Introduction à l'importation et à l'exportation de données et modèles de formulaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit les options disponibles pour importer des modèles et données de formulaire provenant d'autres programmes dans Microsoft Office InfoPath. Il décrit également les options d'exportation des modèles et données de formulaire dans d'autres formats.

Contenu de cet article

Options d’importation de modèles de formulaire à partir d’autres programmes

Options d’importation de données à partir d’autres programmes

Options d’exportation des modèles de formulaire vers d’autres programmes

Options d’exportation de données vers d’autres programmes

Options d'importation de modèles de formulaire provenant d'autres programmes

InfoPath propose les options suivantes pour importer des modèles de formulaire d'autres programmes en mode Création.

Documents Word importer et des classeurs Excel    Si vous utilisez un formulaire existant, tel qu’un formulaire que vous avez créée dans Microsoft Office Word, vous pouvez utiliser l’Assistant Importation InfoPath pour convertir ce formulaire en modèle de formulaire InfoPath. InfoPath comprend deux importateurs de modèles de formulaire, qui vous aident à convertir un classeur Microsoft Office Excel existant ou un document Microsoft Office Word en modèle de formulaire InfoPath. Dans l’exemple suivant, le concepteur personnalise les options d’importation d’un document Word.

Boîte de dialogue Options d'importation avec l'Assistant Importation ouvert en arrière-plan

Développer un importer de modèle de formulaire personnalisé    Si vous êtes un concepteur ou un développeur de modèles de formulaires avancés, vous pouvez développer votre propre solution pour importer les modèles de formulaire à partir d’autres types de formulaires électroniques et des documents. Cela se produit en dehors d’InfoPath.

Vous pouvez également développer votre propre solution pour l’importation de formulaires papier en formulaires et des documents qui sont numérisés en utilisant un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Par défaut, l’Assistant Importation InfoPath importe un formulaire à la fois. Si votre organisation possède une grande bibliothèque de formulaires existants, vous pouvez automatiser l’importer de modèle de formulaire pour faciliter l’importer plusieurs formulaires à la fois. Par exemple, si vous utilisez pour une grande entreprise qui propose des centaines de formulaires Word existants, vous pouvez décider qu’il est important de temps et des ressources pour automatiser l’importation InfoPath intégrée pour les formes du mot.

Pour plus d’informations sur le développement importateurs de modèles de formulaires personnalisées, cliquez sur le MSDN : quelles sont les nouveautés pour les développeurs InfoPath lien dans la section Voir aussi.

Utiliser un importer de modèle de formulaire tiers    Sur le site Web de Microsoft Office, vous pourrez rechercher importateurs de modèles de formulaire qui sont créés par des fournisseurs tiers. La fonctionnalité d’un modèle de formulaire qui en résulte dépend de l’importer particulier. Dans certains cas, après l’importation d’un modèle de formulaire, vous devrez peut-être créer manuellement le source de données pour le nouveau modèle de formulaire, puis lier les contrôles sur le modèle de formulaire aux champs ou groupes dans la source de données.

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Options d'importation de données provenant d'autres programmes

Formulaire livré avec ces outils permettre aux utilisateurs de remplir des formulaires InfoPath en utilisant des données à partir de fichiers dans d’autres formats. InfoPath n’inclut pas livré avec ces outils. Toutefois, un fournisseur de services tiers ou une personne de votre organisation peut créer formulaire livré avec ces outils que les utilisateurs peuvent installer et utiliser. Après qu’une importer des données est installé sur les ordinateurs des utilisateurs, les utilisateurs peuvent ouvrir un formulaire et puis utilisez la commande Importer des données de formulaire (dans le menu fichier ) pour importer des données provenant d’autres sources dans le formulaire.

Vous pouvez utiliser les options suivantes pour importer des données dans des formulaires InfoPath.

Développer un importer des données personnalisées    En fonction de l’entreprise configuration requise de votre organisation, les concepteurs ou les développeurs de modèles de formulaires avancés de votre société peut décider d’écrire un importer personnalisé pour le transfert de données existantes à partir d’autres programmes aux formulaires InfoPath. Cela se produit en dehors d’InfoPath. Par exemple, supposons que votre société décide d’importer des données existantes d’assurance papier revendiquer formulaires dans InfoPath sinistre formulaires. Pour automatiser le processus, les développeurs de votre service informatique (IT) concevez un importer des données qui analyse les formulaires papier et utilise reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les formulaires numérisés en texte. Vous pouvez ensuite installer cette importer des données et utilisez-le pour transférer efficacement les données de formulaires papier existant dans les champs correspondants dans votre formulaire InfoPath.

Pour plus d'informations sur le développement d'importateurs de données personnalisés, cliquez sur le lien MSDN : Nouveautés pour les développeurs InfoPath dans la section Voir aussi.

Utiliser un importer des données tierces    Sur le site Web Microsoft Office, vous pourrez rechercher importateurs de données de formulaire qui sont créés par des fournisseurs tiers. La fonctionnalité de l’écran qui en résulte dépend de l’importer particulier.

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Options d'exportation de modèles de formulaire vers d'autres programmes

Vous pouvez utiliser un exporter de modèle de formulaire pour exporter la conception d’un modèle de formulaire InfoPath dans un autre format. Si un exporter de modèle de formulaire personnalisé est installé, vous pouvez ouvrir un modèle de formulaire en mode Création, puis cliquez sur la commande Exporter un modèle de formulaire dans le menu fichier. Cette action exporte création du modèle de formulaire vers un autre type de formulaire électronique. InfoPath n’est fourni avec les exportateurs de modèles de formulaire prédéfinie. Si vous souhaitez exporter la conception d’un modèle de formulaire, vous devez effectuer une des opérations suivantes :

Développer un exporter de modèle de formulaire personnalisé    En fonction de l’entreprise particulier exigences de votre organisation, les concepteurs ou les développeurs de modèles de formulaires avancés de votre société peuvent décider de développer une solution personnalisée pour l’exportation de modèles de formulaire à partir d’InfoPath dans d’autres programmes. Cela se produit en dehors d’InfoPath.

Pour plus d'informations sur le développement d'exportateurs de modèles de formulaire personnalisés, cliquez sur le lien MSDN : Nouveautés pour les développeurs InfoPath dans la section Voir aussi.

Utiliser un exporter de modèle de formulaire tiers    Sur le site Web Microsoft Office, vous pourrez rechercher exportateurs de modèles de formulaire qui sont créés par des fournisseurs tiers.

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Options d'exportation de données vers d'autres programmes

Si vous souhaitez exporter les données d'un formulaire InfoPath vers un autre format, vous pouvez procéder de l'une des manières suivantes :

Exporter des données de formulaire vers Excel    Vous pouvez exporter les données dans un formulaire InfoPath dans un nouveau classeur dans Microsoft Office Excel 2007. Cela vous permet de rapidement filtrer, trier, analyser ou créer des graphiques à partir des données de formulaire. Vous pouvez exporter des données à partir d’un formulaire à un moment ou à partir de plusieurs formes à la fois. Vous pouvez exporter toutes les données à partir d’un ou plusieurs formulaires ou sélectionner les données exactes que vous voulez exporter. Il est également possible d’exporter des données de formulaires électroniques qui sont stockés dans un dossier Formulaires InfoPath dans Microsoft Office Outlook 2007 ou stockées dans une bibliothèque de documents sur un site exécutant Microsoft Windows SharePoint Services.

Exporter des formulaires électroniques sous forme de fichiers XML    Outre l’exportation de données de formulaire à partir d’un ou plusieurs formulaires de courrier électronique InfoPath dans un classeur Microsoft Office Excel 2007, vous pouvez exporter les formulaires de messagerie InfoPath en tant que fichiers XML individuels qui peuvent être enregistrés et rouverts en utilisant InfoPath ou un stockage des données ou l’outil d’analyse de données qui prend en charge XML, tel que Microsoft Office Access ou Excel.

Exporter des données dans un format à disposition fixe    Pour enregistrer un instantané d’un formulaire rempli dans un format à disposition fixe, vous pouvez exporter un formulaire dans les formats suivants.

  • Format Portable Document Format (PDF)    Fichier PDF est un format de fichier à disposition fixe, électronique qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données dans le fichier ne peut pas être facilement modifiées. Le format PDF est également utile pour les documents qui apparaissent à l’aide des méthodes d’impression professionnelle.

  • XML Paper Specification (XPS)    Le format XPS est un format de fichier à disposition fixe, électronique qui conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le XPS format permet de garantir que lorsque le fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et que les données dans le fichier ne peut pas être facilement modifiées.

    Remarque : Vous pouvez enregistrer dans un fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge d’autres formats de fichier tels que PDF et XPS.

Exporter des données sous forme de page Web en lecture seule    Lorsque les utilisateurs remplissent un formulaire InfoPath, ils peuvent utiliser la fonctionnalité d’exportation dans le site Web à enregistrer leur formulaire comme une Page Web de fichier unique (MHTML). Ce format permet aux utilisateurs qui ne disposent pas d’InfoPath sur leur ordinateur pour afficher le formulaire complété dans un navigateur Web, mais elle n’autorise pas les remplir ou modifier le formulaire.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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