Intégrer votre flux de travail dans Kaizala à l’aide de Microsoft Flow

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Flow automatiser des processus métier en fournissant une plateforme pour intégrer un service à d’autres services. Ces services sont ceux qui est enregistrés sur le flux de Microsoft en tant que connecteurs. En savoir plus sur Microsoft flux. Microsoft Kaizala est désormais disponible en tant que connecteur sur Microsoft Flow. Cela permet à l’utilisateur pour automatiser leur flux de travail et améliorer leur productivité en autorisant Kaizala à intégration transparente avec d’autres services. Voici quelques exemples de comment Microsoft Flow permet aux utilisateurs d’automatiser leurs flux de travail sur les services :

  • Directeur commercial pharmaceutique, souhaite envoyer les informations de référencement produit dans son groupe équipe commerciale sous Kaizala, chaque fois qu’il reçoit un message électronique à partir du bureau vente régional.

  • Un administrateur équipes souhaite enregistrer toutes les pièces jointes envoyées dans un groupe Kaizala pour le site SharePoint de l’équipe.

  • Un propriétaire d’un magasin souhaite recevoir un message électronique pour chaque réponse vente que retentit sur son enquêtes, envoyés à son groupe client sur Kaizala.

  • Un administrateur de l’organisation souhaite vous envoyer une annonce à un employé dans l’organisation, chaque fois qu’un nouvel employé rejoint un groupe organisation particulier

Créer un flux à l’aide de Kaizala déclencheur

Ce que vous devez avant d’exécuter ces étapes :

  • Un compte d’administrateur Kaizala, un compte sur flow.microsoft.com et votre nom d’utilisateur Office 365 et mot de passe.

Recevoir un message électronique dans Outlook, chaque fois qu’une personne répond à une enquête

  1. Dans flow.microsoft.com, sélectionnez mon flux dans la barre de navigation supérieure, puis créer à partir du vide.

  2. Cliquez sur Rechercher des centaines de connecteurs et déclencheurs.

  3. Dans la page Rechercher tous les connecteurs et déclencheurs, tapez Kaizala et sélectionnez Microsoft Kaizala – lorsqu’une personne répond à une enquête.

    Capture d’écran : Tapez Kaizala et sélectionnez Kaizala Microsoft – lorsqu’une personne répond à une enquête
  4. Si vous n’avez pas déjà connecté votre compte Kaizala à Microsoft Flow, sélectionnez se connecter à Kaizala et entrez votre nom d’utilisateur d’administration de Kaizala et le mot de passe.

  5. Dans la page de groupe, sélectionnez le groupe dans lequel l’enquête a été publié.

    Capture d’écran : Sélectionnez un groupe

À présent, vous pouvez spécifier l’action que vous voulez prendre :

  • Sélectionnez nouvelle étape, puis Ajouter une action.

  • Dans la page tous les liens et les actions de recherche, tapez Envoyer des messages électroniques, puis sélectionner Office 365 Outlook - envoyer un message électronique si vous êtes invité, connectez-vous avec votre compte d’administrateur général Office 365.

    Capture d’écran : Sélectionnez action : Office 365 Outlook - envoyer un e-mail
  • Dans la page Envoyer un message électronique, tapez votre adresse de messagerie dans le champ à et sélectionnez votre nom dans la liste.

    Capture d’écran : Sélectionnez votre messagerie dans la liste
  • Dans le champ objet, tapez la Nouvelle réponse à partir de, appuyez sur la barre d’espace.

    Capture d’écran : Choisir un sujet
  • Sélectionnez Répondeur nom dans la liste des jetons, pour ajouter un espace réservé pour lui.

  • Dans le champ corps, cliquez sur titre de réponse jeton pour ajouter un espace réservé pour qu’elle. 8. vous pouvez ajouter plusieurs jetons, tout autre contenu ou les deux au corps du message.

  • Dans la partie supérieure de l’écran, nommez votre flux, puis sélectionnez le flux de créer. Cliquez sur terminé pour mettre à jour la liste de vos flux.

  • Publier une réponse dans l’enquête que vous avez créé dans le groupe sélectionné. Au sein d’une minute, un message vous avertit de la nouvelle enquête.

Créer un flux à l’aide de Kaizala comme Action

Ce que vous devez avant d’exécuter ces étapes :

  • Un compte d’administrateur Kaizala, un compte sur flow.microsoft.com et votre nom d’utilisateur Office 365 et mot de passe.

Envoyer un message dans le groupe Kaizala, chaque fois qu’un tweet est validé pour un hashtag particulier

  1. Dans flow.microsoft.com, sélectionnez mon flux dans la barre de navigation supérieure, puis créer à partir du vide.

  2. Cliquez sur Rechercher des centaines de connecteurs et déclencheurs.

  3. Dans la page Rechercher tous les connecteurs et déclencheurs, tapez Twitter, puis Twitter - lors de la validation un tweet nouveau.

    Capture d’écran : Choisissez Twitter
  4. Si vous n’avez pas déjà connecté votre compte Twitter à Microsoft Flow, sélectionnez se connecter à Twitter et entrez votre nom d’utilisateur Twitter et le mot de passe.

  5. Dans le champ de texte de recherche, tapez le mot clé souhaité.

    Capture d’écran : Entrez votre mot clé que vous voulez

À présent, vous pouvez spécifier l’action que vous voulez prendre :

  1. Sélectionnez nouvelle étape, puis Ajouter une action.

  2. Dans la page tous les liens et les actions de recherche, tapez Kaizala, puis sélectionner Kaizala Microsoft – envoyer un message si vous êtes invité, connectez-vous avec votre compte d’administrateur général Office 365.

  3. Dans la page Envoyer le message texte à un groupe, entrez le nom du groupe et le message que vous voulez envoyer.

    Capture d’écran : Entrez le nom du groupe et le message que vous voulez envoyer
  4. Dans la partie supérieure de l’écran, nommez votre flux, puis sélectionnez le flux de créer. Cliquez sur terminé pour mettre à jour la liste de vos flux.

  5. Envoyer un tweet incluant le mot clé que vous avez indiqué. Au sein d’une minute, un message vous avertit de la nouvelle tweet dans le groupe Kaizala sélectionné.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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