Suivi des modifications

Faire des révisions avec le suivi des modifications

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Supposons que vous êtes l’auteur d’origine d’un document et que vous passez en revue les modifications suggérées par d’autres utilisateurs. À mesure que vous avancez dans le document, vous choisissez comment traiter (accepter ou refuser) les commentaires et modifications, de manière individuelle ou globale.

Supprimer les marques de révision

  • Le seul moyen de supprimer les marques de révision d’un document est de les accepter ou de les refuser. Choisir Aucune marque dans la zone Afficher pour la révision vous permet de voir à quoi ressemblera le document final, mais cela ne fait que masquer temporairement les marques de révision. Les modifications ne sont pas supprimées et elles apparaîtront à nouveau à la prochaine ouverture du document.

  • Pour supprimer les marques de révision de façon permanente, acceptez-les ou refusez-les. Cliquez sur RÉVISION > Suivant > Accepter ou Rejeter. Word accepte la modification ou la supprime, puis passe à la modification suivante.

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Suivi des modifications

Désactiver le suivi des modifications

Accepter les marques de révision

Co-éditer des documents en tout lieu

Supprimer les marques de révision et les commentaires

Vous êtes l’auteur d’un document original et vous consultez les modifications suggérées par d’autres utilisateurs.

Voici ce qui s’affiche lorsque vous ouvrez le document.

Vous pouvez cliquer sur une ligne pour afficher les modifications, ou accéder à l’onglet Révision,

cliquer sur la flèche en regard de Afficher pour la révision et choisir une autre option.

L’option Toutes les marques affiche toutes les modifications. L’option Marques simples revient à cliquer sur une ligne pour masquer les modifications.

L’option Aucune marque affiche à quoi ressemblera le document une fois toutes les modifications appliquées.

L’option Original affiche le document d’origine sans les modifications.

À mesure que vous parcourez le document, vous décidez ce que vous voulez faire des commentaires et modifications.

Lorsque vous apportez une modification, votre marque apparaît dans une autre couleur.

Word choisit automatiquement une couleur pour chaque réviseur.

Vous pouvez modifier les éléments de votre choix, y compris les modifications apportées par d’autres personnes.

Si l’affichage des marques n’est pas clair, cliquez sur la ligne pour afficher les marques simples.

Une fois que vous avez passé en revue les modifications, vous devez finaliser le document en supprimant les commentaires et les marques.

Il ne suffit pas de cliquer sur Aucune marque, car cette option masque simplement les marques sans les supprimer.

Pour les supprimer de façon définitive, vous devez parcourir le document et accepter ou refuser les modifications.

Sélectionnez Toutes les marques. Appuyez ensuite sur Ctrl+origine pour déplacer le curseur au tout début du document.

Cliquez sur Suivant. La première modification est sélectionnée.

Décidez ce que vous voulez faire de la modification, puis cliquez sur Accepter ou Refuser.

La sélection passe à la modification suivante. Décidez ce que vous voulez faire avec cette modification pour passer à la modification suivante.

Vous pouvez continuer de cette façon dans tout le document, ou cliquer sur la flèche sous Accepter ou Refuser, et choisir une option.

Vous pouvez accepter ou refuser une modification, sans passer à la suivante.

Vous pouvez simplement accepter ou refuser toutes les modifications dans le document, ou accepter ou refuser toutes les modifications et arrêter le suivi des modifications.

Cette dernière option désactive le suivi des modifications, accepte toutes les modifications et supprime les marques.

À présent, lorsque vous tapez dans le document, vos modifications ne sont plus suivies.

La dernière opération que vous devez effectuer consiste à supprimer les commentaires. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un commentaire pour le supprimer.

Vous pouvez également accéder au groupe Commentaires, cliquer sur la flèche sous Supprimer et supprimer tous les commentaires dans le document d’un simple clic.

Vous possédez désormais les notions de base de la révision avec les commentaires et le suivi des modifications.

Le processus de révision peut devenir plus complexe, notamment lorsque vous consultez les commentaires de plusieurs sources.

Nous allons maintenant voir de quelle manière le suivi des modifications en ligne peut simplifier cette tâche avec plusieurs personnes.

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