Insertion ou suppression d’un commentaire

Vous pouvez insérer un commentaire à l’intérieur d’une bulle ou d’une zone qui s’affiche dans les marges d’un document. Vous pouvez également afficher ou masquer les commentaires.

Que voulez-vous faire ?

  1. Sélectionnez le texte ou l’élément à commenter, ou cliquez à la fin du texte.

  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, choisissez Nouveau commentaire.

    Groupe Commentaires

    Conseils : Si vous voulez voir (afficher) les commentaires en cours de saisie, procédez comme suit :

    • Dans Word 2016, dans le groupe Commentaires, choisissez Afficher le contenu. Pour masquer les commentaires, choisissez de nouveau cette option.

    • Dans Word 2013 ou Word 2010, sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, dans la liste Afficher les marques, choisissez Commentaires, puis vérifiez qu’une coche (✔) figure dans la case en regard de l’option. Pour supprimer la coche et masquer les commentaires, choisissez de nouveau Commentaires.

  3. Choisissez l’une des options suivantes :

    Pour Word 2016

    • Tapez votre commentaire dans la zone.

    Pour Word 2013 ou Word 2010

    • Tapez votre commentaire dans la bulle ou choisissez Volet Vérifications puis tapez votre commentaire.

Pour Word 2016

  1. Choisissez le commentaire auquel vous voulez répondre.

    L’icône Répondre au commentaire est mise en évidence.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Choisissez la bulle Répondre puis tapez votre réponse.

      Commentaire avec une réponse

      ou

    • Cliquez avec le bouton droit et choisissez Répondre au commentaire.

Pour Word 2013 et Word 2010

  1. Cliquez sur la bulle du commentaire auquel vous voulez répondre.

  2. Dans le groupe Commentaires, choisissez Nouveau commentaire, puis tapez votre réponse dans la nouvelle bulle de commentaire.

  • Cliquez à l’intérieur de la bulle ou de la zone du commentaire que vous voulez modifier, puis apportez les modifications souhaitées.

    Conseils : Il peut être utile de vous assurer que vous pouvez voir vos commentaires avant de les modifier.

    Pour Word 2016

    • Dans le groupe Commentaires, choisissez Afficher le contenu. Pour masquer les commentaires, choisissez de nouveau cette option.

    Pour Word 2013 et Word 2010

    • Dans le groupe Suivi, dans la liste Afficher les marques, choisissez Commentaires, puis vérifiez qu’une coche (✔) figure dans la case en regard de l’option. Pour supprimer la coche et masquer les commentaires, choisissez de nouveau Commentaires.

Pour Word 2013 et Word 2010

Si vous ne pouvez pas voir la totalité du commentaire à modifier, essayez d’utiliser le Volet Vérifications.

  • Dans le groupe Suivi, cliquez sur Volet Vérifications.

    Remarque : Pour que le volet Vérifications s’affiche au bas plutôt que sur le côté de votre écran, dans la liste Volet Vérifications, choisissez Volet Vérifications - Horizontal.

Supprimer un commentaire

  • Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis choisissez Supprimer le commentaire.

Supprimer tous les commentaires

  1. Cliquez sur un commentaire dans le document.

  2. Dans la liste Supprimer, choisissez Supprimer tous les commentaires du Document.

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, choisissez Afficher les marques.

    Image du ruban Word

  2. Choisissez l’une des options suivantes :

    Pour Word 2016

    • Dans la liste Afficher les marques, choisissez Personnes spécifiques, puis sélectionnez le nom (ou les initiales) du relecteur dont vous voulez supprimer les commentaires.

    Pour Word 2013 et Word 2010

    • Dans la liste Afficher les marques, choisissez Relecteurs, puis sélectionnez le nom (ou les initiales) du relecteur dont vous voulez supprimer les commentaires.

    Remarque : La coche (✔) dans la case en regard du nom (ou des initiales) du relecteur sélectionné disparaît, et tous les commentaires de cette personne sont supprimés.

Quand vous modifiez le nom ou les initiales que vous voulez utiliser pour vos propres commentaires, seuls les commentaires que vous formulez après la modification sont affectés. Les commentaires présents dans le document avant la modification du nom ou des initiales ne sont pas mis à jour. Par ailleurs, le nom et les initiales que vous tapez étant utilisés par tous les programmes Microsoft Office, toutes les modifications que vous apportez à ces paramètres affectent les autres programmes Office.

Pour Word 2016

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, choisissez le lanceur de programme Suivi des modifications.

  2. Dans la boîte de dialogue Options de suivi des modifications, choisissez Changer le nom d’utilisateur.

  3. Dans la boîte de dialogue Options Word, sous Personnaliser votre copie de Microsoft Office, modifiez les paramètres Nom d’utilisateur et/ou Initiales, ou choisissez OK.

    Remarque : Pour vous assurer que les initiales que vous choisissez seront toujours utilisées, activez la case à cocher Toujours utiliser ces valeurs, quel que soit l’état de connexion à Office.

  4. Choisissez OK pour achever la modification.

Pour Word 2013 et Word 2010

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, choisissez Suivi des modifications.

    Modification du nom d'utilisateur

  2. Dans la liste déroulante Suivi des modifications, choisissez Changer le nom d’utilisateur.

  3. Dans la boîte de dialogue Options Word, sous Personnaliser votre copie de Microsoft Office, modifiez les paramètres Nom d’utilisateur et/ou Initiales, ou choisissez OK.

Que voulez-vous faire ?

Vous pouvez taper un commentaire. Sur un Tablette PC, vous pouvez insérer un commentaire vocal ou manuscrit.

  1. Sélectionnez le texte ou l’élément à commenter, ou cliquez à la fin du texte.

  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.

    Image du ruban Word

    Remarque : Si vous voulez voir (afficher) les commentaires, sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, dans la liste Afficher les marques, choisissez Commentaires, puis vérifiez qu’une coche (✔) figure en regard de l’option. Pour masquer les commentaires, choisissez de nouveau Commentaires.

  3. Tapez le texte du commentaire dans la bulle ou la zone de commentaire, ou dans le Volet Vérifications.

  1. Cliquez sur la bulle ou la zone de commentaire active.

  2. Dans le groupe Commentaires, choisissez Nouveau commentaire, puis tapez votre réponse dans la nouvelle bulle ou zone de commentaire.

Si votre ordinateur est une tablette PC, vous pouvez enregistrer des commentaires vocaux. Les commentaires vocaux sont ajoutés en tant qu’objets audio à l’intérieur des bulles des commentaires.

Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

Avant d’ajouter un premier commentaire vocal, vous devez ajouter la commande Insérer la voix à la Barre d’outils Accès rapide.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word > Personnaliser.

  2. Dans la liste sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, choisissez Toutes les commandes.

  3. Dans la liste des commandes, choisissez Insérer la voix > Ajouter.

Ajouter un commentaire vocal

  1. Dans la Barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Insérer la voix Image du bouton .

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Démarrer, puis enregistrez le commentaire vocal.

  3. Une fois l’enregistrement du commentaire terminé, appuyez sur le bouton Arrêter, puis fermez la boîte de dialogue.

  4. Si Microsoft Office Word affiche un message vous demandant si vous voulez mettre à jour l’objet son, cliquez sur Oui.

Écouter un commentaire enregistré

  • Cliquez avec le bouton droit sur la bulle du commentaire, pointez sur l’Objet document de l’enregistreur, puis cliquez sur Lire.

Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement et la modification d’un objet son, voir la documentation relative à la carte son et au microphone.

Si votre ordinateur est une tablette PC, vous pouvez ajouter des commentaires manuscrits à votre document. Les entrées manuscrites sont ajoutées et affichées à l’intérieur des bulles des commentaires.

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.

    Image du ruban Word

  2. Écrivez le commentaire dans la bulle de commentaire.

Si les commentaires ne sont pas visibles à l’écran, sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Afficher les marques.

Image du ruban Word

  1. Cliquez dans la bulle du commentaire que vous voulez modifier.

  2. Apportez les modifications souhaitées.

  • Si les bulles sont masquées ou si le commentaire ne s’affiche que partiellement, vous pouvez le modifier dans le Volet Vérifications. Pour afficher le Volet Vérifications, dans le groupe Suivi, cliquez sur Volet Vérifications. Pour que le Volet Vérifications s’affiche au bas de l’écran plutôt que sur le côté de celui-ci, cliquez sur la flèche en regard de Volet Vérifications, puis sur Volet Vérifications - Horizontal.

  • Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa bulle, puis sur Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Tapez votre réponse dans la nouvelle bulle de commentaire.

  • Pour supprimer rapidement un commentaire, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer le commentaire.

  • Pour supprimer rapidement tous les commentaires d’un document, cliquez sur un commentaire dans le document. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flèche sous Supprimer, puis cliquez sur Supprimer tous les commentaires du document.

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Afficher les marques.

    Image du ruban Word

  2. Pour désactiver les cases à cocher de tous les relecteurs, pointez sur Relecteurs, puis cliquez sur Tous les relecteurs.

  3. Cliquez de nouveau sur la flèche en regard de Afficher les marques, pointez sur Relecteurs, puis cliquez sur le nom du relecteur dont vous voulez supprimer les commentaires.

  4. Dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flèche sous Supprimer Image du bouton , puis cliquez sur Supprimer tous les commentaires du document.

    Remarque : Cette procédure supprime tous les commentaires du relecteur sélectionné, y compris ceux figurant dans le document.

Conseil : Vous pouvez également consulter et supprimer des commentaires à l’aide du Volet Vérifications. Pour afficher ou masquer le Volet Vérifications, dans le groupe Suivi, cliquez sur Volet Vérifications. Pour déplacer le Volet Vérifications vers le bas de l’écran, cliquez sur la flèche en regard de Volet Vérifications, puis cliquez sur Volet Vérifications - Horizontal.

Quand vous modifiez le nom ou les initiales que vous voulez utiliser pour vos propres commentaires, seuls les commentaires que vous formulez après la modification sont affectés. Les commentaires présents dans le document avant la modification du nom ou des initiales ne sont pas mis à jour. Par ailleurs, le nom et les initiales que vous tapez étant utilisés par tous les programmes Microsoft Office, toutes les modifications que vous apportez à ces paramètres affectent les autres programmes Office.

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Suivi des modifications, puis sur Changer le nom d’utilisateur.

    Modification du nom d'utilisateur

  2. Cliquez sur Personnaliser.

  3. Sous Personnaliser votre copie d’Office, modifiez le nom ou les initiales que vous voulez utiliser dans vos propres commentaires.

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