Intégrer variation suivi dans votre processus de gestion des modifications de projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Par Suchan Jeanne, PMP

Gestion de projet est sur de savoir ce que vous voulez faire, créer une liste des tâches de travail qui doit être effectuée pour la co-création, déterminer combien de temps il faudra et le calcul combien il va coût.     Cela vous paraît simple, non ? Mais le composant vraiment difficile le suivi des tout. Le projet s’exécute à l’heure ? Il fait réellement en avance ? Est-ce budget ? Il sera toujours budget lorsque tout le travail est terminé ?

Une des façons d’évaluer l’intégrité d’un projet consiste à effectuer le suivi de la différence entre le plan de projet d’origine et quoi de neuf réellement. Cet intervalle est mieux appelée variation, une comparaison de la quantité prévue ou budgétée et la dépense réelle. Analyse des écarts est la pratique de la comparaison des résultats du projet réel à ce qui a été planifié ou prévu. C’est un moyen à quantifiez conférences comment bien ou comment mal conférences un projet est en cours.

Planification des variances : établir des plannings de référence

Pour déterminer les variations de projet, vous devez mettre un intérêt dans le sol comme point de départ : il s’agit de votre planning de référence. Sans cela, vous êtes repérage et tentative de contrôle une cible mobile. Deux clés plannings de référence pour établir avant de pouvoir mettre variation de suivi et de création de rapports en jeu sont coût et le calendrier. Mais avant que vous pouvez y accéder, il est utile de maîtriser vers le bas de l’étendue du projet.

À l’aide d’une structure de répartition du travail de création d’étendue

Le planning de référence étendue inclut tous les livrables du projet ; Par conséquent, elle identifie toutes les tâches à effectuer. Une étendue de document consiste à créer une structure de répartition du travail (WBS), une vue hiérarchique des livrables du projet. Chaque niveau vers le bas de la hiérarchie représente une description plus détaillée des livrables. Par exemple, une code WBS pour construction d’une nouvelle maison serait incluent la foundation, cadrage, ouvrant et systèmes électriques et plan de plomberie, ainsi que paysagers offres, plans, et permet de l’inspection.

La définition de références de calendrier et les coûts

Les lignes de base de calendrier et les coûts sont établies qu’après que l’étendue est déterminé. Sans une vision claire de ce que le projet produira, vous ne peut pas déterminer combien de temps il faudra ou quel coût.

La planification est la planification de projet approuvé, base pour évaluer et présenter les performances de planification. La référence de coût est le budget approuvé chronologiques, par rapport à laquelle mesurer les performances de coût. Il est déterminé en ajoutant les coûts d’un projet spécifique période ou phase, qui nécessite l’attribution des coûts aux tâches du projet. Affectation des coûts aux composants du projet peut prendre beaucoup de temps, mais vous permet d’effectuer plus détaillées et précises coût-rapports de performances, quelque chose permettra prenantes et commanditaire du projet sera très intéressé.

Pour établir des bases de calendrier et le coût :

  1. Développez le planning en identifiant les activités et les tâches pour produire chaque livrable dans l’Organigramme WBS.

  2. Identifier des ressources pour chaque tâche. Prendre en compte les contraintes ou combien de temps chaque personne peut être consacrer à ce projet.

  3. Estimer combien de temps (en heures ou jours), vous devrez patienter pour effectuer chaque tâche.

  4. Estimer le coût de chaque tâche, à l’aide d’un taux horaire moyenne, ou tous les jours, pour chaque ressource, ainsi que les coûts fixes associés à la tâche.

  5. Déterminer les tâches qui dépendent à d’autres personnes et puis développement le chemin critique.

  6. Développer le planning de référence coût ; Il s’agit d’un budget chronologiques mesurer les performances de coûts du projet. Pour ce faire, ajoutez les coûts estimées, par tâche ou par période de temps.

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Répondre aux écarts : modifier le contrôle

Dès que vous avez établi étendue, le calendrier et planifications de coût, créent les étapes de l’équipe, accédez à gérer des écarts pour ces offres. Ces informations deviennent votre plan de gestion de projet modifier. Ce plan définit lorsque vous déterminez qu'une demande de modification de projet (PCR) est requise, comment décrire variances et soumettre pour approbation, et que se passe-t-il une fois une demande de modification est approuvée.

Calculs d’écart sont utilisées pour déterminer si un PCR est nécessaire et si les plannings de référence programme ou de coût du projet seront modifiés. Variances peuvent être positif ou négatif :

  • Une variation positive indique que le projet est réellement en avance ou au-dessous du budget. Scénarios peuvent vous permettre de réaffecter argent et des ressources à ceux du territoire négatif positif.

  • Une variation négative est votre indicateur que le projet est retard ou dépasse le budget et que vous devez effectuer une action. Vous devrez peut-être augmenter votre budget ou accepter les marges bénéficiaires réduites.

Seuils d’écart sont un composant important d’un projet de changer de plan de gestion. Ils constituent les modifications matérielles au projet et par conséquent nécessitent documentation et approbation dans un PCR. PCR pas en totalité entraînera rétablissement étendue, planification ou au budget. Il s’agit d’une tâche importante, qui peut nécessiter beaucoup de temps pour s’exécuter, et vous serez obligé d’obtenir l’approbation haut et bas de l’organisation du projet.

Suivi des coûts et planifiez variances cycle de vie du projet vous permet d’identifier les points faibles conférences zones avec modifications répétées conférences et y répondre en conséquence. Par exemple, si vous voyez que l’équipe de test rencontre des retards en continu, vous devrez peut-être affecter des ressources supplémentaires à respecter les délais.

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Il prendre une étape supplémentaire : analyse de la valeur acquise

Aucune discussion sur les variations de projet n’est terminée sans mention d’audit des coûts, une technique de gestion de projet pour l’estimation de coût et le calendrier à un moment donné. Analyse de la valeur acquise compare le travail terminé avec les planifications établies. Il vous permet d’évaluer les performances du projet en cours et apporter des corrections de cours lorsque cela est nécessaire.

Pour effectuer une analyse de valeur acquise, vous devez disposer d’une code WBS, un planning de projet détaillés, et un budget (en phase ou période de temps) pour le travail planifié.

Poser les questions de valeur acquise

À tout moment, analyse de la valeur acquise mesures état du projet en demandant à trois principales questions :

  • Valeur planifiée : quel est le montant nécessaire pour le travail ?

  • La valeur acquise : qu’avez-vous réellement complète ?

  • Coût réel : comment coût vous permet de terminer le travail ?

Valeur planifiée (VP) est le coût budgété de tâches planifiées. La valeur acquise (va) est la somme de tous les coûts budgétés du travail achevé. Coût réel (CR) est ce qui a été consacré le travail produit.

En savoir plus sur analyse de la valeur acquise

Le moyen le plus simple pour décrire la valeur acquise est par exemple. Supposons que vous gérez un projet de quatre mois avec un budget de 100 000 €. Vous êtes trois mois dedans, et vous vous rendez compte que l’équipe a terminé la moitié uniquement le travail, et donc le va est 50 000 $. En fonction de la planification du projet, environ 75 % du travail doit être effectué à ce stade, et donc l’argument va est 75 000 $. Vous savez également que l’équipe a passé 90 000 $ jusqu'à présent, et donc le paramètre AC est 90 000 $.

À l’aide de ces nombres, vous pouvez calculer le coût et planifier les variations. La variation de coût (VC) mesure la différence entre les coûts réels du travail effectué et le budget de projet :

VC = VA – AC   

La variation des prévisions (VP) mesures avancement réel contre la planification du projet :

ED = VA – VA   

L’exemple ci-dessus, la variation de coût pour ce projet est 50 000 $ – 90 000 $ = 40 000 $. La variation des prévisions est 50 000 $ – 75 000 $ = 25 000 $.

Un responsable de projet peut voir que le projet a passé 90 % de son budget et est terminée qu’à 50 % du travail. Le projet est en retard et sera dépasse le budget au moment où qu'il est terminée, modification n’est requise. Responsable de projet doit réduire l’objectif, étendre la planification ou obtenir plus fonds pour terminer le travail.

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Prise en main variation de suivi

Intégration de variation de suivi dans la gestion de projet est assez simple, mais elle nécessite une approche systématique. Une fois que vous avez votre affectation du projet, fonctionnent avec votre commanditaire pour établir l’étendue, le budget et le planning. Travailler avec votre équipe pour créer un plan de gestion des changements renforcé, qui identifie les seuils variation et explique comment traiter les variances si elles dépassent les valeurs des seuils. Une fois que vous développez la WBS et définissez la planification de projet détaillé, vous pouvez définir le planning de projet et le budget. Une fois que tous les composants sont en place, vous êtes prêt à commencer à suivre les variances et mettre vos plans de gestion des modifications en pratique.

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À propos de l’auteur     Jane Suchan est responsable de programme avec expérience de gestion des initiatives d’entreprise entreprise et développement méthodologies de gestion de projet. Jeanne sont situées dans Seattle, Washington.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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