Instructions pour l’organisation et mise en forme des données dans une feuille de calcul

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Excel propose un certain nombre de fonctionnalités qui le rendent facile à gérer et analyser des données. Pour tirer pleinement parti de ces fonctionnalités, il est important que vous organisez et mettre en forme des données dans un feuille de calcul selon les instructions suivantes.

Contenu de cet article

Instructions d’organisation des données

Instructions de format de données

Instructions d’organisation des données

Placer des éléments identiques dans la même colonne    Concevoir les données afin que toutes les lignes ont des éléments similaires dans la même colonne.

Conserver une plage de données distinctes    Laissez au moins une colonne vide et une ligne vides entre une plage de données connexes et d’autres données dans la feuille de calcul. Excel peut alors plus facilement détecter et sélectionner la plage lorsque vous triez, filtrez ou insérez des sous-totaux automatiques.

Placez les données critiques au-dessus ou en dessous de la plage    Évitez de placer des données importantes à gauche ou à droite de la plage, car les données peuvent être masquées lorsque vous filtrez la plage.

Éviter les lignes vides et des colonnes dans une plage    Évitez de placer des lignes et des colonnes dans une plage de données. Procédez comme suit pour vous assurer qu’Excel peut plus facilement détecter et sélectionner la plage de données associées.

Afficher toutes les lignes et colonnes dans une plage    Vérifiez que les lignes ou colonnes masquées sont affichées avant d’apporter des modifications à une plage de données. Lorsque les lignes et des colonnes dans une plage ne sont pas affichées, données peuvent être supprimées par mégarde. Pour plus d’informations, voir Masquer ou afficher les lignes et colonnes.

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Instructions de format de données

Utiliser des étiquettes de colonne pour identifier les données    Créer des étiquettes de colonne dans la première ligne de la plage de données en appliquant un format différent aux données. Excel peut ensuite utiliser ces étiquettes pour créer des rapports et de rechercher et organiser des données. Utilisez une police, l’alignement, format, motif, bordure ou le style de mise en majuscule pour les étiquettes de colonne est la différence entre le format que vous affectez aux données de la plage. Mettre en forme les cellules en tant que texte avant de taper les étiquettes de colonne. Pour plus d’informations, voir méthodes pour mettre en forme une feuille de calcul.

Bordures de cellule utilisez de distinguer les données    Lorsque vous voulez séparer les étiquettes des données, utilisez les bordures de cellule, pas des lignes vides ou lignes en pointillés — pour insérer des lignes sous les étiquettes. Pour plus d’informations, voir Appliquer ou supprimer les bordures dans une feuille de calcul.

Éviter les espaces de début ou de fin pour éviter les erreurs    Évitez d’insertion au début ou à la fin d’une cellule pour mettre en retrait les données d’espaces. Ces espaces peuvent affecter le tri, la recherche et le format est appliqué à une cellule. Au lieu de taper les espaces pour mettre en retrait de données, vous pouvez utiliser la commande Augmenter le retrait dans la cellule. Pour plus d’informations, voir repositionner les données dans une cellule.

Formules et formats des données étendre    Lorsque vous ajoutez de nouvelles lignes de données à la fin d’une plage de données, Excel étend mise en forme cohérente et les formules. Trois des cinq cellules précédentes doivent utiliser la même mise en forme pour ce format à étendre. Toutes les formules précédentes doivent être cohérents dans une formule soit étendue. Pour plus d’informations, voir Insérer des données automatiquement dans les cellules de feuille de calcul.

Utiliser un format de tableau Excel pour travailler avec des données associées    Vous pouvez transformer une plage de cellules adjacentes dans votre feuille de calcul en un tableau Excel. Données défini par la table peuvent manipuler indépendamment de celles placées hors du tableau, et vous pouvez utiliser des fonctionnalités spécifiques d’un tableau pour rapidement trier, filtrer, total ou calculer les données dans le tableau. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de tableau absence de compartimentage des ensembles de données connexes en organisant les données dans plusieurs tables dans une feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Présentation des tableaux Excel.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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