Instructions et exemples pour le tri et le filtrage des données par couleur

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le tri et le filtrage des données par couleur constituent un excellent moyen pour simplifier l’analyse des données et aider les utilisateurs de votre classeur à voir les mises en lumière et tendances des données d’un coup d’œil.

Lumière traversant un prisme et mise en forme des données Excel

Contenu de cet article

Vue d’ensemble du tri et du filtrage des données par couleur et par jeu d’icônes

Utilisation des couleurs de manière efficace lors de l’analyse des données

Choix des couleurs les plus appropriées à vos besoins

Étude de quelques exemples

Vue d’ensemble du tri et du filtrage des données par couleur et par jeu d’icônes

Le tri et le filtrage des données, ainsi que leur mise en forme conditionnelle, sont une partie intégrante de l’analyse des données et peuvent vous permettre de répondre aux questions du type suivant :

  • Qui a vendu pour plus de 50 000 euros de services au cours du mois dernier ?

  • Quels produits ont connu une hausse de chiffre d’affaires supérieure à 10 % d’une année à l’autre ?

  • Quels sont les étudiants les plus et les moins performants en première année d’université ?

  • Quelles sont les exceptions à la synthèse des bénéfices au cours des cinq dernières années ?

  • Quelle est la répartition générale de l’âge des employés ?

Le tri des données sert à les organiser rapidement pour rechercher celles dont vous avez besoin. Le filtrage des données vous permet d’afficher uniquement les lignes qui répondent aux critères que vous spécifiez et masquer celles que vous ne voulez pas afficher, dans une ou plusieurs colonnes de données. La mise en forme conditionnelle des données vous aide à explorer et analyser les données, à détecter des problèmes graves et à identifier des modèles et des tendances de façon visuelle. Ensemble, le tri, le filtrage et la mise en forme conditionnelle des données peuvent vous aider ainsi que d’autres utilisateurs de la feuille de calcul à prendre des décisions plus efficaces en fonction de vos données.

Vous pouvez trier et filtrer des données par mise en forme, notamment en fonction des couleurs de cellule et de police, que vous appliquiez une mise en forme manuelle ou conditionnelle aux cellules.

Cette image montre le filtrage et le tri en fonction de la couleur ou l’icône sur la catégorie, M/M Δ % et des colonnes de marques de révision.

Mise en forme conditionnelle avec des couleurs d’arrière-plan et des jeux d’icônes dans les cellules

Vous pouvez également trier et filtrer selon un jeu d’icônes que vous avez créé via une mise en forme conditionnelle. Utilisez un jeu d’icônes pour annoter et classer des données en trois à cinq catégories séparées par une valeur de seuil. Chaque icône représente une plage de valeurs. Par exemple, dans le tableau de jeux d’icônes ci-après, Jeu d’icônes 3 flèches, la flèche verte qui pointe vers le haut représente les valeurs supérieures, la flèche jaune horizontale représente les valeurs intermédiaires et la flèche rouge qui pointe vers le bas représente les valeurs inférieures.

Tableau de jeux d’icônes

Tableau de jeux d’icônes

Vous pouvez : mettre en forme des cellules à l’aide d’une échelle à deux couleurs, d’une échelle à trois couleurs, de barres de données et de jeux d’icônes ; mettre en forme des cellules qui contiennent du texte, des nombres, des valeurs de date ou d’heure, des valeurs figurant parmi les valeurs les moins/plus élevées, des valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne, des valeurs uniques ou des valeurs en double spécifiques ; créer de nombreuses règles et les gérer plus facilement.

Haut de la page

Utilisation des couleurs de manière efficace lors de l’analyse des données

Presque tout le monde aime les couleurs. L’utilisation efficace des couleurs dans un document peut considérablement en améliorer l’aspect et la lisibilité. Une bonne utilisation des couleurs et des icônes dans vos rapports Excel peut améliorer la prise de décision car elle permet d’attirer l’attention des utilisateurs sur les informations critiques et les aide à comprendre les résultats de manière visuelle. Une bonne utilisation des couleurs peut générer une impression positive dès le départ. Par opposition, une mauvaise utilisation des couleurs peut détourner l’attention des utilisateurs, voire même les assommer en cas de surutilisation. Les sections suivantes fournissent des instructions qui vous aideront à utiliser les couleurs à bon escient et à éviter les écueils.

En savoir plus sur les thèmes de document     Avec Excel, il est facile de créer des thèmes cohérentes et ajouter des effets et des styles personnalisés. Grande partie de l’intention qui est requise pour combiner des couleurs efficacement a déjà été fait pour vous à l’aide de thèmes de document prédéfinis qui utilisent des jeux de couleurs attrayant. Vous pouvez rapidement et facilement mettre en forme un document entier pour lui donner un aspect professionnel et moderne en appliquant un thème de document. Un thème de document est un ensemble de mises en forme qui inclut un jeu de couleurs de thème, un jeu de polices de thème (y compris le titre et les polices du corps du texte) et un ensemble d’effets de thème (y compris les lignes et les effets de remplissage).

Utiliser les couleurs standards et limiter le nombre de couleurs

Lorsque vous triez et filtrez par couleur, vous choisissez peut-être les couleurs que vous préférez, et le résultat peut vous sembler satisfaisant. Mais, vous devez vous poser une question essentielle : « Mes utilisateurs préfèrent-ils et voient-ils les mêmes couleurs ? ». Votre ordinateur est capable d’afficher 16 777 216 couleurs en mode de couleurs 24 bits. Toutefois, la plupart des utilisateurs peuvent uniquement distinguer une petite fraction de ces couleurs. En outre, la qualité des couleurs peut varier sur les ordinateurs. L’éclairage de la salle, la qualité du papier, la résolution de l’écran et de l’imprimante ainsi que les paramètres du navigateur peuvent tous être différents. Jusqu’à 10 % de la population rencontre des difficultés à distinguer et voir certaines couleurs. Ce sont des variables importantes sur lesquelles vous n’avez probablement aucun contrôle.

En revanche, vous pouvez contrôler les variables telles que le choix des couleurs, le nombre de couleurs et l’arrière-plan d’une feuille de calcul ou d’une cellule. En faisant de bons choix conformément à la recherche fondamentale, vous pouvez permettre à vos couleurs de communiquer le message et l’interprétation appropriés de vos données. Vous pouvez également compléter les couleurs par des icônes et des légendes afin de vous assurer que les utilisateurs comprennent bien votre intention.

Prendre en compte le contraste des couleurs et l’arrière-plan

En règle générale, utilisez des couleurs à saturation élevée, telles que le jaune brillant, le vert moyen ou le rouge foncé. Assurez-vous que le contraste est élevé entre l’arrière-plan et le premier plan. Par exemple, utilisez un arrière-plan blanc ou gris dans une feuille de calcul avec des couleurs de cellule ou une couleur de cellule grise ou blanche avec une couleur de police. Si vous devez utiliser une couleur ou une image d’arrière-plan, choisissez-la la plus claire possible afin qu’elle ne fasse pas disparaître la couleur de cellule ou de police. Si vous n’exploitez qu’une couleur de police, envisagez d’en augmenter la taille ou de la mettre en gras. Plus la police est grande, plus il est facile pour un utilisateur d’en voir ou d’en distinguer la couleur. Si nécessaire, ajustez ou supprimez les bandes, les lignes ou les colonnes car la couleur des bandes risque d’affecter la couleur de cellule ou de police. Toutes ces considérations peuvent aider tous les utilisateurs à comprendre et interpréter correctement les couleurs.

Évitez d’utiliser des combinaisons de couleurs qui risquent de réduire la visibilité des couleurs ou de semer la confusion auprès des utilisateurs. Vous ne voudriez pas créer par inadvertance un document sensationnel ni une illusion d’optique. Envisagez d’utiliser une bordure de cellule pour distinguer les couleurs problématiques, telles que le rouge et le vert, s’il n’est pas possible d’éviter de les juxtaposer. Utilisez des couleurs complémentaires et contrastées pour améliorer le contraste et évitez d’utiliser des couleurs similaires. Cela peut vous aider de connaître la roue chromatique de base et de savoir identifier des couleurs similaires, contrastées et complémentaires.

Roue chromatique de base

1. Une couleur similaire est une couleur située à côté d’une autre couleur dans la roue chromatique (par exemple, le violet et l’orange sont des couleurs similaires au rouge).

2. Une couleur contrastée se situe à trois couleurs d’une autre couleur (par exemple, le bleu et le vert sont des couleurs contrastées du rouge).

3. Les couleurs complémentaires sont opposées l’une à l’autre dans la roue chromatique (par exemple, le bleu-vert est la couleur complémentaire du rouge).

Si vous avez le temps, testez vos couleurs, présentez-les à quelques collègues, essayez-les dans différentes conditions d’éclairage et expérimentez-les avec des paramètres d’écran et d’imprimante de différents ordinateurs.

Conseil : Si vous imprimez le document en couleur, vérifiez la lisibilité de la couleur de cellule et de la couleur de police. Si la couleur de cellule est trop sombre, pensez à utiliser une police blanche pour améliorer la lisibilité.

Haut de la page

Choix des couleurs les plus appropriées à vos besoins

Besoin d’un récapitulatif rapide ? Utilisez le rouge, le jaune, le vert ou le bleu avec un arrière-plan blanc ou gris.

Attribuez une signification aux couleurs que vous choisissez selon votre public et votre objectif. Si nécessaire, proposez une légende pour clarifier précisément la signification de chaque couleur. La plupart des gens peuvent facilement distinguer entre 7 et 10 couleurs dans la même feuille de calcul. Il est possible de distinguer jusqu’à 50 couleurs maximum, mais il est alors nécessaire d’être formé, ce qui n’est pas le but de cet article.

Les 10 premières couleurs

Lorsque vous triez et filtrez des données par couleur, utilisez le tableau suivant pour vous aider à déterminer les couleurs à choisir. Ces couleurs offrent le contraste le plus net et, en général, elles sont les plus faciles à distinguer pour la plupart des gens.

Tableau des choix de couleurs

Pour appliquer facilement ces couleurs à des cellules et des polices, vous pouvez utiliser les boutons Couleur de remplissage ou Couleur de police du groupe Police sous l’onglet Accueil.

Couleurs standards

Utilisation de couleurs qui ont naturellement une signification

Lorsque vous lisez des données financières, les chiffres sont soit en rouge (négatifs), soit en noir (positifs). Le rouge a une signification car il s’agit une convention acceptée. Si vous souhaitez mettre en évidence les chiffres négatifs, alors le rouge est la couleur qui convient. Selon le type de données dont vous disposez, vous pouvez utiliser des couleurs spécifiques parce qu’elles ont une signification pour votre public, ou qu’il existe une convention acceptée pour leur signification. Par exemple :

  • Si vos données concernent des relevés de température, vous pouvez utiliser les couleurs chaudes (rouge, jaune et orange) pour indiquer les températures plus élevées et les couleurs froides (vert, bleu et violet) pour indiquer les températures plus froides.

  • Si vos données concernent des informations topographiques, vous pouvez utiliser le bleu pour l’eau, le vert pour la végétation, le marron pour le désert et les montages et le blanc pour la glace et la neige.

  • Si vos données concernent le trafic automobile et la sécurité routière, vous pouvez utiliser le rouge pour les interdictions, l’orange pour les dangers, le jaune pour les recommandations de prudence, le vert pour la sécurité et le bleu pour les informations générales.

  • Si vos données concernent des résistances électriques, vous pouvez utiliser le code de couleurs standard : noir, marron, rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet, gris et blanc.

Haut de la page

Étude de quelques exemples

Supposons que vous préparez un ensemble de rapports sur les descriptions des produits, tarifs et niveaux d’inventaire. Les sections suivantes illustrent questions que vous leur demandez généralement sur ces données, et comment vous pouvez répondre à chaque question à l’aide de jeux de couleur et l’icône.

Exemples de données

Les exemples de données suivante sont utilisées dans les exemples.

Échantillon de données utilisé dans les exemples

Pour copier les données dans un classeur vide, procédez comme suit :

Comment enregistrer les données d’exemple en tant que fichier .xlsx

  1. Démarrez le Bloc-notes Microsoft.

  2. Sélectionnez le texte de l’échantillon, puis copiez-le et collez-le dans le Bloc-notes.

  3. Enregistrez le fichier avec un nom de fichier et l’extension tels que Products.csv.

  4. Quittez le Bloc-notes.

  5. Démarrez Excel.

  6. Ouvrez le fichier que vous avez enregistré à partir du bloc-notes.

  7. Enregistrez le fichier en tant que fichier .xlsx.

Exemple de données

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

Quels sont les différents types d’emballage des produits ?

Problème

Vous voulez déterminer les différents types de conteneurs pour vos produits, mais il n’existe aucune colonne conteneur. Vous pouvez utiliser la colonne quantité par unité et color manuellement, chaque cellule, puis trier par couleur. Vous pouvez également ajouter une légende pour accroître la lisibilité à l’utilisateur ce que signifie chaque couleur.

Résultats

Exemple de résultats pour le problème des différents types d’emballage des produits

Solution

  1. Pour des couleurs manuellement chaque cellule selon le modèle de couleurs dans le tableau ci-dessus, cliquez sur chaque cellule et appliquez-lui chaque couleur à l’aide du bouton Couleur de remplissage dans le groupe police sous l’onglet accueil.

    Conseil : Utilisez le bouton Reproduire la mise en forme dans le groupe Presse-papiers sous l’onglet Accueil pour appliquer rapidement une couleur sélectionnée à une autre cellule.

  2. Cliquez sur une cellule dans la colonne Quantité par unité, puis sous l’onglet accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Trier et filtrer, puis cliquez sur Tri personnalisé.

  3. Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez Quantité par unité sous colonne, sélectionnez Couleur de cellule sous Trier sur, puis cliquez sur Copier le niveau à deux reprises.

  4. Sous ordre, dans la première ligne, sélectionnez la couleur rouge, dans la deuxième ligne, sélectionnez la couleur bleue et dans la troisième ligne, sélectionnez la couleur jaune.

    Si une cellule ne contient aucune de ces couleurs, par exemple des cellules de couleur blanche, les lignes correspondantes restent en place.

    Remarque : Les couleurs sont répertoriés sont les couleurs disponibles dans la colonne. Il n’existe aucun ordre de tri de couleur par défaut, et vous ne pouvez pas créer un ordre de tri personnalisé à l’aide d’une liste personnalisée.

  5. Ajouter une légende à l’aide de cellules sur le côté de l’état à l’aide du tableau ci-dessous comme guide.

Légende :

Rouge

Packages et les zones

Blue

Boîtes et boîtes

Green

Bocaux et bouteilles

Blanc

(Vous ne savez pas)

Quels sont les produits dont la marge est supérieure à 67 % ou inférieure à 34 % ?

Problème

Vous souhaitez voir rapidement les valeurs les plus élevés et les marques de révision dans la partie supérieure du rapport.

Résultats

Exemple de résultats pour le problème de marge des produits

Solution

  1. Sélectionnez les cellules E2:E26, puis sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Jeu d’icônes, puis sélectionnez le jeu d’icônes 3 Flèches (en couleur).

  2. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule dans la colonne Marques, pointez sur Trier, puis cliquez sur Tri personnalisé.

  3. Dans la boîte de dialogue Tri, sélectionnez Marques sous Colonne, sélectionnez Icône de cellule sous Trier sur, puis cliquez sur Copier un niveau.

  4. Sous Ordre, dans la première ligne, sélectionnez la flèche verte qui pointe vers le haut, et dans la deuxième ligne, sélectionnez la flèche rouge qui pointe vers le bas.

Quels sont les produits qui doivent être réapprovisionnés immédiatement ?

Problème

Vous souhaitez générer rapidement un rapport des produits à réapprovisionner sur-le-champ, puis envoyer ce rapport à votre équipe.

Résultats

Exemple de résultats pour le problème des produits à réapprovisionner

Solution

  1. Sélectionnez les cellules I2 : i26 et sous l’onglet accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles de mettre en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Égal à.

  2. Entrez Oui dans la première zone, puis sélectionnez Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé dans la seconde zone.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule mise en forme dans la colonne, pointez sur Filtrer, puis sélectionnez Filtrer par la couleur de la cellule sélectionnée.

    Conseil : Placez le curseur de la souris au-dessus du bouton Filtrer dans l’en-tête de la colonne pour voir comment la colonne est filtrée.

Quels sont les produits dont les prix et coûts sont les plus élevés et les plus bas ?

Problème

Vous souhaitez regrouper les prix et coûts les plus élevés et les plus bas au début du rapport.

Résultats

Exemple de résultats pour le problème des prix et des coûts du produit

Solution

  1. Pour les cellules C2:C26 et D2:D26, procédez comme suit :

    • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles des valeurs plus/moins élevées, puis cliquez sur 10 valeurs les plus élevées.

    • Entrez 1 dans la première zone, puis sélectionnez Remplissage jaune avec texte jaune foncé dans la seconde zone.

    • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles des valeurs plus/moins élevées, puis cliquez sur 10 valeurs les moins élevées.

    • Entrez 1 dans la première zone, puis sélectionnez Remplissage vert avec texte vert foncé dans la seconde zone.

  2. Pour les colonnes coût et les prix, procédez comme suit :

    • Avec le bouton droit de la valeur la plus basse, pointez sur Trier, puis sélectionnez puis Trier par couleur de cellule sélectionnée.

    • Avec le bouton droit de la valeur la plus élevée, pointez sur Trier, puis sélectionnez puis Trier par couleur de cellule sélectionnée.

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×