Insérer un graphique à barres

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Ajoutez rapidement un graphique à barres à votre présentation et découvrez comment réorganiser les données pour obtenir le résultat souhaité. Personnalisez les éléments graphiques, appliquez un style et des couleurs au graphique et insérez un graphique Excel lié.

Ajouter un graphique à barres à une présentation dans PowerPoint

Un graphique à barres permet d’illustrer des comparaisons sur une période donnée. Lorsque vous avez besoin d’un graphique à barres dans une présentation, vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer celle-ci si les données sont relativement simples et ne nécessitent pas de mises à jour fréquentes (sinon, voir Copier un graphique Excel dans ce résumé). Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur INSERTION > Graphique.

  2. Cliquez sur le type de graphique, puis double-cliquez sur le graphique souhaité. Pour vous aider à choisir le type de graphique le mieux adapté à vos données, voir Types de graphiques disponibles.

  3. Dans la feuille de calcul qui s’ouvre, remplacez les données par défaut par vos informations.

  4. Quand vous avez terminé, fermez la feuille de calcul.

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Modifier la mise en forme des étiquettes de données dans un graphique

Copier un graphique Excel vers un autre programme Office

Un graphique à barres permet d’illustrer des comparaisons sur une période donnée.

Dans ce graphique illustrant les dépenses annuelles, nous comparons les dépenses réelles aux dépenses prévues, qui sont représentées par des barres horizontales.

Les valeurs des barres sont indiquées sur l’axe des abscisses.

Les unités de temps, c’est-à-dire les trimestres, figurent sur l’axe des ordonnées.

L’orientation horizontale d’un graphique à barres fonctionne de manière optimale avec l’orientation paysage d’une diapositive.

Lorsque vous avez besoin d’insérer un graphique à barres dans une présentation,

vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer celui-ci si les données sont relativement simples et ne nécessitent pas de mises à jour régulières.

En revanche, si vos données sont complexes ou si vous prévoyez de les mettre à jour fréquemment,

créez le graphique dans Excel, puis copiez-le dans PowerPoint.

Nous aborderons ce point dans la vidéo 3 : « Insérer un graphique à barres Excel lié ».

Pour créer un graphique à barres dans PowerPoint, sous l’onglet Accueil,

cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive > Vide pour insérer une diapositive vide.

Cliquez ensuite sur Insertion > Graphique, puis choisissez Barres.

Le graphique par défaut est du type Barres groupées. Pointez sur celui-ci pour obtenir un aperçu de plus grande taille.

Les valeurs comparées sont affichées sous forme de barres, groupées les unes avec les autres.

C’est le graphique idéal pour nos données. Cliquez sur OK.

Le graphique est inséré et une petite fenêtre comportant des données d’espace réservé s’affiche. Nous allons entrer nos données ici.

Commençons par les catégories, pour lesquelles nous allons entrer un titre correspondant à chaque trimestre.

Pour les graphiques à barres, les catégories s’affichent dans l’ordre inverse par rapport à celui auquel vous vous attendez.

Catégorie 1, figurant dans la première ligne de la fenêtre des données, s’affiche en bas du graphique.

Commençons donc par le trimestre 4. Cliquez sur la cellule et entrez : TRIM. 4, TRIM. 3, TRIM. 2 et TRIM. 1 et appuyez sur Entrée.

Les titres s’affichent dans le graphique et TRIM. 1 apparaît en premier.

Pour les séries, nous allons commencer par entrer des titres pour les données : dépenses Prévues et Réelles.

Nous n’avons pas besoin d’une troisième série. Pointez donc sur la colonne D et cliquez sur celle-ci pour la sélectionner, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer.

Entrez maintenant les données. Pour les dépenses prévues, cliquez sur la cellule et entrez le premier nombre, 120.

Quand vous cliquez sur la cellule suivante, les barres du graphique sont mises à jour pour refléter la nouvelle valeur.

Voici les dépenses prévues. Entrez maintenant les dépenses réelles.

Nous avons entré nos données. Cliquez sur X pour fermer la fenêtre de données.

Vous pouvez effectuer un zoom avant pour agrandir l’affichage du graphique.

Les titres des séries, Réelles et Prévues, s’affichent dans la légende et les barres reflètent les montants des données.

Les incréments de valeurs ont été automatiquement calculés et s’affichent sur l’axe des abscisses.

À venir : Personnaliser un graphique à barres.

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