Insérer un champ de texte dans une forme

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Vous pouvez insérer des champs de texte dans des formes pour afficher des informations supplémentaires. Les champs sont organisés en catégories, telles que Date/Heure, Descriptif du document et Données de forme. Ils sont mis à jour automatiquement lorsque vous modifiez les informations sur lesquelles ils sont basés.

  1. Double-cliquez sur une forme pour ouvrir son bloc de texte, puis déplacez le curseur à l'endroit du bloc de texte où vous souhaitez insérer le champ de texte.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Champ.

  3. Dans la liste Catégorie, cliquez sur le champ à insérer.

    • Formule personnalisée     Cette catégorie utilise les fonctions ShapeSheet entrées dans la zone Formule personnalisée pour créer une formule.

    • Date/Heure     Cette catégorie utilise les informations système pour assurer le suivi des éléments suivants : Date/Heure de création, Date/Heure en cours, Date/Heure de dernière modification et Date/Heure d'impression.

    • Descriptif du document     Cette catégorie utilise les informations entrées dans la boîte de dialogue Propriétés pour rechercher les éléments suivants : Auteur, Description, Répertoire, Nom de fichier, Mots clés, Sujet, Titre, Responsable, Société, Catégorie et Répertoire Web.

    • Géométrie     Cette catégorie utilise les informations concernant la largeur, la hauteur et l'angle de la forme. Utilisez le champ Largeur pour les traits de cote ou le champ Angle afin d'indiquer l'angle de rotation d'une forme par rapport à sa position d'origine. Utilisez n'importe quel champ de l'option Géométrie pour mettre à jour automatiquement les spécifications techniques d'un dessin.

    • Infos sur l'objet     Cette catégorie utilise les informations entrées dans la boîte de dialogue Spécial pour rechercher les éléments suivants : Données 1, Données 2, Données 3, ID, Forme de base, Nom et Type.

    • Infos sur la page     Cette catégorie utilise les informations entrées dans l'onglet Propriétés de la page ou la boîte de dialogue Mise en page pour rechercher les éléments suivants : Arrière-plan, Nom, Nombre de pages et Numéro de page.

    • Données de forme     Cette catégorie utilise les données stockées dans la section Données de forme de la feuille de calcul ShapeSheet de la forme sélectionnée. Vous définissez Données de forme pour associer le type d'informations voulues à une forme. Par exemple, vous pouvez associer un numéro de série à un équipement.

    • Cellules définies par l'utilisateur     Cette catégorie utilise les informations entrées dans la cellule Valeur de la section Cellules définies par l'utilisateur sur la feuille ShapeSheet associée à la forme sélectionnée.

  4. Dans la liste Nom de champ, cliquez sur la catégorie de champ à insérer.

  5. Cliquez sur Format de données et dans la liste Catégorie, cliquez sur le format dans lequel vous voulez que les informations du champ apparaissent.

  6. Cliquez sur OK à deux reprises.

  7. Pour ajouter du texte après le champ, tapez le texte souhaité.

  8. Pour insérer des champs supplémentaires, répétez les étapes 2 et 3.

  9. Pour supprimer un champ, sélectionnez le champ et appuyez sur Supprimer.

  10. Pour déplacer le bloc de texte, cliquez sur l' outil de Bloc de texte Image du bouton et faites glisser le bloc de texte.

    Si vous ne voyez pas l’outil Bloc de texte, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l' outil de texte Bouton Texte , puis cliquez sur l’outil Bloc de texte.

    Conseil : Certaines formes ont une poignée de contrôle ( Poignée de contrôle ) que vous pouvez faire glisser pour déplacer rapidement le texte de la forme.

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