Inspecter des présentations à la recherche de données masquées et d'informations personnelles

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous envisagez de partager une copie électronique d’une présentation Microsoft Office PowerPoint ou de publier une présentation sur le Web, il peut s’avérer utile de parcourir cette présentation à la recherche de données masquées ou d’informations personnelles susceptibles d’être stockées dans la présentation elle-même ou dans ses propriétés (métadonnées). Comme ces informations masquées peuvent révéler des détails concernant votre organisation ou le document lui-même que vous ne souhaitez pas communiquer publiquement, vous pourriez souhaiter supprimer ces données masquées avant de partager la présentation avec d’autres personnes.

Le présent article vous explique comment la fonctionnalité Inspecteur de document de Microsoft Office PowerPoint 2007 peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans vos présentations.

Contenu de cet article

Quels types de données masquées et informations personnelles sont stockés dans les présentations ?

Quelles informations l’inspecteur de Document peut trouver et supprimer dans les présentations ?

Comment rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles dans Mes présentations ?

Quels types de données masquées et d’informations personnelles sont stockés dans les présentations ?

Plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles peuvent être enregistrés dans une présentation PowerPoint. Ces informations peuvent ne pas être visibles d’emblée lorsque vous regardez la présentation dans Office PowerPoint 2007 ou sous la forme d’un diaporama. Il se peut toutefois que d’autres personnes puissent voir ou extraire ces informations de votre présentation.

Il peut notamment s’agir de données ajoutées par Office PowerPoint 2007 dans une présentation pour vous permettre de participer à la création de la présentation avec d’autres personnes. Il peut également s’agir d’informations que vous définissez délibérément comme masquées.

Les présentations PowerPoint peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :

  • Commentaires et annotations manuscrites    Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer une présentation, celle-ci peut contenir des éléments, tels que des commentaires ou annotations manuscrites. Ces informations permettent à d’autres personnes de voir le nom de ceux qui ont travaillé sur la présentation, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées à la présentation.

  • Propriétés du document et informations personnelles    Propriétés du document, également connu sous le nom métadonnées, incluent des détails sur votre présentation telles que l’auteur, le sujet et titre. Propriétés de document contiennent également des informations automatiquement mises à jour par les programmes Office, telles que le nom de la personne qui a récemment enregistré un document et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctionnalités spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle Personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, informations à envoyer pour révision, bordereaux de routage et les informations du chemin d’accès au fichier pour la publication de pages Web.

  • Contenu de la diapositive invisible    Votre présentation peut contenir des objets qui ne sont pas visibles parce qu’ils ont été mis en forme en tant que tels.

  • Contenu hors diapositive    Les présentations PowerPoint peuvent contenir des objets qui ne sont pas visibles d’emblée parce qu’ils ont été glissés hors de la diapositive. Ce contenu hors diapositive peut inclure des zones de texte, des images clipart, des graphiques et des tableaux.

  • Notes de présentation    La section Notes d’une présentation PowerPoint peut contenir du texte que vous ne souhaitez pas partager publiquement, surtout si ces notes ont été rédigées uniquement pour la personne qui présente le document.

  • Propriétés du serveur de document    Si la présentation a été enregistrée sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Microsoft Windows SharePoint Services, la présentation pourrait contenir d’autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées    Les présentations peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. L’Inspecteur de document peut trouver ces données XML et les supprimer.

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Quelles informations l’Inspecteur de document peut-il trouver et supprimer dans des présentations ?

Dans Office PowerPoint 2007, l’Inspecteur de document propose plusieurs inspecteurs pour vous permettre de rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux présentations PowerPoint. Pour voir la liste des différents types de données masquées et informations personnelles que l’Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans les présentations, consultez le tableau ci-dessous.

Remarque : Si votre organisation a personnalisé l'Inspecteur de document en ajoutant des modules, il se peut que vous puissiez rechercher d'autres types d'informations dans vos présentations.

Office PowerPoint 2007

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Chemin de fichier pour la publication de pages Web

Contenu de la diapositive invisible

  • Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

    Remarque : Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d'autres.

Contenu des objets hors diapositive

  • Contenu ou objets qui ne sont pas visibles d'emblée dans une présentation parce qu'ils se trouvent en dehors de la diapositive, notamment :

    • Images clipart

    • Zones de texte

    • Graphiques

    • Tableaux

      Remarque : L'Inspecteur de document ne détecte ni supprime les objets hors diapositive avec des effets d'animation.

Notes de présentation

  • Texte ajouté dans la section Notes d'une présentation

Remarque : L'Inspecteur de document ne peut pas supprimer les images qui ont été ajoutées à la section Remarques d'une présentation.

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées pouvant être stockées dans une présentation

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Comment puis-je rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles dans mes présentations ?

Vous pouvez utiliser l’Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des présentations PowerPoint créées dans Office PowerPoint 2007 et des versions antérieures. Il peut s’avérer utile de lancer l’Inspecteur de document avant de partager une copie électronique d’une présentation, comme dans une pièce jointe à un courrier électronique ou en la publiant sur le Web.

  1. Ouvrez la présentation dans laquelle vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et cliquez sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone nom de fichier pour enregistrer une copie de votre présentation d’origine.

    Important : Il peut s'avérer utile de lancer l'Inspecteur de document sur une copie du document original, car il n'est pas toujours possible de rétablir les données supprimées par l'Inspecteur de document.

  3. Dans la copie de votre présentation d’origine, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Inspecter le Document.

  4. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de Document, activez les cases à cocher pour choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Quelles informations l’inspecteur de Document peut trouver et supprimer dans les présentations ?

  5. Cliquez sur Inspecter.

  6. Examinez les résultats de l'inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  7. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d'une présentation, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de présentations que vous enregistrez au format Présentation OpenDocument (.odp), vous devez exécuter l’Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation dans ce format.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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