Insérer un graphique en secteurs

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Ajoutez rapidement un graphique en secteurs à votre présentation et découvrez comment réorganiser les données pour obtenir le résultat souhaité. Personnalisez les éléments graphiques, appliquez un style et des couleurs au graphique et insérez un graphique Excel lié.

Ajouter un graphique en secteurs à une présentation dans PowerPoint

Les graphiques en secteurs permettent de représenter la taille des éléments d’une série de données proportionnellement à leur somme. Lorsque vous voulez insérer un graphique en secteurs dans une présentation, créez-le dans PowerPoint. Vous avez également la possibilité de le créer dans Excel et de le copier dans PowerPoint (voir Copier un graphique Excel dans un autre programme Office). Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur INSERTION > Graphique.

  2. Cliquez sur le type de graphique, puis double-cliquez sur le graphique souhaité. Pour vous aider à choisir le type de graphique le mieux adapté à vos données, voir Types de graphiques disponibles.

  3. Dans la feuille de calcul qui s’ouvre, remplacez les données par défaut par vos informations.

  4. Quand vous avez terminé, fermez la feuille de calcul.

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Modifier la mise en forme des étiquettes de données dans un graphique

Copier un graphique Excel vers un autre programme Office

Les graphiques en secteurs permettent de représenter la taille des éléments d’une série de données, par rapport à leur somme.

Dans ce graphique en secteurs, la série de données est composée des montants des commandes.

Le total de chaque vendeur est affiché en tant que pourcentage du total des commandes.

Les catégories des données sont les différents vendeurs,

et la légende indique leurs noms, accompagnés de couleurs renvoyant à leur secteur sur le graphique.

PowerPoint est doté d’outils de création de graphiques efficaces pour l’élaboration d’un graphique en secteurs, qui représente généralement des données simples et directes.

Toutefois, si vous préférez créer vos graphiques avec Excel, créez le graphique ici, puis copiez-le dans PowerPoint,

tout en conservant un lien vers l’original, le cas échéant.

Ce point sera abordé dans la 3ème vidéo : Insérer un graphique en secteurs Excel lié.

Pour créer un graphique en secteurs dans PowerPoint, sous l’onglet Accueil,

cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive > Vide pour insérer une diapositive vide.

Cliquez ensuite sur Insertion > Graphique, puis choisissez Secteurs.

Le graphique par défaut est un graphique en secteurs standard. Placez le curseur sur l’aperçu pour l’agrandir.

C’est le graphique idéal. Cliquez sur OK.

Le graphique est inséré et une petite fenêtre comportant des données d’espace réservé s’affiche. Vous pouvez entrer vos données dans celle-ci.

Pour mieux afficher le graphique, vous pouvez redimensionner la fenêtre en pointant sur un angle, puis en faisant glisser le curseur en forme de flèche à deux pointes.

Commencez par taper les noms des vendeurs dans la colonne des catégories, affichant des trimestres par défaut.

Cliquez sur la première cellule et tapez : Cartier, puis Duperre, Brunelle, puis le reste des noms. Appuyez sur Entrée.

Les noms s’affichent dans la légende du graphique.

Vous allez entrer vos données, les montants des commandes individuelles, dans la colonne suivante.

Pour commencer, remplacez l’en-tête par Montants des commandes et appuyez sur Entrée.

Pour afficher correctement la colonne B dans la fenêtre des données, pointez sur son angle, puis double-cliquez dessus.

Ceci élargit la cellule pour l’adapter à son en-tête.

Notez que, dans le graphique, le titre reflète le nouvel en-tête.

Ensuite, vous allez taper les données des ventes, qui déterminent la division du graphique en secteurs.

Pour Cartier, tapez le montant des commandes, puis appuyez sur Entrée.

Faites de même pour les autres. Pour Duperre, la valeur est 1 963. Le graphique se met à jour lorsque vous ajoutez des données.

Vous avez entré les montants des commandes de chaque vendeur et le graphique est divisé en conséquence.

Vous avez terminé l’ajout des données. Cliquez sur X pour fermer la fenêtre des données.

À venir : Personnaliser un graphique en secteurs.

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