Insérer un contrôle de saut de page dans un état Access

Insérer un contrôle de saut de page dans un état Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

rapports Access constituent un excellent moyen pour afficher ou imprimer les données de synthèse à partir de votre base de données, étant donné que vous pouvez afficher les informations à votre niveau souhaité de détail et dans plusieurs formats. Un rapport est divisé en sections, et en insérant un saut de page, vous pouvez commencer une nouvelle page dans la section.

Découvrez dans cet article comment insérer et supprimer un contrôle de saut de page et comment forcer un saut de page dans un état groupé.

Vue d'ensemble Access

Ajouter un contrôle de saut de page

Supprimer un saut de page

Forcer un saut de page

Forcer un nouveau saut de page

Supprimer le saut de page forcé

Vue d’ensemble d’Access

Comme les données d’un état Access sont traitées enregistrement par enregistrement, afficher l’état en mode Création permet de spécifier l’affichage de chaque ligne. Lorsque vous utilisez l’aperçu avant impression, vous pouvoir voir comment l’état sera affiché ou imprimé. Si vous le souhaitez, vous pouvez augmenter le facteur d’agrandissement de la fonction zoom pour obtenir un aperçu détaillé.

Ce tableau répertorie les sections d’un état et indique comment les pages sont affichées lorsque vous insérez des sauts de page :

Placez un contrôle de saut de page dans cette section

Pour afficher une nouvelle page

En-tête d’état

Début d’un état. Utilisé pour la page de titre.

En-tête de page

En haut de chaque page de l’état.

En-tête de groupe

Avant le premier enregistrement d’un groupe.

Détail

Permet d’imprimer chaque enregistrement d’un état.

Pied de groupe

Après le dernier enregistrement d’un groupe.

Pied de page

En bas de chaque page d’un état.

Pied d’état

À la fin d’un état.

Insérer un contrôle de saut de page

Vous pouvez insérer un saut de page dans des sections autres que l’en-tête de page et le pied de page d’un état.

Par exemple, pour imprimer la page de titre d'un rapport sur une page distincte, placez le saut de page dans le section En-tête d'état après les contrôles que vous souhaitez voir apparaître sur la page de titre. Dans l'exemple ci-dessous, le contrôle de saut de page est comprise entre l'en-tête et la zone de texte description.

état en mode Création avec saut de page

aperçu des pages d’un état avec un saut de page inséré

Vous pouvez remarquer que seul l’en-tête apparaît sur la première page ; la description apparaît sur la page suivante avec les enregistrements.

Insérer un saut de page

  1. Ouvrez l’état en mode Création.

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Insérer un saut de page.

  3. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer le contrôle de saut de page. Access indique le saut de page sur le bord gauche de l’état par un petit trait.

Remarque : Placez le contrôle de saut de page au-dessus ou en dessous d’un contrôle existant sur l’état pour éviter de fractionner les données qu’il contient.

Sauts de page peuvent être affichés dans l'aperçu avant impression, mais pas en mode État ou page.

Pour supprimer un saut de page

  • Sélectionnez le contrôle de saut de page, puis appuyez sur Suppr.

Haut de la page

Utiliser le paramètre Saut de page dans un état groupé

Certains états sont plus attrayants lorsque chaque groupe commence sur une nouvelle page. Vous pouvez créer cette mise en forme à l’aide de la propriété Saut de page pour forcer un saut de page dès que la valeur d’un groupe change.

Paramètres de la propriété Saut de page

Paramètre de la propriété Saut de page

Afficher le résultat

Non

(Paramètre par défaut) Aucun saut de page forcé.

Avant section

Permet de commencer l’impression de la section active à partir du haut d’une nouvelle page lorsqu’il y a un nouveau groupe.

Après section

Permet de commencer l’impression de la section suivante à partir du haut de la nouvelle page lorsqu’il y a un nouveau groupe.

Avant après section

Permet de commencer l’impression des section active et suivante sur une nouvelle page lorsqu’il y a un groupe.

Conseil : Avant d’ajouter un saut de page forcé à des groupes, essayez de déterminer si l’état peut fonctionner avec un nouveau groupe commençant sur une nouvelle page.

Pour regrouper un état, ouvrez-le en mode Création, cliquez avec le bouton droit sur la colonne sur laquelle doit s’effectuer le regroupement, puis cliquez sur Regrouper sur.

Sélectionnez l’option Regrouper sur pour créer un état groupé

Lors du regroupement, Access déplace le champ de regroupement vers la colonne la plus à gauche, puis regroupe les colonnes restantes en fonction de celle-ci. Dans certains cas, Access ajoute un également un total général à la section Pied d’état.

Pour forcer une nouvelle page

ajouter un saut de page à un état groupé

  1. Ouvrez l’état groupé en mode Création, puis cliquez dans l’En-tête de catégorie.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas visible, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Dans laSaut de Pagepropriété, cliquez sur une option adéquate dans la liste déroulante.

Pour supprimer le saut de page forcé

  1. Cliquez avec le bouton droit sur En-tête de catégorie, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la propriété Saut de page, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez Aucun.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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