Insérer un objet

Vous pouvez insérer un objet, tel qu’un document Word ou une diapositive PowerPoint, directement dans une feuille de calcul, ce qui permet de les afficher ou partager. Vous pouvez afficher le contenu de l’objet ou afficher simplement celui-ci sous forme d’icône. Dans les deux cas, l’objet est stocké dans le fichier Excel. Une fois incorporé, vous pouvez l’ouvrir directement à partir d’Excel, automatiquement à l’aide du programme avec lequel il a été créé.

Contenu de cet article

Incorporer un objet dans une feuille de calcul

  1. Cliquez à l’intérieur de la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez insérer l’objet.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.

    L’option Objet apparaît sous l’onglet Insertion.
  3. Cliquez sur l’onglet Créer à partir du fichier.

    Onglet Créer à partir d’un fichier dans la boîte de dialogue Objet
  4. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le fichier à insérer.

  5. Si vous voulez insérer une icône dans la feuille de calcul au lieu d’afficher le contenu du fichier, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône. Si vous ne sélectionnez aucune case à cocher, Excel affiche la première page du fichier. Dans les deux cas, le fichier entier s’ouvre sur un double-clic. Cliquez sur OK.

    Remarque : Après avoir ajouté l’icône ou le fichier, vous pouvez les glisser-déplacer n’importe où sur la feuille de calcul. Vous pouvez également les redimensionner à l’aide des poignées de redimensionnement. Pour trouver les poignées, cliquez une fois sur l’icône ou le fichier.

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Insérer un lien vers un fichier

Au lieu d’incorporer entièrement l’objet, vous voulez simplement ajouter un lien celui-ci. Vous pouvez procéder de la sorte si votre classeur et l’objet que vous voulez ajouter sont stockés sur un site SharePoint, un lecteur réseau partagé ou un emplacement similaire, et si l’emplacement des fichiers restera la même. Cette option est utile si l’objet lié subit des modifications, car le lien ouvre toujours le document le plus récent.

Remarque : Si vous déplacez le fichier lié vers un autre emplacement, le lien cesse de fonctionner.

  1. Cliquez à l’intérieur de la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez insérer l’objet.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.

    L’option Objet apparaît sous l’onglet Insertion.
  3. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Créer.

  4. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le fichier à lier.

  5. Activez la case à cocher Lier au fichier, puis cliquez sur OK.

    Sous l’onglet Créer à partir du fichier, sélectionnez Lier au fichier.

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Créer un objet à partir d’Excel

Vous pouvez créer un objet entièrement nouveau basé sur une autre application sans quitter votre classeur. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une explication plus détaillée à un graphique ou à un tableau, vous pouvez créer un document incorporé, tel qu’un fichier Word ou PowerPoint, dans Excel. Vous pouvez définir l’objet à afficher directement dans une feuille de calcul, ou ajouter une icône qui ouvre le fichier.

Cet objet incorporé est un document Word.
  1. Cliquez à l’intérieur de la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez insérer l’objet.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.

    L’option Objet apparaît sous l’onglet Insertion.
  3. Sous l’onglet Nouvel objet, dans la liste affichée, sélectionnez le type d’objet à insérer. Si vous voulez insérer une icône à la place de l’objet dans la feuille de calcul, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône.

    Onglet Créer dans la boîte de dialogue Objet
  4. Cliquez sur OK. Selon le type de fichier que vous insérez, une nouvelle fenêtre d’application s’ouvre ou une fenêtre d’édition s’affiche dans Excel.

  5. Créer l’objet à insérer.

    Lorsque vous avez terminé, si Excel a ouvert une nouvelle fenêtre d’application dans laquelle vous avez créé l’objet, vous pouvez travailler directement dans celle-ci.

    Vous pouvez modifier le document Word incorporé directement dans Excel.

    Lorsque vous avez fini de travailler dans la fenêtre, vous pouvez effectuer d’autres tâches sans enregistrer l’objet incorporé. Lorsque vous fermez le classeur, vos nouveaux objets sont enregistrés automatiquement.

    Remarque : Une fois l’objet ajouté, vous pouvez glisser-déplacer celui-ci n’importe où sur votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez également redimensionner l’objet à l’aide des poignées de redimensionnement. Pour trouver les poignées, cliquez une fois sur l’objet.

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