Introduction à Microsoft InfoPath 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Contenu de cet article

À quoi correspondent InfoPath et InfoPath Forms Services ?

Quels sont les composants d’InfoPath ?

Comment InfoPath peut être utilisé ?

Quel est le public cible de InfoPath ?

Pour les utilisateurs professionnels avancées

Pour les développeurs et les professionnels de l’INFORMATIQUE

Fonctionnement d’InfoPath avec d’autres programmes et les technologies d’assistance

À quoi correspondent InfoPath et InfoPath Forms Services ?

Avec Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilite la création de solutions de bout en bout sur SharePoint Server 2010 que formulaires puissantes fonctionnalités ainsi que d’entreprise évoluer votre flux de travail et accès aux données métiers clés. InfoPath a été conçu à la base, comme un moteur édition XML puissant qui permet aux utilisateurs finaux aisément l’interface avec les données.

Avec les fonctionnalités de collaboration puissantes de SharePoint, InfoPath 2010 est un élément essentiel de l’ensemble d’outils que nécessaires pour créer rapidement des applications qui répondent aux besoins de vos applications d’entreprise. InfoPath 2010 et InfoPath Forms Services dans SharePoint Server 2010 permettent aux utilisateurs professionnels d’automatiser leurs propres processus d’entreprise qui collecte, gérer et partagent des informations. Services INFORMATIQUES, les développeurs et les utilisateurs avec pouvoir peuvent créer des applications professionnelles puissantes sur la plateforme SharePoint à l’aide de formulaires InfoPath pour interagir avec des données externes, flux de travail lecteur et améliorer les pages web. Connaissance de l’utilisateur de l’expérience de Microsoft Office et SharePoint facilite la création, à l’aide et améliorer les processus métiers avec des formulaires InfoPath 2010 plus rapides et plus faciles.

Microsoft InfoPath 2010 vous permet de concevoir et remplir des formulaires électroniques, tels que des notes de frais, feuilles de présence, enquêtes et formulaires d’assurance. Vous pouvez procéder à l’aide de contrôles de formulaire standard, tels que des zones de texte ou des zones de liste, ou insérer des contrôles qui offrent aux utilisateurs la possibilité pour ajouter, supprimer, remplacer ou masquer les sections d’un formulaire pour rendre un utilisateur plus riche expérience. Les formulaires que vous avez créé peuvent être comprise entre des formulaires simples pour la collecte des données auprès de votre équipe aux formulaires complexes qui font partie d’un processus métier beaucoup plus grande. Les formulaires InfoPath peuvent être utilisées dans leur propre, ou vous pouvez créer pour les utiliser avec les bases de données existantes ou les services Web. Formulaires peuvent être publiés sur et accessible à partir d’un emplacement unique sur un réseau d’entreprise, par exemple un dossier partagé, un serveur Web ou une bibliothèque située sur un site Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Lorsque vous remplissez un formulaire dans InfoPath 2010, les utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités habituelles, type de document. Par exemple, ils peuvent vérifier l’orthographe dans leur forme ou insérer du texte mis en forme et des graphiques dans certains champs. Selon la conception du modèle de formulaire, utilisateurs peuvent également être en mesure de fusionner les données provenant de plusieurs formulaires dans un formulaire unique ou exporter les données vers d’autres programmes. Si un modèle de formulaire est activé pour le navigateur, les utilisateurs qui n’ont pas InfoPath sur leur ordinateur peuvent remplir le formulaire dans un navigateur Web ou sur un appareil mobile à la place.

Si vous utilisez InfoPath 2010 et Microsoft SharePoint Server 2010 qui exécutent InfoPath Forms Services, vous pouvez créer des modèles de formulaire compatible avec les navigateurs dans InfoPath et les activez à utiliser sur les sites Web internes et externes. Cela vous permet de partager les formulaires commerciaux avec un large éventail d’utilisateurs, y compris les employés, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Les utilisateurs ne sont pas doivent disposer d’InfoPath sur leur ordinateur pour remplir un formulaire, ni si elles sont nécessaires pour télécharger des éléments supplémentaires à partir du Web. Tous les utilisateurs doivent est l’accès à un navigateur, tels que Windows Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla Firefox. Si les utilisateurs disposent d’InfoPath sur leur ordinateur, vous pouvez afficher et remplissez le formulaire dans InfoPath plutôt que dans un navigateur.

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Quels sont les composants d’InfoPath ?

InfoPath se compose des éléments suivants : InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 et SharePoint Server 2010 qui exécutent InfoPath Forms Services. InfoPath Designer et InfoPath Filler sont installés sur des ordinateurs clients dans le cadre de Microsoft Office Professionnel Plus 2010. Si vous souhaitez publier des formulaires InfoPath en tant que formulaires compatibles avec les navigateurs, vous devez avoir accès à une installation de SharePoint Server 2010 qui exécutent InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    Pour créer et publier un modèle de formulaire InfoPath (.xsn), vous utilisez InfoPath Designer 2010. Lorsque vous créez un fichier de modèle (.xsn), vous créez un seul fichier qui contient les fichiers de prise en charge à mettre en œuvre la mise en page, d’affichages et logique dont dépend une solution de formulaire InfoPath particulière. Lorsque les utilisateurs remplissent un formulaire, ils remplissent en fait un exemple de fichier de formulaire (.xml), qui est basé sur le modèle de formulaire associé. À l’aide d’InfoPath Designer vous pouvez rapidement créer des formulaires qui incluent des sections de mise en forme prédéfinies, règles de prédéfinies, gestion des règles optimisées et différents styles. En outre, InfoPath Designer propose désormais un certain nombre de différents modèles de formulaires, afin que vous n’avez pas besoin de définir toutes les parties de l’écran à partir de zéro.

InfoPath Filler 2010    Aide d’InfoPath Filler, les personnes qui remplissent des formulaires ont une interface Utilisateur simple et facile à utiliser et peuvent choisir d’enregistrer un brouillon, enregistrer une copie locale ou enregistrer au format PDF et disposer d’un enregistrement du formulaire local. Toutes les fonctionnalités inutiles pour concevoir des formulaires a été supprimée pour les personnes qui vous voulez simplement ouvrir et remplir un formulaire.

InfoPath Forms Services    Amélioré disparités qui existent entre les formulaires InfoPath Filler 2010 et les formulaires de navigateur InfoPath dans SharePoint Server 2010 garantit la plus grande cohérence pour les utilisateurs qui remplissent des formulaires. Par exemple, incluent des fonctionnalités disponibles dans les deux environnements : listes à puces, numérotées et simples ; Plusieurs zones de liste de sélection ; Zones de liste déroulante ; Boutons d’image ; Fonctionnalités de lien hypertexte ; Groupe de choix et la section ; Fonctionnalité de filtrage ; Contrôles de date et heure ; et sélecteurs de personnes.

En outre, InfoPath 2010 est intégré à SharePoint Designer 2010 pour pouvoir créer et personnaliser les formulaires associés à des listes externes Business Connectivity Services (BCS) et les solutions de flux de travail.

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Comment InfoPath peut être utilisé ?

Vous pouvez utiliser InfoPath pour collecter les données professionnelles des personnes avec lesquelles que vous travaillez, y compris vos collègues, partenaires, fournisseurs et clients. Les formulaires InfoPath peuvent être des formulaires simples et pratiques utilisés par plusieurs personnes dans un petit groupe de travail. Par exemple, une équipe commerciale de 10 personnes peut utiliser un formulaire InfoPath pour informelle recueillir et partager des informations sur les ventes par téléphone. Les données dans les formulaires pouvant être fusionnées en un seul rapport de synthèse est envoyé à la gestion de chaque mois.

Vous pouvez également organisations peuvent créer des formulaires hautement sophistiquées qui sont connectés à des bases de données existantes ou intégrés aux systèmes existants. Par exemple, les développeurs de votre service informatique (IT) peuvent concevoir un modèle de formulaire InfoPath pour gérer le processus pour votre organisation de notes de frais. Le modèle de formulaire peut inclure des affichages et les fonctionnalités de logique métier qui permettent à plusieurs catégories d’utilisateurs à envoyer la note de frais, réviser, approuver et rembourser le déposant.

Nouvelles fonctionnalités incluses dans InfoPath 2010 et InfoPath Forms Services permettent de créer des applications SharePoint plus importants rapidement, telles que :

  • Personnaliser les formulaires permettent de créer, afficher et modifier des éléments de liste SharePoint

  • Création d’applications de flux de travail avec SharePoint Designer 2010

  • Le composant WebPart de formulaire InfoPath, qui vous permet de créer des composants WebPart puissantes sans écrire du code et pour les relier avec d’autres composants WebPart pour créer des applications Web hybrides de données.

La liste suivante souligne certains avantages d'utilisation d'InfoPath :

Intégration du système Office    InfoPath fonctionne avec un nombre d’autres programmes et serveurs dans le système Microsoft Office, notamment Microsoft Outlook, Microsoft Excel et Microsoft Access. Par exemple, vous pouvez concevoir et remplir des formulaires InfoPath dans les messages électroniques, exporter des données de formulaire vers des feuilles de calcul, envoyer des données de formulaire vers une base de données ou interroger des données à partir d’une liste SharePoint. En outre, les développeurs peuvent imbriquer des formulaires InfoPath — sans menus, barres d’outils ou autres aspects de l’interface utilisateur, dans des applications personnalisées.

Données réutilisables    Les données que les utilisateurs entrent dans un formulaire InfoPath ne doivent pas rester verrouillées indéfiniment ; pouvoir être remis en forme ou réutilisée de manières différentes. Cette souplesse permet aux développeurs de votre organisation d’intégrer les données de formulaire dans les processus métier existants. Par exemple, les données collectées dans les formulaires de rapports des ventes peuvent être utilisées pour mettre à jour des systèmes de planification de ressources d’entreprise (Planification) et gestion de relation client (CRM) de votre entreprise. Cela permet de personnes au sein de la société pour accéder aux données quand et où ils ont besoin, afin qu’ils peuvent prendre des décisions mieux adaptées. Avec plusieurs mises à jour régulières sur les chiffres de ventes, il est plus facile pour les autres groupes, tels que les opérations et aux finances, effectuer des prévisions exactes de production et des coûts.

Cohérentes, des données précises    InfoPath comprend un certain nombre de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs éviter les erreurs de saisie de données et remplir des formulaires plus rapidement. Par exemple, vous pouvez utiliser des formules pour calculer des valeurs mathématiques pour les utilisateurs automatiquement, utiliser la mise en forme conditionnelle pour attirer l’attention de l’utilisateur à des données ou activer le vérificateur d’orthographe afin que les utilisateurs peuvent vérifier fautes d’orthographe avant l’envoi de formulaires. En outre, lorsque les utilisateurs remplissent un formulaire, les données que ces derniers entrent peuvent être examinées pour des erreurs de validation des données. Si votre modèle de formulaire est connecté à une base de données ou un service Web, les utilisateurs ne pourront pas envoyer des données jusqu'à ce que les corriger. Cela vous permet de garantir que les données que vous collectez sont exactes et sans erreur, et qu’elles sont conformes aux normes que vous spécifiez.

Coûts faibles    Contrairement au papier formulaires qui doivent être réimprimés à chaque lorsqu’une modification se produit, InfoPath modèles de formulaires peuvent être facilement modifiées et republiées. En outre, InfoPath détecte automatiquement un modèle de formulaire a été mis à jour afin que les utilisateurs disposent toujours la dernière version.

Prise en charge en mode hors connexion    Les formulaires InfoPath n’êtes pas obligé d’être renseigné lorsqu’un utilisateur est connecté à un réseau. Les utilisateurs peuvent enregistrer des formulaires sur leur ordinateur, travailler hors connexion et les soumettre au réseau d’entreprise quand ils sont connectés à nouveau. Ceci est particulièrement utile pour les personnes qui ont accès intermittent ou limité aux ressources du réseau, tels que les employés se déplaçant fréquemment.

Moins de formulaires    Au lieu de distribuer et de gérer plusieurs formulaires papier pour le processus d’entreprise, vous pouvez créer un modèle de formulaire dans InfoPath qui inclut plusieurs vues. Par exemple, dans un modèle de formulaire pour des notes de frais, vous pouvez créer un seul affichage pour les employés qui permet d’entrer les frais, une deuxième vue pour les responsables approuvent des dépenses, et une troisième vue pour les employés responsables des remboursements. Par défaut, les utilisateurs peuvent changer de vue en sélectionnant une vue dans la liste déroulante Affichage actuel sous l’onglet Accueil. Vous pouvez également créer des règles qui automatiquement basculement des vues lorsque les utilisateurs d’ouvrir l’écran, envoient le formulaire ou cliquez sur un bouton dans le formulaire.

Contrôles flexibles    Outre les contrôles standards, tels que des zones de texte et des zones de liste, InfoPath comprend un certain nombre de contrôles tels que tableaux extensibles, les groupes de choix et les sections facultatives. Ces types de contrôles, vous pouvez créer un modèle de formulaire souple adapté à vos utilisateurs. Par exemple, dans un modèle de formulaire pour des notes de frais, vous pouvez utiliser un tableau extensible pour permettre aux utilisateurs d’entrer uniquement les éléments de dépenses que nécessaire.

Vous pouvez également créer des composants de modèle, qui sont des parties d’un modèle de formulaire que vous pouvez enregistrer et les réutiliser dans plusieurs modèles de formulaire. Un composant de modèle standard est constitué de contrôles et une source de données et peut-être également inclure des fonctionnalités telles que les connexions de données, validation des données et les règles. À l’aide de composants de modèle permet gagner temps et garantir que les modèles de formulaire de votre organisation sont cohérentes dans ton, structure et le comportement.

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Quel est le public cible de InfoPath ?

InfoPath 2010 est conçu pour les utilisateurs professionnels avancées et professionnels de l’INFORMATIQUE et les développeurs, selon le type de solution basée sur les formulaires qu'un utilisateur ou l’organisation souhaite créer. Les utilisateurs de tous les niveaux, cependant, pouvant remplir des formulaires.

Pour les utilisateurs professionnels avancées

Avec InfoPath 2010, vous pouvez créer des formulaires électroniques pour rapide et rentable collecter les informations requises pour un besoin immédiat de l’activité. Vous pouvez personnaliser les formulaires avec des fonctionnalités telles que les champs calculés, définir des valeurs par défaut, conditionnelle mise en forme et les info-bulles, tout cela sans écrire du code. Si votre organisation utilise également SharePoint Server 2010, vous pouvez créer ces formulaires pour plus d’informations stockées dans des listes SharePoint. Stocker des informations dans un emplacement partagé (par exemple, une liste SharePoint) facilite la pour les membres de l’équipe d’utiliser les informations, faciliter la collaboration.

En outre, des améliorations apportées à l’expérience de remplissage de formulaires dans InfoPath Filler interopérabilité avec d’autres applications Microsoft Office 2010, y compris Microsoft Outlook et Microsoft SharePoint Workspace 2010 (auparavant appelé Microsoft Office Groove), vous pouvez donner aux utilisateurs davantage d’options lorsque vous remplissez les formulaires, notamment la saisie semi-automatique en ligne, hors ligne et sur les appareils mobiles. Vous pouvez également utiliser InfoPath 2010 pour personnaliser panneaux informations sur le document dans Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint et les applications Microsoft Excel pour collecter les métadonnées sur les documents.

Pour les développeurs et les professionnels de l’INFORMATIQUE

InfoPath 2010 offre un environnement complet pour la conception, développement, déploiement, d’hébergement (avec SharePoint Server), collection de sites, l’agrégation et l’intégration des formulaires électroniques. Conçu à l’à l’aide de recommandations World Wide Web Consortium (W3C) XML, InfoPath 2010 est conçu pour fonctionner avec votre infrastructure existante et un environnement de gestion des processus.

Pour les formulaires avancées pour par département et processus d’entreprise, vous pouvez créer des applications composites et les séquences de flux de travail avec InfoPath 2010 et SharePoint Server 2010, à l’aide de peu ou pas de code. InfoPath 2010 peuvent être entièrement intégrées à SharePoint Server 2010.

Vous pouvez vous connecter à des formulaires InfoPath avec d’autres sources de données et les systèmes de métier tels que Microsoft SQL Server, Oracle et SAP à l’aide de Business Connectivity Services pour SharePoint Server 2010, les services Web et SOAP (Simple Object Access Protocol) et les services Web REST (transfert d’état représentation). Vos solutions InfoPath peuvent également être portables à l’aide de SharePoint Foundation 2010 solutions formats de fichier (.wsp) et SharePoint site modèle (.stp), afin de le coller facilement l’application d’un site et de serveur à serveur. En outre, InfoPath stocke désormais les URL en tant que relatives (au lieu d’absolue) pour activer la portabilité.

Voici quelques exemples des fonctionnalités InfoPath 2010 et SharePoint Server 2010 pour vous aider à créer des solutions d’automatisation processus entreprise puissantes formulaires par l’effort.

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Mode de fonctionnement d'InfoPath avec d'autres programmes et technologies

Pour maximiser l'utilisation d'InfoPath, vous souhaiterez probablement l'utiliser avec d'autres programmes, serveurs et technologies, notamment ceux qui sont répertoriés dans le tableau suivant.

Programme ou technologie

Mode de fonctionnement avec InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Vous pouvez publier des modèles de formulaires directement dans une bibliothèque sur un serveur exécutant Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ainsi, les formulaires associés peuvent être stockés dans un emplacement unique et pratique. Par exemple, une équipe commerciale peut utiliser un site SharePoint comme emplacement pour remplir, enregistrer et afficher des données à partir des ventes de formulaires de rapports. Dans la bibliothèque, les utilisateurs peuvent remplir des formulaires basés sur votre modèle de formulaire, exporter les données de formulaires complétés vers Excel ou fusionner les données de plusieurs formulaires dans un formulaire. Vous pouvez également configurer une connexion de données dans votre modèle de formulaire qui reçoit des données à partir d’une liste ou bibliothèque SharePoint ou envoie des données à une bibliothèque.

Vous pouvez également publier un modèle de formulaire comme type de contenu de site sur un serveur exécutant Microsoft SharePoint Foundation 2010. Cela permet d’affecter plusieurs modèles de formulaire à une seule bibliothèque ou affecter un seul modèle de formulaire à plusieurs bibliothèques au sein d’une collection de sites.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 est une suite intégrée d’applications serveur qui étend la fonctionnalité centrale de SharePoint Foundation 2010.

Vous pouvez publier des modèles de formulaires directement dans une bibliothèque dans SharePoint Server 2010 et les activer pour une utilisation sur le Web. En outre, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités suivantes :

InfoPath Forms Services    Vous pouvez concevoir un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs et publiez-le sur un serveur SharePoint qui exécute InfoPath Forms Services. Les utilisateurs peuvent alors remplir des formulaires basés sur votre modèle de formulaire dans un navigateur Web ou sur un appareil mobile. En outre, InfoPath Forms Services fournit un emplacement central pour stocker et gérer les modèles de formulaires pour votre organisation.

Rendre les formulaires pour les listes SharePoint    Avec InfoPath 2010, vous pouvez créer des formulaires attrayants en un clic de bouton basé sur des listes externes ou normales SharePoint. Dans un navigateur, simplement accéder à une liste SharePoint, puis sur le ruban SharePoint sous Outils de liste, choisissez utiliser InfoPath pour personnaliser le formulaire. Vous pouvez générer automatiquement un formulaire avec tous les champs de la liste SharePoint et personnalisez-le, réduction du temps pour créer un formulaire. Publier le formulaire en un seul clic et le formulaire est actif dans la liste SharePoint et vous êtes prêt à utiliser.

Utilisez SharePoint Workspace 2010 pour l’achèvement en mode hors connexion    Avec InfoPath 2010 et SharePoint Workspace 2010, les participants au processus métier peuvent travailler en ligne ou hors connexion. SharePoint Workspace 2010 interagit avec des formulaires InfoPath qui facilite la prendre une liste ou bibliothèque SharePoint avec des formulaires InfoPath en mode hors connexion. Informations entrées dans les formulaires sont automatiquement synchronisées une fois que le participant est en ligne, aider les utilisateurs à rester productif quelle que soit leur connexion.

Incorporer des formulaires dans les Pages Web    Dans SharePoint Server 2010, il est plus facile que jamais pour héberger vos formulaires sur des pages Web à l’aide du nouveau composant WebPart de formulaire InfoPath. Dans SharePoint Server 2007, les utilisateurs qui veulent héberger leurs formulaires InfoPath dans les pages Web devaient écrire du code ASP.NET dans Visual Studio. À présent, sans écrire une seule ligne de code, vous pouvez simplement ajouter le composant WebPart formulaire InfoPath à une page de composants WebPart et qu’il pointe vers votre formulaire publié. Vous pouvez utiliser le composant WebPart pour héberger tout formulaire de navigateur InfoPath qui a été publié dans une bibliothèque de formulaire de liste ou de SharePoint. Vous pouvez également vous connecter à d’autres composants WebPart sur la page pour envoyer ou recevoir des données.

Connecter des formulaires avec des systèmes de secteur d’activité    SharePoint Server 2010 offre une architecture extensible pour gérer l’accès utilisateur aux connexions de données et aux systèmes. Cela simplifie le développement de formulaires complexes ayant accès à plusieurs sources de données et de réduire le support INFORMATIQUE soucis.

InfoPath 2010 interagit avec Business Connectivity Services (BCS) de SharePoint Server 2010. BCS améliore les applications Microsoft Office et des fonctions de plateforme SharePoint avec des fonctionnalités, des services et outils rationalisent le développement de solutions avec des connexions entre des données externes et services. BCS peuvent se connecter aux sources de données externes de différentes manières. BCS de consommer et d’interagir avec des données dans une base de données relationnel via un fournisseur de données ADO.NET. Il peut également se connecter à un Service Web standard via le protocole SOAP 1.2, indiqué par un WSDL 1.1 ou 2.0. BCS de consommer et d’interagir avec un service Windows Communication Foundation ainsi qu’un code personnalisé Microsoft .NET compilé par un développeur d’une solution. En outre, InfoPath 2010 prend désormais en charge l’obtention de données XML à partir de services Web REST. Les Services Web REST utiliser des paramètres d’entrée sont passés via une URL. Les concepteurs de formulaire peuvent désormais modifier les paramètres d’URL dynamiquement dans le formulaire InfoPath sans code à l’aide de règles pour obtenir des données de votre choix à partir du Service Web REST.

À l’aide de SharePoint Designer 2010, vous pouvez créer des formulaires InfoPath personnalisés pour créer, lire, mettre à jour et supprimer des données dans une liste externe, et ces personnalisations formulaire sont conservées lorsque la liste externe est considérée en mode hors connexion à l’aide de SharePoint Workspace 2010. Vous pouvez également ajouter la logique métier avec code-behind il qui travaille sur le serveur et le client dans SharePoint Workspace 2010.

Solutions en mode sandbox SharePoint Server    Avec InfoPath 2010, les utilisateurs peuvent maintenant déployer des formulaires InfoPath avec un simple clic, avec du code managé en cours d’exécution dans le cadre d’une solution SharePoint Server en mode sandbox. Avec les solutions SharePoint Server sandbox, concepteurs de formulaire peuvent télécharger des solutions avec du code sur leurs sites SharePoint, au sein d’un jeu limité d’autorisations. Un quota de ressources limite l’utilisation excessive des ressources. L’administrateur de collection de sites est conservé dans le contrôle et prend des décisions de gestion de la confidentialité concernant la solution. L’administrateur de batterie peut être sans intervention.

Bibliothèques de connexions de données    Si plusieurs modèles de formulaire utilisera les connexions de données identiques ou similaires, vous pouvez stocker les paramètres pour la connexion de données dans un fichier de collection de données dans une bibliothèque de connexions de données sur un site SharePoint Server 2010. Lorsqu’un utilisateur ouvre un formulaire qui se connecte à un fichier de connexion de données, InfoPath utilise les paramètres de ce fichier pour vous connecter à la source de données externe. De cette façon, plusieurs modèles de formulaire peuvent utiliser le même fichier de connexion de données, il est inutile de créer la même connexion de données à partir de zéro pour chaque modèle de formulaire. Par ailleurs, si les paramètres de connexion ou emplacement pour une source de données externes sont modifiés, vous devez mettre à jour uniquement le données fichier de connexion, pas chaque modèle de formulaire.

Flux de travail    Si vous utilisez InfoPath conjointement avec SharePoint Server 2010, vous pouvez participer de flux de travail de document basé sur le serveur directement dans InfoPath. Vous pouvez démarrer un flux de travail sur un modèle de formulaire, de suivre l’état d’un flux de travail en cours ou exécuter une tâche de flux de travail. SharePoint Server 2010 comprend plusieurs flux de travail prédéfinis qui est conçus pour gérer les processus d’entreprise communs, tels que l’approbation du document, révision du document ou la collecte de signatures.

Panneaux informations sur le document    Dans de nombreux programmes Microsoft Office, vous pouvez mettre à jour les propriétés d’un document de serveur dans un panneau informations sur Document, qui apparaît sous la forme d’un ensemble de champs modifiables en haut d’un document. Par exemple, dans un document Microsoft Word 2010, vous devrez peut-être modifier les propriétés pour nom de l’auteur, date de création et de type de document. Cela facilite pour trouver ce que vous recherchez sur le serveur. Par exemple, vous pouvez de retrouver rapidement toutes les versions appuyez sur lesquels la propriété client correspond au nom d’un client. Vous pouvez utiliser InfoPath pour créer ou modifier un panneau informations sur Document personnalisé pour une utilisation avec un type de contenu de site ou une liste. Cela vous permet de contrôler l’apparence du panneau informations sur le Document ou d’utiliser des fonctionnalités d’InfoPath, telles que la validation des données et mise en forme conditionnelle, pour personnaliser le comportement des champs de formulaire dans le panneau de configuration.

Outlook

Vous pouvez distribuer des modèles de formulaire aux utilisateurs en publiant l'un d'eux sur une liste de destinataires de messages électroniques. De même, vous pouvez créer un modèle de formulaire pour que les utilisateurs puissent envoyer des formulaires remplis en tant que pièce jointe dans un message électronique.

Dans Outlook 2010, les utilisateurs peuvent en outre ouvrir, remplir et envoyer des formulaires InfoPath comme des messages électroniques. Vous pouvez également répondre à ou transférer le formulaire dans un message électronique, exactement comme pour n’importe quel autre message électronique. Dans leur boîte de réception, les utilisateurs peuvent stocker des collections de formulaires associés dans un dossier formulaires InfoPath dédié. En affichant des données de chaque formulaire dans des colonnes dans le dossier, les utilisateurs peuvent rapidement regrouper, filtrer et trier les données provenant de plusieurs formulaires.

Word

Bien que vous puissiez utiliser Word pour créer un document qui ressemble à un formulaire, les fonctionnalités dans Word sont maximisées lorsque cette application est utilisée tel un programme de traitement de texte, et non tel un programme de création de formulaires. En revanche, InfoPath a été spécialement conçu pour créer et remplir des formulaires électroniques. Si vous souhaitez convertir des documents Word existants en modèles de formulaire InfoPath, utilisez l'Assistant Importation dans InfoPath.

Excel

Les utilisateurs peuvent choisir exporter des données à partir d’un ou plusieurs formulaires InfoPath dans une feuille de calcul Excel. En outre, certaines organisations utilisent des classeurs Excel en tant que formulaires pour collecter les données. Ces classeurs incluent généralement des cellules vides pour les utilisateurs d’entrer des données. Vous pouvez convertir un classeur Excel à un modèle de formulaire InfoPath à l’aide de l’Assistant Importation dans InfoPath.

Access

Vous pouvez connecter votre modèle de formulaire à une base de données Access existante. Les utilisateurs peuvent alors la requête ou envoyer des données à cette base de données. De même, vous pouvez renseigner les zones de liste contenant les valeurs de la base de données ou lier des contrôles aux champs et aux groupes associés à la base de données.

Dans Access 2010, vous pouvez en outre créer un modèle de formulaire InfoPath basé sur une base de données Access et puis publier le modèle de formulaire dans une liste de destinataires dans un message électronique.

Microsoft SQL Server

InfoPath fonctionne avec les bases de données SQL Server dans un des formats suivants : Microsoft SQL Server 2000 ou Microsoft SQL Server 2008.

Vous pouvez créer un modèle de formulaire connecté à une base de données SQL Server. Les utilisateurs peuvent alors utiliser le formulaire pour interroger la base de données ou lui envoyer des données. De même, vous pouvez renseigner des zones de liste avec des valeurs de la base de données ou lier des contrôles aux champs et groupes associés à cette base de données.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

Bien que vous pouvez personnaliser de nombreux aspects des formulaires InfoPath sans écrire du code, vous pouvez également améliorer les formulaires InfoPath avec du code si logique déclarative ne répond pas aux besoins d’implémentation des fonctionnalités de votre solution. Si vous savez comment écrire du code managé, vous pouvez accéder à Microsoft Visual Studio Tools for Applications environnement à partir du mode Création de programmation afin de créer, modifier et déboguer le code du formulaire (« code derrière ») écrit dans Microsoft Visual Basic ou Microsoft Visual c#. Le code est ensuite incorporé dans le modèle de formulaire InfoPath (accidentel).

Par exemple, si vous souhaitez inclure la possibilité pour calculer les intérêts dans un formulaire, vous pouvez écrire du code managé dans le formulaire lui-même et InfoPath Filler ou l’InfoPath Forms Services s’exécutera ce code quand le formulaire est ouvert ou modifié.

Services Web

Vous pouvez connecter votre modèle de formulaire à un service Web pour échanger des données XML avec d'autres programmes ou systèmes. Par exemple, vous pouvez utiliser un service Web pour recevoir des données ou en envoyer à une base de données Oracle, qui n'est pas directement prise en charge par InfoPath. Vous pouvez également remplir des zones de liste avec des valeurs provenant du service Web ou lier des contrôles aux champs et groupes associés au service Web.

Schémas XML

InfoPath est basé sur langage XML (Extensible Markup). Lorsque vous concevez un modèle de formulaire, InfoPath crée un accidentel, ce qui correspond à un fichier (.cab) qui contient les fichiers nécessaires à l’écran de la fonction, tels que des fichiers de schéma XML (XSD) et XSLT (XSL Transformation). Lorsqu’un utilisateur remplit un formulaire dans InfoPath, les données dans la mesure où formulaire est enregistré ou envoyé au format XML normalisé. Toutefois, vous n’êtes pas obligé de connaître XML pour concevoir un modèle de formulaire ou remplir un formulaire. Le point est que XML peut faciliter pour votre organisation à réaffecter les données qu’il collecte à l’aide de formulaires. Par exemple, un formulaire InfoPath unique pour les rapports de voyage peut servir à fournir des données XML à un système de gestion de relation client, un système de remboursement et un système de planification des déplacements. En outre, si votre organisation utilise un fichier .xsd spécifique pour des notes de frais, vous pouvez baser la conception d’un modèle de formulaire pour des notes de frais sur ce fichier .xsd. Si vous n’avez pas un schéma existant, InfoPath en crée un lorsque vous ajoutez des contrôles à votre modèle de formulaire.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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