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Insertion d'un code-barres ou d'un intitulé dans un document

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Si vous travaillez sur un document Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office PowerPoint 2007 enregistré dans une bibliothèque sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 où la stratégie de gestion des informations est une stratégie Code-barres ou Intitulé, il se peut que vous soyez invité à insérer un code-barres ou un intitulé dans votre document Microsoft Office lorsque vous le modifiez.

Que voulez-vous faire ?

Insérer un code-barres dans un document

Insérer une étiquette dans un document

Insertion d'un code-barres dans un document

Lorsqu'un administrateur de site ou un propriétaire de liste configure une stratégie Code-barres pour une liste ou une bibliothèque, des codes-barres sont automatiquement générés sur le serveur pour les éléments ou les documents de cette liste ou bibliothèque, lorsqu'ils sont téléchargés ou modifiés. En fonction de la configuration de la stratégie Code-barres, les utilisateurs peuvent être invités à insérer des images de codes-barres dans les documents d'une bibliothèque.

  1. Ouvrez la bibliothèque contenant le document dans lequel vous souhaitez insérer un code-barres.

  2. Pointez sur le document que vous souhaitez et cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier dans Microsoft Office nom du programme, où le nom du programme est le nom du programme dans lequel le document peut être modifié, par exemple, Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Dans le document, positionnez votre curseur à l'emplacement où vous voulez insérer le code-barres.

  4. Dans l'onglet Insérer, dans le groupe Code-barres, cliquez sur Code-barres.

    Remarque : La commande Code-barres s'affiche dans l'onglet Insérer uniquement si une stratégie Code-barres s'applique à un document du serveur.

  5. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

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Insertion d'un intitulé dans un document

Un administrateur de site ou un propriétaire de liste spécifie le contenu de l'intitulé et sa mise en forme lors de la configuration de la stratégie Intitulé d'une liste ou d'une bibliothèque. En fonction de la configuration de cette stratégie, les utilisateurs peuvent être invités à insérer des intitulés dans les documents.

  1. Ouvrez la bibliothèque contenant le document dans lequel vous souhaitez insérer un intitulé.

  2. Pointez sur le document que vous souhaitez et cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier dans Microsoft Office nom du programme, où le nom du programme est le nom du programme dans lequel le document peut être modifié, par exemple, Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Dans le document, positionnez votre curseur à l'emplacement où vous voulez insérer l'étiquette.

  4. Dans l'onglet Insérer, dans le groupe Code-barres, cliquez sur Intitulé.

    Remarque : La commande Intitulé s'affiche dans l'onglet Insérer uniquement si une stratégie Intitulé s'applique à un document du serveur.

  5. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

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