Introduction à l’utilisation de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour les messages électroniques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit comment vous pouvez restreindre l’autorisation pour les messages électroniques dans Microsoft Office Outlook 2007 à l’aide de gestion des droits relatifs à l’Information (IRM), qui est disponible dans le Microsoft Office System 2007. Pour savoir comment vous pouvez restreindre l’accès au contenu des documents, des classeurs et des présentations, voir restreindre l’autorisation à des informations confidentielles dans les fichiers Office.

Contenu de cet article

L’objectif d’et limites d’IRM

Configurer votre ordinateur pour utiliser la fonctionnalité IRM

Télécharger des autorisations

Affichage des messages sans IRM disponible

Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsque joints à des messages

Objet de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) et ses limites

Information Rights Management (IRM) permet de spécifier des autorisations d’accès à des messages électroniques. En utilisant IRM, elle permet d’éviter que les informations sensibles ne soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. Une fois que les autorisations d’un message a été restreint par IRM, les restrictions d’accès et l’utilisation sont appliquées quel que soit l’endroit où les informations sont, car les autorisations pour accéder à un message électronique sont stockées dans le fichier de message proprement dit.

La fonctionnalité IRM permet aux individus d’appliquer leurs préférences personnelles en matière de transmission d’informations personnelles ou confidentielles. Elle permet également aux entreprises d’appliquer leur propre stratégie en matière de contrôle et de diffusion d’informations confidentielles ou internes.

La fonctionnalité IRM s’avère utile pour :

  • d'empêcher à un destinataire non autorisé d'un contenu restreint de transférer, copier, modifier, télécopier ou couper et coller le contenu pour une utilisation non autorisée ;

  • d'empêcher de copier un contenu restreint à l'aide de la fonction d'impression d'écran dans Microsoft Windows ;

  • restreindre le contenu, quelle que soit sa destination ;

  • Fournir le même niveau de restriction sur les pièces jointes de courrier électronique, dans la mesure où les pièces jointes soient des fichiers créés à l’aide d’autres programmes Microsoft Office, tel que Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007

  • de prendre en charge l'expiration des fichiers afin que le contenu des documents et des messages électroniques ne puisse plus être affiché après une période donnée ;

  • Appliquer la stratégie d’entreprise qui régit l’utilisation et la circulation de contenu de la société

En revanche, la fonctionnalité IRM ne peut pas empêcher :

  • la suppression, la subtilisation, la capture et la transmission de contenu par des programmes malicieux tels que chevaux de Troie, enregistreurs de frappe et certains types de logiciels espion ;

  • la perte ou l'altération de contenu du fait des actions de virus informatiques ;

  • la copie manuscrite de contenu restreint ou sa refrappe sur l'écran du destinataire ;

  • la prise de vue, au moyen d'un appareil photo numérique, du contenu restreint affiché à l'écran ;

  • la copie de contenu restreint à l'aide de programmes de capture d'écran tiers.

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Configurer votre ordinateur en vue d'utiliser l'IRM

Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows Vista, le Client Windows Rights Management Services (RMS) est déjà installé. Si vous utilisez un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP, le Client de Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) doit être installé sur votre ordinateur par vous ou votre administrateur RMS.

L’administrateur RMS peut configurer des stratégies IRM spécifiques à la société qui définissent qui peut accéder aux informations et quel niveau de modification est autorisé pour un message électronique. Par exemple, un administrateur de société peut définir un modèle de droits appelé « Confidentiel société, « qui indique qu’un message électronique qui utilise cette stratégie peut être ouvert que par les utilisateurs dans le domaine d’entreprise.

Installer le client Windows Rights Management Services (RMS)

Remarque : Si vous utilisez un ordinateur qui exécute Windows Vista, le client Windows RMS est déjà installé.

  1. Dans Windows XP, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration.

  2. Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes afin d’afficher la boîte de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes.

  3. Cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes .

  4. Dans la liste des programmes, cliquez sur Windows Rights Management Services Client, puis sur Ajouter.

    Remarque : En mode Affichage classique, double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes et, dans le volet de gauche, cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes. Dans la liste des programmes, cliquez sur client Windows Rights Management , puis sur Ajouter.

Par ailleurs, lorsque vous tentez d’ouvrir des fichiers qui ont été soumis à autorisation par IRM, les Office version 2007 vous invite à télécharger le Client Windows Rights Management Services si vous utilisez un ordinateur sans que le logiciel.

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Télécharger des autorisations

La première fois que vous essayez d’ouvrir un message électronique qui utilise une autorisation restreinte, vous devez vous connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et pour télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit le niveau d’accès que vous avez vers un fichier. Ce processus est nécessaire pour chaque fichier qui utilise des autorisations restreintes. En d’autres termes, le contenu à accès restreint ne peuvent pas être ouverts sans une licence d’utilisation. Téléchargement des autorisations implique que Microsoft Office envoie vos informations d’identification (y compris votre adresse de messagerie) et les informations sur vos droits d’accès au serveur de licences. Informations contenues dans le message électronique ne sont pas envoyées au serveur de licences. Pour plus d’informations, lisez la Déclaration de confidentialité.

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Affichage des messages sans IRM disponible

Si vous devez en lecture ou contenu ouvert avec des autorisations restreintes, mais la Office version 2007 n’est pas disponible sur l’ordinateur que vous utilisez, vous pouvez télécharger le Module complémentaire de gestion des droits pour Internet Explorer, qui vous permet d’afficher les messages dans Microsoft Windows Internet Explorer. Avec ce complément, les destinataires peuvent uniquement afficher les messages. Destinataires ne peut pas répondre, transférer, copier ou imprimer les messages.

Remarque : Lorsque vous utilisez le module complémentaire Gestion des droits (Rights Management) pour afficher des messages, les pièces jointes qui ont éventuellement être envoyées avec le message ne peuvent pas être visualisées.

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Types de fichiers couverts par les stratégies IRM lorsque joints à des messages

Lorsque les types de fichiers suivants sont joints à un message électronique géré par des droits dans Office Outlook 2007, ils sont automatiquement également géré par des droits.

Remarque : Lorsque vous joignez un fichier de message (.msg) à un message électronique géré par des droits, le message joint n’est pas géré par des droits. IRM ne prend pas droits gérer les types de fichiers .msg.

Fichiers Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Fichiers Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xla

Complément à macros actives

.xlam

Fichiers PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Diaporama

.pps

Diaporama

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Thème Office

.thmx

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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