Insérer une étiquette dans un document Office

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous utilisez un document Microsoft Office Word 2007, un classeur Microsoft Office Excel 2007 ou une présentation Microsoft Office PowerPoint 2007 enregistré dans une bibliothèque sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 sur lequel une stratégie exige l'insertion d'une étiquette dans le cadre d'une stratégie de gestion des informations, vous devez éventuellement insérer une étiquette dans votre fichier Microsoft Office System 2007 lorsque vous l'enregistrez ou l'imprimez.

Important : La fonctionnalité permettant d’insérer une étiquette est disponible uniquement dans Microsoft Office Professionnel Plus 2007, Microsoft Office Entreprise 2007, Microsoft Office intégrale 2007 et dans les versions autonomes de Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Insérer une étiquette manuellement

Insérer une étiquette lorsque vous enregistrez ou imprimer

Vue d'ensemble

Une étiquette fournit un moyen à votre organisation d'inclure les propriétés d'un document (ou des métadonnées sur le document) dans le document même. Par exemple, un cabinet d'avocats peut exiger que les notes de réunions avec des clients soit étiquetées comme étant couvertes par le privilège avocat-client.

Vous ne pouvez pas insérer une étiquette dans un document jusqu'à ce que l’administrateur du site ou le Gestionnaire de listes configure la stratégie appropriée pour la bibliothèque ou liste. Pour plus d’informations sur la définition d’une stratégie de gestion des informations, voir l’article créer une stratégie de gestion des informations pour une collection de sites. Si une telle stratégie existe, la commande étiquette s’affiche sous l’onglet Insertion afin que vous pouvez insérer des étiquettes.

Tout document qui existe déjà dans la liste ou la bibliothèque lors de la mise en place de la stratégie ne reçoit pas d'étiquette (qui ne peut donc pas être insérée) avant que le document ne soit extrait puis archivé à nouveau. Les documents chargés dans une liste ou une bibliothèque avec une stratégie d'étiquette déjà appliquée reçoivent automatiquement des étiquettes pouvant être immédiatement insérées.

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Insérer une étiquette manuellement

En fonction de la configuration de la stratégie d'étiquette, vous devrez peut-être insérer des étiquettes dans des documents se trouvant dans des bibliothèques sur un site Office SharePoint Server 2007.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier la mise en forme d'une étiquette, telle que la police ou la taille du texte. La mise en forme est déterminée par l'administrateur de site ou le gestionnaire de listes lorsqu'il crée la stratégie d'étiquette.

  1. Si la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre bibliothèque n'apparaît pas dans Lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Pointez sur le document souhaité, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Modifier dans le nom du programme Microsoft Office, par exemple, Modifier dans Microsoft Office Word.

  3. Dans le document, positionnez votre curseur à l'emplacement où vous voulez insérer l'étiquette.

  4. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Code-barres, cliquez sur Étiquette.

    Commandes Code-barres et Étiquette du ruban

    Remarque : La commande Étiquette apparaît sous l'onglet Insertion uniquement si une stratégie d'étiquette est en vigueur pour un document de serveur.

  5. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

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Insérer une étiquette lorsque vous enregistrez ou imprimez

Une bibliothèque se trouvant sur un site Office SharePoint Server 2007 peut posséder une stratégie d'étiquette qui exige que vous insériez une étiquette lorsque vous enregistrez ou imprimez un document.

Si le document ne contient pas déjà d'étiquette lorsque vous enregistrez ou imprimez, un message vous demande d'en insérer une. Si vous cliquez sur Oui lorsque le message s'affiche, l'étiquette est insérée à un emplacement par défaut.

  • Si le fichier est en lecture seule, l'étiquette est insérée à l'emplacement où se trouve le curseur.

  • Si le fichier est en mode Édition, l'étiquette est insérée à un emplacement par défaut.

    • Dans Office Word 2007    L'étiquette est insérée dans l'en-tête de la première page du document.

    • Dans Office Excel 2007    L'étiquette est insérée dans la première cellule de la première feuille de calcul du classeur.

    • Dans Office PowerPoint 2007    L'étiquette est insérée au centre de la première diapositive de la présentation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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