Insérer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint

Vous pouvez lier les données d’une feuille de calcul Excel enregistrée à votre présentation PowerPoint si vous avez PowerPoint 2013 ou une version ultérieure. De cette façon, si les données changent dans la feuille de calcul, vous pouvez facilement les mettre à jour dans votre présentation PowerPoint.

Lier une feuille de calcul Excel entière dans PowerPoint

  1. Dans PowerPoint, sous l’onglet Insertion, cliquez ou appuyez sur Objet.

    Sélection de la commande Objet dans l’onglet Insertion

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier.

    boîte de dialogue Parcourir les fichiers

  3. Cliquez ou appuyez sur Parcourir, puis, dans la zone Parcourir, recherchez le classeur Excel avec les données que vous voulez insérer et vers lesquelles définir une liaison.

  4. Avant de fermer la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Liaison, puis cliquez sur OK.

    choix d’un lien pour l’insertion d’un fichier dans PowerPoint

    Important :  L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de l’onglet de feuille de calcul actif du classeur Excel lié. Quand vous enregistrez le classeur Excel, assurez-vous que la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser dans votre présentation est celle qui est affichée lorsque vous ouvrez le classeur pour la première fois.

Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez insérer et vers lesquelles définir une liaison.

  2. Faites glisser la zone de données vers laquelle définir une liaison dans PowerPoint, puis sous l’onglet Accueil, cliquez ou appuyez sur Copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

    afficher l’option Collage spécial

  5. Dans la zone Collage spécial, cliquez sur Coller avec liaison, puis sous En tant que, sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

    affiche la boîte de dialogue de collage d’un fichier sous la forme d’un lien

Copier et coller des données Excel (non liées) dans PowerPoint

Dans ce cas, les données Excel ne seront pas liées à votre présentation PowerPoint. Vous copiez les données d’une feuille de calcul Excel et collez celles-ci dans votre présentation. La feuille de calcul n’envoie pas de mises à jour automatiques à PowerPoint.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez copier.

  2. Faites glisser la zone de données que vous voulez copier, puis sous l’onglet Accueil, cliquez ou appuyez sur Copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller.

  5. Sous Options de collage, sélectionnez l’une des actions suivantes :

    • Utiliser les styles de destination Utiliser les styles de destination pour copier les données sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la présentation.

    • Conserver la mise en forme source Conserver la mise en forme source pour copier les données Excel sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la feuille de calcul.

    • Incorporer Incorporer pour copier les données sous la forme d’informations qui peuvent être modifiées dans Excel plus tard.

    • Image Image pour copier les données sous la forme d’une image qui ne peut pas être modifiée dans Excel.

    • Conserver le texte uniquement Conserver uniquement le texte pour copier toutes les données sous la forme d’une zone de texte.

      Conseil :  Déplacez le pointeur de la souris sur chaque option Coller pour afficher un aperçu de ce que donnera la sélection collée.

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