Insérer ou créer des notes de bas de page et des notes de fin

Les notes de bas de page et les notes de fin s’utilisent dans les documents imprimés pour expliquer, annoter ou fournir des références sur le texte d’un document. Vous pouvez recourir à des notes de bas de page pour des commentaires détaillés et à des notes de fin pour citer vos sources, par exemple.

Remarque : Si vous créez une bibliographie, vous pouvez trouver des commandes pour créer et gérer les sources et les citations dans l’onglet Références du groupe Citations et bibliographie.

Contenu de cet article

À propos des notes de bas de page et des notes de fin

Insérer une note de bas de page ou une note de fin

Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin

Modifier la valeur de début des notes de bas de page ou des notes de fin

Créer un indicateur de continuation de note de bas de page ou de note de fin

Modifier ou supprimer un séparateur de note de bas de page ou de note de fin

Supprimer une note de bas de page ou une note de fin

À propos des notes de bas de page et des notes de fin

Une note de bas de page ou une note de fin est constituée de deux parties liées, à savoir la appel de note et le texte de la note correspondante.

Exemple de notes de bas de page et de notes de fin dans un document

1. Marques d’appel des notes de bas de page ou des notes de fin

2. Trait de séparation

3. Note de pied de page

4. Note de fin

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Insérer une note de bas de page ou une note de fin

Microsoft Word numérote automatiquement les notes de bas de page et les notes de fin. Vous pouvez utiliser un seul modèle de numérotation dans un document ou utiliser des mécanismes de numérotation différents dans chaque section du document.

Les commandes d’insertion et de modification des notes de bas de page et des notes de fin sont accessibles sous l’onglet Références du groupe Notes de fin.

Word 2010 : groupe Notes de bas de page sous l’onglet Références

Insérer une note de bas de page

Insérer une note de fin

Lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin

Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement, Word renumérote les marques d’appel de note de bas de page et de note de fin.

Remarque : Si les notes de bas de page de votre document ne sont pas numérotées correctement, il est possible que votre document contienne des marques de révision. Si c’est le cas, acceptez-les de sorte que Word puisse numéroter correctement les notes de bas de page et les notes de fin.

  1. En mode Impression, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’appel de note.

  2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin. Word insère l’appel de note et place le point d’insertion dans la zone de texte de la nouvelle note de bas de page ou note de fin.

    Raccourci clavier  Pour insérer la note de bas de page suivante, appuyez sur CTRL+ALT+F. Pour insérer la note de fin suivante, appuyez sur CTRL+ALT+D.

    Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin à la fin du document.

  3. Tapez le texte de la note.

  4. Double-cliquez sur le numéro de la note de bas de page ou de la note de fin pour revenir à la marque d’appel dans le document.

  5. Pour modifier le format des notes de bas de page ou des notes de fin, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Notes de bas de page et procédez comme suit :

    • Pour convertir des notes de bas de page en notes de fin ou inversement, sous Emplacement, sélectionnez Notes de bas de page ou Notes de fin, puis cliquez sur Convertir. Dans la boîte de dialogue Convertir, cliquez sur OK.

    • Pour modifier le format de numérotation, cliquez sur la mise en forme souhaitée dans la zone Format, puis sur Appliquer.

    • Pour utiliser une marque personnalisée au lieu d’un format numérique traditionnel, cliquez sur Symbole en regard de Personnalisée, puis choisissez une marque dans les symboles disponibles. Cette action ne modifie pas les symboles existants. Seuls de nouveaux sont ajoutés.

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Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin

  1. Placez le point d’insertion dans la section dans laquelle vous souhaitez modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin. Si le document n’est pas divisé en sections, placez le point d’insertion dans une zone quelconque du document.

  2. Sous l’onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document.

  3. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.

  4. Dans la zone Format de nombre,cliquez sur l’option souhaitée.

  5. Cliquez sur Appliquer.

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Modifier la valeur de début des notes de bas de page ou des notes de fin

Word numérote automatiquement les notes de bas de page en commençant par « 1 » et les notes de fin en commençant par « i ». Vous pouvez également choisir une autre valeur de début.

Remarque : Si les notes de bas de page de votre document ne sont pas numérotées correctement, il est possible que votre document contienne des marques de révision. Si c’est le cas, acceptez-les de sorte que Word puisse numéroter correctement les notes de bas de page et les notes de fin.

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document.

    Lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin de document dans Word 2010

  2. Dans la zone À partir de, sélectionnez la valeur de début souhaitée.

  3. Cliquez sur Appliquer.

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Créer un indicateur de continuation de note de bas de page ou de note de fin

Si une note de bas de page ou une note de fin est trop longue pour tenir sur une page, vous pouvez créer un indicateur de continuation pour informer les lecteurs qu’une note de bas de page ou une note de fin continue sur la page suivante.

  1. Assurez-vous d’être en mode Brouillon en cliquant sur Brouillon sous l’onglet Affichage.

  2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Afficher les notes.

  3. Si votre document contient à la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message apparaît. Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou Afficher les notes de fin, puis sur OK.

  4. Dans la liste du volet des notes, cliquez sur Indicateur de continuation de note de bas de page ou Indicateur de continuation de note de fin.

  5. Dans le volet des notes, tapez le texte à utiliser comme indicateur de continuation de note.

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Modifier ou supprimer un séparateur de note de bas de page ou de note de fin

Word sépare le texte du document des notes de bas de page et des notes de fin à l’aide d’une petite ligne horizontale appelée séparateur de note. Si une note déborde sur la page suivant, Word insère une ligne plus grande appelée séparateur de continuation de note. Vous pouvez personnaliser les séparateurs en ajoutant du texte ou des graphiques.

  1. Assurez-vous d’être en mode Brouillon en cliquant sur Brouillon sous l’onglet Affichage.

  2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Afficher les notes.

  3. Dans la liste du volet des notes, cliquez et choisissez le type de séparateur que vous voulez modifier ou supprimer.

    1. Pour modifier le séparateur qui apparaît entre le texte du document et les notes, cliquez sur Séparateur de note de bas de page ou Séparateur de note de fin.

    2. Pour modifier le séparateur des notes qui continuent à partir de la page précédente, cliquez sur Séparateur de continuation de note de bas de page ou Séparateur de continuation de note de fin.

  4. Sélectionnez le séparateur et apportez les modifications :

    • Pour supprimer le séparateur, appuyez sur SUPPR.

    • Pour modifier le séparateur, insérez une ligne de séparation de type clipart ou tapez du texte.

    • Pour restaurer le séparateur par défaut, cliquez sur Réinitialiser.

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Supprimer une note de bas de page ou une note de fin

Pour supprimer une note, vous devez intervenir sur l’appel de note qui se trouve dans la fenêtre du document, et pas sur le texte affiché dans la note.

Appel de note dans un document

1. Appel de note

Si vous supprimez un appel de note qui a été numéroté automatiquement, Word renumérote les notes.

Supprimer une note

  • Dans le document, sélectionnez l’appel de note correspondant à la note de bas de page ou à la note de fin à supprimer et appuyez sur SUPPR.

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