Intégrer des enregistrements professionnels dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vos données professionnelles représentent l’un de vos biens professionnels les plus importants, et l’un des plus difficiles à remplacer. Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook simplifie la saisie manuelle ou l’importer de données professionnelles à partir d’autres programmes.

Vous pouvez intégrer vos données professionnelles au Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook de plusieurs manières :

  • Tapez vos données dans les formulaires. Vous ou vos commerciaux cela lorsque vous correspondent à un nouveau contact professionnel ou au prospect, ou créez un nouveau Compte.

  • Déplacez ou copiez vos contacts Outlook dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Vous pouvez créer un contact professionnel à partir d’un message électronique Outlook.

  • Importez des données à partir d’un fichier ou d’un autre programme. Pour plus d’informations sur l’importation des données dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, voir Importer vos données dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

Que voulez-vous faire ?

Entrer manuellement des données dans des formulaires du Gestionnaire de contacts professionnels

Déplacer ou copier des contacts Outlook dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Entrer manuellement des données dans des formulaires du Gestionnaire de contacts professionnels

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Gestionnaire de contacts professionnels.

  2. Dans le ruban, sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur le formulaire que vous voulez, ou pour afficher d’autres options, cliquez sur Nouveaux éléments, puis cliquez sur un formulaire.

  3. Tapez les informations dans le formulaire.

  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Conseil : Si vous souhaitez ajouter d’autres enregistrements du même type, après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Enregistrer et Nouveau pour enregistrer l’enregistrement actif et ouvrir un nouveau formulaire.

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Créer un enregistrement Contact professionnel ou Prospect à partir d’un message électronique

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Boîte de réception.

  2. Double-cliquez sur un message pour l’ouvrir puis, dans le groupe Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Créer un enregistrement.

  3. Cliquez sur le type d’enregistrement que vous voulez créer (Contact professionnel, Compte ou personnalisé).

  4. Le formulaire de l’enregistrement s’ouvre. Remplissez le formulaire, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Déplacer ou copier des contacts Outlook dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Si vous utilisez Outlook pour stocker vos contacts personnels et professionnels, vous pouvez déplacer ou copier ces derniers dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook en tant que comptes ou contacts professionnels.

Dans cette section

Déplacer des contacts Outlook vers un dossier du Gestionnaire de contacts professionnels

Déplacer un contact Outlook ouvert

Copier un contact Outlook ouvert

Déplacer des contacts Outlook vers un dossier du Gestionnaire de contacts professionnels

Vous pouvez déplacer un Contact Outlook vers le dossier comptes ou Contacts professionnels.

Vous pouvez par exemple déplacer les contacts des sociétés dans le dossier Comptes et les contacts des individus dans le dossier Contacts professionnels.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Contacts.

  2. Cliquez sur un ou plusieurs contacts que vous souhaitez déplacer vers des dossiers Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

    Comment puis-je sélectionner plusieurs enregistrements ?

    Pour sélectionner des enregistrements qui se suivent, appuyez sur la touche Maj, puis cliquez sur le premier et le dernier enregistrement du groupe que vous souhaitez ajouter. Pour sélectionner des enregistrements qui ne se suivent pas, appuyez sur la touche Ctrl, puis cliquez sur chaque enregistrement individuellement. Pour sélectionner tous les enregistrements, cliquez sur l’un d’entre eux, puis appuyez sur Ctrl+A.

  3. Dans le Ruban, dans le groupe Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Créer un enregistrement, puis cliquez sur l’un des boutons suivants :

    • Copier vers le Gestionnaire de contacts professionnels pour copier les informations dans un enregistrement du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, et laisser l’enregistrement d’origine inchangé.

    • Déplacer vers le Gestionnaire de contacts professionnels pour créer un enregistrement à partir des informations du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, puis supprimer l’enregistrement dans Outlook.

  4. Dans la liste, cliquez sur le type d’enregistrement que vous voulez créer (Contact professionnel, Compte ou personnalisé).

  5. Les enregistrements que vous créez sont répertoriés par ordre alphabétique selon le nom affiché dans le champ Classer sous.

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Déplacer un contact Outlook ouvert

Lorsque vous déplacez un enregistrement vers le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous créez un enregistrement professionnel pour le contact et supprimez l’enregistrement existant dans Outlook.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Contacts.

  2. Double-cliquez sur le contact à déplacer vers le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

  3. Dans le Ruban, dans le groupe Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Créer un enregistrement, puis sur Déplacer vers le Gestionnaire de contacts professionnels.

  4. Dans la liste, cliquez sur le type d’enregistrement que vous voulez créer (Contact professionnel, Compte ou personnalisé).

  5. L’enregistrement est supprimé d’Outlook et s’affiche dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, par ordre alphabétique selon le nom affiché dans le champ Classer sous.

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Copier un contact Outlook ouvert

Lorsque vous copiez un enregistrement dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook à l’aide du bouton Créer un enregistrement, vous créez un enregistrement professionnel pour le contact et conservez inchangées les informations sur le contact dans Outlook.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Contacts.

  2. Double-cliquez sur le contact à copier dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

  3. Dans le Ruban, dans le groupe Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Créer un enregistrement, puis sur Copier vers le Gestionnaire de contacts professionnels.

  4. Dans la liste, cliquez sur le type d’enregistrement que vous voulez créer (Contact professionnel, Compte ou personnalisé).

  5. L’enregistrement est créé dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, par ordre alphabétique selon le nom affiché dans le champ Classer sous.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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