Inspecter des classeurs à la recherche de données masquées et d'informations personnelles

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous envisagez de partager une copie électronique d’un classeur Microsoft Office Excel, il peut s’avérer utile de vérifier la présence éventuelle de données masquées ou d’informations personnelles qui pourraient être stockées dans le classeur ou dans ses propriétés (métadonnées). Comme ces informations masquées peuvent révéler des détails concernant votre organisation ou le classeur lui-même que vous ne souhaitez pas communiquer publiquement, vous pourriez souhaiter supprimer ces données masquées avant de partager le classeur avec d’autres personnes.

Le présent article vous explique comment la fonctionnalité Inspecteur de document de Microsoft Office Excel 2007 peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans vos classeurs Excel.

Remarque : Vous pouvez supprimer des données masquées et informations personnelles des classeurs que vous partagez avec d’autres personnes. Cependant, si votre classeur a été enregistré en tant que classeur partagé (onglet Révision, commande Partager le classeur), vous ne pouvez pas supprimer les commentaires, les annotations, les propriétés du document, ni les informations personnelles. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous devez d’abord copier le classeur et arrêter le partage.

Contenu de cet article

Quels types de données masquées et informations personnelles sont stockés dans des classeurs ?

Quelles informations l’inspecteur de Document peut trouver et supprimer dans des classeurs ?

Comment rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles dans mes classeurs ?

Quels types de données masquées et d’informations personnelles sont stockés dans les classeurs ?

Plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles peuvent être enregistrés dans un classeur Excel. Ces informations ne sont peut-être pas visibles d’emblée lorsque vous affichez le classeur dans Office Excel 2007. Cependant, d’autres personnes pourraient voir ou extraire ces données.

Il peut notamment s’agir de données ajoutées par Office Excel 2007 dans un classeur pour vous permettre de collaborer avec d’autres personnes. Il peut également s’agir d’informations que vous définissez délibérément comme masquées.

Les classeurs Excel peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :

  • Commentaires et annotations manuscrites    Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer un classeur, celui-ci peut contenir des éléments, tels que des commentaires ou annotations manuscrites. Ces informations permettent à d’autres personnes de voir le nom de ceux qui ont travaillé sur le classeur, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées au classeur.

  • Propriétés du document et informations personnelles    Propriétés du document, également connu sous le nom métadonnées, incluent des détails sur le classeur telles que l’auteur, le sujet et titre. Propriétés de document contiennent également des informations automatiquement mises à jour par les programmes Office, telles que le nom de la personne qui a enregistré la dernière fois un classeur et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctionnalités spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle Personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, informations à envoyer pour révision, bordereaux de routage, chemins d’accès de l’imprimante et les informations du chemin d’accès au fichier pour la publication de pages Web.

  • En-têtes et pieds de page    Les classeurs Excel peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page.

  • Lignes, colonnes et feuilles de travail masquées    Un classeur Excel peut contenir des lignes, colonnes et feuilles de calcul masquées. Si vous distribuez une copie d’un tel classeur, d’autres personnes pourraient afficher ces lignes, colonnes ou feuilles de calcul et voir les données qu’elles contiennent.

  • Propriétés du serveur de document    Si le classeur a été enregistré sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Microsoft Windows SharePoint Services, le classeur pourrait contenir d’autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.

  • Données XML personnalisées    Les classeurs peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. L’Inspecteur de document peut trouver ces données XML et les supprimer.

  • Contenu invisible    Les classeurs peuvent contenir des objets invisibles parce que mis en forme en tant que tels.

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Quelles informations l’Inspecteur de document peut-il trouver et supprimer dans des classeurs ?

Dans Office Excel 2007, l’Inspecteur de document propose plusieurs inspecteurs pour vous permettre de rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux classeurs Excel. Pour voir la liste des différents types de données masquées et informations personnelles que l’Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans les classeurs Excel, consultez le tableau suivant.

Remarque : Si votre organisation a personnalisé l'Inspecteur de document en ajoutant des modules, il se peut que vous puissiez rechercher d'autres types d'informations dans vos classeurs.

Office Excel 2007

Nom de l’inspecteur

Recherche et supprime

Commentaires et annotations

  • Commentaires

  • Annotations manuscrites

Propriétés du document et informations personnelles

  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document

  • En-têtes de messages électroniques

  • Bordereaux de routage

  • Informations à envoyer pour révision

  • Propriétés du serveur de document

  • Informations sur la stratégie de gestion des documents

  • Informations sur le type de contenu

  • Nom d'utilisateur

  • Informations sur le chemin d'accès de l'imprimante

  • Commentaires de scénario

  • Chemin de fichier pour la publication de pages Web

  • Commentaires pour les noms définis et les noms de tableaux

  • Connexions de données externes inactives

En-têtes et pieds de page

  • Informations contenues dans les en-têtes de feuilles de calcul

  • Informations contenues dans les pieds de page de feuilles de calcul

Lignes et colonnes cachées

  • Lignes masquées

  • Colonnes masquées qui contiennent des données

    Remarques : 

    • Si un classeur comporte des colonnes masquées qui ne contiennent aucune donnée et sont situées entre des colonnes qui contiennent des données, ces colonnes masquées vides seront également détectées et supprimées.

    • Si les lignes ou colonnes masquées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations les lignes ou colonnes masquées contiennent, fermez l'Inspecteur de document, affichez les lignes ou colonnes masquées, puis examinez leur contenu.

    • Cet Inspecteur ne détecte pas les formes, graphiques, contrôles, objets et contrôles Microsoft ActiveX, images ou graphismes SmartArt qui peuvent se trouver dans des colonnes masquées.

Feuilles de calcul cachées

  • Feuilles de calcul cachées

    Remarque : Si les feuilles de calcul cachées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations les feuilles de calcul cachées contiennent, fermez l'Inspecteur de document, affichez les feuilles de calcul cachées, puis examinez leur contenu.

Données XML personnalisées

  • Données XML personnalisées pouvant être stockées dans un classeur

Contenu invisible

  • Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

    Remarque : Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d'autres.

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Comment puis-je rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles dans mes classeurs ?

Vous pouvez utiliser l’Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des classeurs Excel créés dans Office Excel 2007 et des versions antérieures. Il peut s’avérer utile de lancer l’Inspecteur de document avant de partager une copie électronique d’un classeur, comme dans une pièce jointe à un courrier électronique.

  1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et cliquez sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone nom de fichier pour enregistrer une copie du classeur d’origine.

    Important : Il peut s'avérer utile de lancer l'Inspecteur de document sur une copie du classeur original, car il n'est pas toujours possible de rétablir les données supprimées par l'Inspecteur de document.

  3. Dans la copie du classeur d’origine, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Inspecter le Document.

  4. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de Document, activez les cases à cocher pour choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Quelles informations l’inspecteur de Document peut trouver et supprimer dans des classeurs ?

  5. Cliquez sur Inspecter.

  6. Examinez les résultats de l'inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  7. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

    Important : 

    • Si vous supprimez du contenu masqué d'un document, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.

    • Si vous supprimez des lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées qui contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules du classeur. Si vous ne savez pas quelles informations les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées contiennent, fermez l'Inspecteur de document, affichez les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, puis examinez leur contenu.

    • Les inspecteurs pour les Commentaires et annotations, Propriétés du document et informations personnelles et En-têtes et pieds de page ne peuvent pas être utilisés dans un classeur qui a été enregistré en tant que classeur partagé (onglet Révision, commande Classeur partagé). Ceci s’explique par le fait que les classeurs partagés utilisent des informations personnelles pour permettre à différentes personnes de collaborer sur le même classeur. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous pouvez copier le classeur et ensuite arrêter son partage. Pour arrêter le partage d’un classeur, dans l’onglet Révision, cliquez sur Classeur partagé. Dans l’onglet Édition, désactivez la case à cocher Permettre une modification muti-utilisateur.

    • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de feuilles de calcul que vous enregistrez au format Classeur OpenDocument (.ods), vous devez exécuter l’Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul dans ce format.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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