Insérer un contrôle de saut de page dans un état Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Rapports de Microsoft Access constituent un excellent moyen pour afficher ou imprimer les données de synthèse à partir de votre base de données, étant donné que vous pouvez afficher les informations à votre niveau souhaité de détail et dans plusieurs formats. Un rapport est divisé en sections, et en insérant un saut de page, vous pouvez commencer une nouvelle page dans la section.

Lisez cet article pour découvrir comment insérer et supprimer un contrôle de saut de page et comment forcer un saut de page dans un état groupé.

Vue d’ensemble

Ajouter un contrôle de saut de page

Supprimer un saut de page

Forcer un saut de page

Forcer un nouveau saut de page

Supprimer le saut de page forcé

Vue d’ensemble

Dans la mesure où les données contenues dans un rapport Access traitées un enregistrement à la fois, affichez l’état en mode Création vous permet de spécifier l’affichage de chaque ligne. Lorsque vous effectuez un aperçu avant impression, vous voyez comment le rapport est affiché ou imprimé. Vous pouvez augmenter le facteur de zoom pour agrandir les détails si nécessaire.

Le tableau suivant répertorie les sections d’un état et comment les pages sont affichées lorsque vous insérez des sauts de page :

Placez un contrôle de saut de page dans cette section

Pour afficher une nouvelle page

En-tête d'état

Début d’un état. Utilisé pour la page de titre.

En-tête de page

En haut de chaque page de l’état.

En-tête de groupe

Avant le premier enregistrement d’un groupe.

Détail

Permet d’imprimer chaque enregistrement d’un état.

Pied de page de groupe

Après le dernier enregistrement d’un groupe.

Pied de page

En bas de chaque page d’un état.

Pied d'état

À la fin d’un état.

Pour plus d’informations sur les sections d’un état, voir l’article créer un état simple.

Insérer un contrôle de saut de page

Vous pouvez insérer un saut de page dans les sections différent de l’en-tête et pied de Page d’un rapport.

Par exemple, pour imprimer la page de titre d’un rapport sur une page distincte, placez le saut de page dans le section En-tête d’état après les contrôles que vous voulez voir apparaître sur la page de titre. Dans l’exemple ci-dessous, le contrôle de saut de page est comprise entre l’en-tête et la zone de texte description.

état en mode Création avec saut de page

aperçu des pages d’un état avec un saut de page inséré

Notez que seul l’en-tête apparaît sur la première page et la description, ainsi que les enregistrements s’affichent dans la page suivante.

Insérer un saut de page

  1. Ouvrez l’état en mode Création.

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Insérer un saut de page.

  3. Cliquez sur l’emplacement où vous voulez placer le contrôle de saut de page. Access indique le saut de page avec une courte ligne sur le côté gauche du rapport.

Remarque : Placez le contrôle de saut de page au-dessus ou en dessous d’un contrôle existant sur l’état pour éviter de fractionner les données qu’il contient.

Sauts de page peuvent être affichés dans l’aperçu avant impression, mais pas en mode État ou page.

Pour supprimer un saut de page :

  • Sélectionnez le contrôle de saut de page, puis appuyez sur Suppr.

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Utiliser le paramètre Saut de page dans un état groupé

Certains états sont plus attrayants lorsque chaque groupe commence sur une nouvelle page. Vous pouvez créer cette mise en forme à l’aide de la propriété Saut de page pour forcer un saut de page dès que la valeur d’un groupe change.

Paramètres de la propriété Saut de page

Paramètre de la propriété Saut de page

Afficher le résultat

Non

(Paramètre par défaut) Aucun saut de page forcé.

Avant section

Permet de commencer l’impression de la section active à partir du haut d’une nouvelle page lorsqu’il y a un nouveau groupe.

Après section

Permet de commencer l’impression de la section suivante à partir du haut de la nouvelle page lorsqu’il y a un nouveau groupe.

Avant après section

Permet de commencer l’impression des section active et suivante sur une nouvelle page lorsqu’il y a un groupe.

Conseil : Avant d’ajouter un saut de page forcé à des groupes, essayez de déterminer si l’état peut fonctionner avec un nouveau groupe commençant sur une nouvelle page.

Pour regrouper un état, ouvrez-le en mode Création, cliquez avec le bouton droit sur la colonne sur laquelle doit s’effectuer le regroupement, puis cliquez sur Regrouper sur.

Sélectionnez l’option Regrouper sur pour créer un état groupé

Lorsque vous appliquez le regroupement, Access place le champ de regroupement dans la colonne de gauche et regroupe les colonnes restants en fonction de cette colonne. Dans certains cas, Access ajoute également un total général à la section Pied d’état. Pour plus d’informations sur la création d’un état groupé, voir créer un état groupé ou de synthèse.

Effectuez les étapes suivantes pour forcer une nouvelle page :

ajouter un saut de page à un état groupé

  1. Ouvrez l’état groupé en mode Création, puis cliquez dans l’En-tête de catégorie.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas visible, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Dans laSaut de Pagepropriété, cliquez sur une option adéquate dans la liste déroulante.

Pour supprimer le nouveau saut de page forcé :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur En-tête de catégorie, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la propriété Saut de page, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez Aucun.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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