Introduction à l’importation et à l’exportation de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article vous explique quels types de données que vous pouvez importer et exporter à l’aide de l’accès, et vous présente les étapes de base pour commencer à utiliser une importation ou exportation.

Une des fonctions plus utiles d’accès est sa capacité d’interagir avec les données à partir de nombreux autres programmes. En fait, il est difficile à synthétiser dans un seul article toutes les manières dans lequel vous pouvez déplacer des données vers et depuis Access. Par exemple, voici quelques façons dans lequel vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’échange de données d’Access :

  • Pour combiner des données qui a été créées dans d’autres programmes.

  • Pour transférer des données entre deux autres programmes.

  • Pour accumuler et stocker des données sur le long terme, il peut arriver que l’exportation de données vers d’autres programmes comme Excel pour une analyse.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble des opérations de données externes dans Access

Types de données Access peut importer, relier ou exporter

Importer ou attacher des données dans un autre format

Exporter des données dans un autre format

Vue d’ensemble des opérations de données externes dans Access

Dans de nombreux programmes, vous utilisez la commande Enregistrer sous pour enregistrer un document dans un autre format, afin que vous pouvez l’ouvrir dans un autre programme. Toutefois, dans Access, la commande Enregistrer sous est utilisée pas de la même façon. Vous pouvez enregistrer des objets Access en tant que d’autres objets Access et vous pouvez enregistrer des bases de données Access dans des versions antérieures de bases de données Access, mais vous ne pouvez pas enregistrer une base de données Access en tant que, par exemple, un fichier feuille de calcul. De même, vous ne pouvez pas enregistrer un fichier de feuille de calcul en tant que fichier Access (.accdb). À la place, vous utilisez les commandes sous l’onglet Données externes dans Access pour importer ou exporter des données entre autres formats de fichier.

Remarque : Vous pouvez également écrire des macros ou du code Visual Basic pour Applications (VBA) pour automatiser l’importation et exportation opérations sont disponibles sous l’onglet Données externes.

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Types de données Access peut importer, relier ou exporter

Une méthode rapide pour en savoir plus sur les formats de données Access peut importer ou exporter consiste à ouvrir une base de données puis Explorer l’onglet Données externes dans le ruban.

Image du ruban Access

1. le groupe Importer et lier affiche des icônes pour les formats de données Access peuvent importer ou attacher à.

2. le groupe Exporter affiche des icônes pour tous les formats Access pouvez exporter les données.

3. dans chaque groupe, vous pouvez cliquer sur plus pour afficher plus de formats Access pouvant fonctionner avec.

Si vous ne voyez pas le programme exacte ou le type de données dont vous avez besoin, il est probable qu’est que vos données peuvent être exportées par l’autre programme dans un format qu’Access prend en charge. Par exemple, la plupart des programmes peuvent exporter des données en colonnes en tant que texte délimité par des tabulations, qui est ensuite facilement importé dans Access.

Le tableau suivant montre quels formats peuvent être importées dans, lié ou exporté depuis Access :

Format ou programme

Importation autorisée ?

Liaison autorisés ?

L’exportation autorisés ?

Microsoft Office Excel

Oui

Oui

Oui

Microsoft Office Access

Oui

Oui

Oui

Bases de données ODBC (par exemple, SQL Server)

Oui

Oui

Oui

Fichiers texte (délimités ou de longueur fixe)

Oui

Oui

Oui

Fichiers XML

Oui

Non

Oui

Fichiers PDF ou XPS

Non

Non

Oui

Courrier électronique (pièces jointes)

Non

Non

Oui

Microsoft Office Word

Non, mais vous pouvez enregistrer un fichier Word comme un fichier texte et puis importer le fichier texte.

Non, mais vous pouvez enregistrer un fichier Word comme un fichier texte et créer un lien vers le fichier texte.

Oui (vous pouvez exporter en tant que la fusion avec Word ou Rich Text Format)

Liste SharePoint

Oui

Oui

Oui

Services de données (voir la Remarque)

Non

Oui

Non

Documents HTML

Oui

Oui

Oui

Dossiers Outlook

Oui

Oui

Non, mais vous pouvez exporter un fichier texte et puis importer le fichier texte dans Outlook.

fichiers dBase

Oui

Oui

Oui

Remarque : Pour activer le bouton Data Services, Microsoft .NET 3.5 ou version ultérieure doit être installé.

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Importer ou attacher des données dans un autre format

Le processus général pour importer ou attacher des données est la suivante :

  1. Ouvrez la base de données que vous souhaitez importer ou attacher des données dans.

  2. Sous l’onglet données externes, cliquez sur le type de données que vous souhaitez importer ou lier à. Par exemple, si votre source de données dans un classeur Microsoft Excel, cliquez sur Excel.

    Image du ruban Access

  3. Dans la plupart des cas, Access démarre l’Assistant Données externes. Dans l’Assistant, vous pouvez être invité à certaines ou toutes les informations contenues dans la liste suivante :

    • Spécifiez la source de données (son emplacement sur disque).

    • Choisissez si vous souhaitez importer ou lier aux données.

    • Si vous importez, choisissez pour ajouter les données à une table existante, ou pour créer une nouvelle table.

    • Indiquez exactement les données dans le document que vous souhaitez importer ou attacher.

    • Indiquer si la première ligne contient des en-têtes de colonne, ou s’il doit être traité en tant que données.

    • Spécifier le type de données de chaque colonne.

    • Choisissez si vous souhaitez importer la structure uniquement, ou la structure et les données ensemble.

    • Si vous importez, spécifiez si vous souhaitez qu’Access pour ajouter une nouvelle clé primaire pour la nouvelle table, ou utiliser une clé existante.

    • Spécifiez un nom pour la nouvelle table.

      Remarque : Il est recommandé d’examiner votre source de données à l’avance afin que vous connaissez les bonnes réponses à ces questions lors de l’Assistant vous invite à indiquer les.

  4. Sur la dernière page de l’Assistant, Access en règle générale, vous demande si vous voulez enregistrer les détails de l’opération d’importation ou le lien. Si vous pensez que vous devez effectuer la même opération à intervalles réguliers, sélectionnez Enregistrer les étapes d’importationcase à cocher, renseignez les informations, puis sur Fermer. Ensuite, vous pouvez cliquer sur Importations enregistrées sous l’onglet Données externes pour réexécuter l’opération.

Une fois que vous avez terminé l’Assistant, Access vous avertit des problèmes qui peuvent se sont produites pendant le processus d’importation. Dans certains cas, Access peut créer une nouvelle table appelée erreurs d’importation, qui contient toutes les données qu’il n’a pas pu importer correctement. Vous pouvez examiner les données dans ce tableau pour essayer de déterminer pourquoi les données n’a pas importé correctement.

Pour plus d’informations sur l’importation ou lier des données dans un format spécifique, recherchez le système de l’aide d’Access pour articles et des vidéos expliquer ce format.

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Exporter des données dans un autre format

Le processus général pour l’exportation de données à partir d’Access est la suivante :

  1. Ouvrez la base de données que vous souhaitez exporter les données.

  2. Dans le volet de Navigation, sélectionnez l’objet que vous souhaitez exporter les données à partir de. Vous pouvez exporter les données de table, requête, formulaire et état objets, bien que non toutes exporter options sont disponibles pour tous les types d’objets.

  3. Sous l’onglet Données externes, cliquez sur le type de données que vous souhaitez exporter vers. Par exemple, pour exporter des données dans un format qui peut être ouvert par Microsoft Excel, cliquez sur Excel.

    Image du ruban Access

    dans la plupart des cas, Access démarre l’Assistant exportation. Dans l’Assistant, vous devrez peut-être pour des informations telles que le nom de fichier de destination et mettre en forme, si vous souhaitez inclure la mise en forme et la disposition, les enregistrements à exporter et ainsi de suite.

  4. Sur la dernière page de l’Assistant, Access en règle générale, vous demande si vous voulez enregistrer les détails de l’opération d’exportation. Si vous pensez que vous devez effectuer la même opération à intervalles réguliers, sélectionnez Enregistrer les étapes d’exportationcase à cocher, renseignez les informations, puis sur Fermer. Ensuite, vous pouvez cliquer sur Exportations enregistrées sous l’onglet Données externes pour réexécuter l’opération.

Pour plus d’informations sur l’exportation vers un format spécifique, recherchez le système de l’aide d’Access pour articles et des vidéos expliquer ce format.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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