau sous-site créé à partir de votre site utilise le modèle Site d’équipe. Vous pouvez également exiger que toute nouvelle page créée sur votre site utilise la mise en page Page d’article avec corps uniquement. Cette rubrique vous permet d’en savoir plus sur la gestion des modèles de sites et des mises en page.

Afficher, restaurer ou supprimer des éléments dans la Corbeille

Office SharePoint Server 2007 comprend une Corbeille qui agit comme un filet de sécurité lors de la suppression de documents, d’éléments de listes, de listes, de dossiers et de fichiers. Si vous supprimez l’un de ces éléments, il est placé dans la Corbeille. Apprenez comment afficher ces éléments, les supprimer et les restaurer dans la Corbeille.

Supprimer des sites et collections de sites

La dernière chose que vous risquez de faire avec un site est de le supprimer. Il est important de noter que la suppression d’un site de niveau supérieur supprimera tous les sous-sites se trouvant en dessous, que vous ne pourrez pas récupérer à moins de disposer d’une sauvegarde. Lisez cet article pour apprendre comment supprimer un site dans Office SharePoint Server 2007.

Informations complémentaires

Il existe de nombreux moyens vous permettant d’utiliser votre site Office SharePoint Server 2007, trop nombreux pour les inclure tous à cette introduction. Vous découvrirez qu’après avoir créé votre site, vous pourrez en faire pratiquement ce que vous voudrez à l’aide des bibliothèques, listes, composants WebPart, mises en page, paramètres du site, etc. Activez les liens suivants pour consulter la documentation supplémentaire disponible sur Office Online et TechNet.

Documentation sur Office Online et TechNet

Ressource

Description

TechCenter SharePoint Server

Articles pour l’administrateur du site relatifs à Office SharePoint Server 2007 sur TechNet.

Site Web TechCenter de Windows SharePoint Services

Articles pour l’administrateur du site relatifs à Windows SharePoint Services 3.0 sur TechNet.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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