Inspecter des documents à la recherche de données masquées et d'informations personnelles

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous envisagez de partager une copie électronique d’un document Microsoft Office Word avec des clients ou collègues, il peut s’avérer utile de vérifier la présence éventuelle de données masquées ou d’informations personnelles qui pourraient être stockées dans le document ou dans ses propriétés (métadonnées). Comme ces informations masquées peuvent révéler des détails concernant votre organisation ou le document lui-même que vous ne souhaitez pas communiquer publiquement, vous pourriez souhaiter supprimer ces données masquées avant de partager le document avec d’autres personnes.

Le présent article vous explique comment la fonctionnalité Inspecteur de document de Microsoft Office Word 2007 peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans vos documents.

Contenu de cet article

Quels types de données masquées et informations personnelles sont stockés dans des documents Word ?

Quelles informations l’inspecteur de Document peut trouver et supprimer des documents Word ?

Comment rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans Mes documents Word ?

Quels types de données masquées et d’informations personnelles sont stockés dans les documents Word ?

Plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles peuvent être enregistrés dans un document Word. Ces informations ne sont peut-être pas visibles d’emblée lorsque vous affichez le document dans Office Word 2007. Cependant, d’autres personnes pourraient voir ou extraire ces données.

Il peut notamment s’agir de données ajoutées par Office Word 2007 dans un document pour vous permettre de participer à sa rédaction et modification avec d’autres personnes. Il peut également s’agir d’informations que vous définissez délibérément comme masquées.

Les documents Word peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :

  • Commentaires, marques de révision, versions et annotations manuscrites    Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer un document, celui-ci peut contenir des éléments, tels que des marques de révision suite à un suivi des modifications, des commentaires, des annotations manuscrites ou des versions. Ces informations permettent à d’autres personnes de voir le nom de ceux qui ont travaillé sur le document, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées au document.

  • Propriétés du document et informations personnelles    Propriétés du document, également connu sous le nom métadonnées, incluent des détails sur votre document telles que l’auteur, le sujet et titre. Propriétés de document contiennent également des informations automatiquement mises à jour par les programmes Office, telles que le nom de la personne qui a récemment enregistré un document et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctionnalités spécifiques, votre document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle Personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, informations à envoyer pour révision, bordereaux de routage et un nom de modèle.

  • En-têtes, pieds de page et filigranes    Les documents Word peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page. Il se peut également que vous ayez ajouté un filigrane à un document Word.

  • Texte masqué    Les documents Word peuvent contenir du texte mis en forme en tant que texte masqué. Si vous ignorez si votre document contient du texte masqué, vous pouvez utiliser l’Inspecteur de document.

  • Propriétés du serveur de document    Si le document a été enregistré sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Microsoft Windows SharePoint Services, le document pourrait contenir d’autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées    Les documents peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. L’Inspecteur de document peut trouver ces données XML et les supprimer.

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Quelles informations l’Inspecteur de document peut-il trouver et supprimer dans des documents Word ?

Dans Office Word 2007, l’Inspecteur de document propose plusieurs inspecteurs pour vous permettre de rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux documents Word. Pour voir la liste des différents types de données masquées et informations personnelles que l’Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans les documents Word, consultez le tableau ci-dessous.

Remarque : Si votre organisation a personnalisé l'Inspecteur de document en ajoutant des modules, il se peut que vous puissiez rechercher d'autres types d'informations dans vos documents.

Office Word 2007

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires, révisions, versions et annotations

  • Commentaires

  • Marques de révision d'un suivi de modifications

  • Informations relatives à la version du document

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Information sur la liaison de données pour les champs liées aux données (la dernière valeur sera convertie en texte)

  • Nom d'utilisateur

  • Nom du modèle

En-têtes et pieds de page

  • Informations contenues dans les en-têtes de documents

  • Informations contenues dans les pieds de page de documents

  • Filigranes

Texte masqué

  • Texte mis en forme comme étant masqué (effet de police disponible dans la boîte de dialogue Police)

    Remarque : Cet Inspecteur ne détecte pas le texte masqué à l'aide d'autres méthodes (par exemple, texte blanc sur fond blanc).

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées qui pourraient être stockées dans un document

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Comment puis-je rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles dans mes documents Word ?

Vous pouvez utiliser l’Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des documents Word créés dans Office Word 2007 et des versions antérieures. Il peut s’avérer utile de lancer l’Inspecteur de document avant de partager une copie électronique d’un document Word, comme dans une pièce jointe à un courrier électronique.

  1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et cliquez sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone nom de fichier pour enregistrer une copie de votre document d’origine.

    Important : Il peut s'avérer utile de lancer l'Inspecteur de document sur une copie du document original, car il n'est pas toujours possible de rétablir les données supprimées par l'Inspecteur de document.

  3. Dans la copie de votre document d’origine, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Inspecter le Document.

  4. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de Document, activez les cases à cocher pour choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Quelles informations l’inspecteur de Document peut trouver et supprimer des documents Word ?

  5. Cliquez sur Inspecter.

  6. Examinez les résultats de l'inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  7. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d'un document, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de documents que vous enregistrez au format Texte OpenDocument (.odt), vous devez exécuter l’Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez le document dans ce format.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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