Insérer ou supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

Insérer ou supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

Vous pouvez insérer des cellules vides au-dessus ou à gauche de la cellule active dans une feuille de calcul. Lorsque vous insérez des cellules vides, Excel décale les autres cellules de la même colonne vers le bas ou les cellules de la même ligne vers la droite. De la même façon, vous pouvez insérer des lignes au-dessus d’une ligne sélectionnée et des colonnes à gauche de la colonne sélectionnée. Vous pouvez également supprimer des cellules, des lignes et des colonnes.

Dans Microsoft Excel, le nombre maximum de colonnes est 16 384 et le nombre de lignes 1 048 576.

Pour consulter les étapes appropriées pour les feuilles de calcul entières, voir Insérer ou supprimer une feuille de calcul.

Que voulez-vous faire ?

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez insérer les nouvelles cellules vides. Vous devez sélectionner un nombre de cellules identique à celui des cellules à insérer. Par exemple, pour insérer cinq cellules vides, sélectionnez cinq cellules.

    Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

    Pour plus d’informations sur la définition de sélections, voir Sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes plus loin dans cette rubrique.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Insérer.

    • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche sous Insérer, puis cliquez sur Insérer des cellules.

      Insérer de nouvelles cellules sous l’onglet Accueil

  3. Dans la boîte de dialogue Insertion de cellule, cliquez sur la direction dans laquelle décaler les cellules adjacentes.

Lorsque vous insérez des cellules dans une feuille de calcul, les références s’ajustent en conséquence, qu’il s’agisse de références de cellules relatives ou absolues. Si vous souhaitez un ajustement automatique des références, il est conseillé d’utiliser dans la mesure du possible des références de plage dans les formules, au lieu de spécifier des cellules individuelles.

  • Vous pouvez insérer des cellules contenant des données et des formules en les copiant ou les coupant, en cliquant avec le bouton droit sur l’emplacement destiné à leur copie, puis en cliquant sur Insérer les cellules copiées ou Insérer les cellules coupées.

Conseils    

  • Pour répéter l’insertion d’une cellule, cliquez sur l’emplacement souhaité pour l’insertion et appuyez sur Ctrl+Y.

  • S’il existe une mise en forme, vous pouvez utiliser le bouton Analyse rapide pour choisir la Mise en forme des cellules insérées.

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  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour insérer une ligne unique, sélectionnez une ligne entière ou une cellule dans la ligne située au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle ligne. Par exemple, pour insérer une nouvelle ligne au-dessus de la ligne 5, cliquez sur une cellule de la ligne 5.

    • Pour insérer plusieurs lignes, sélectionnez les lignes situées au-dessus de celles que vous souhaitez insérer. Vous devez sélectionner un nombre de lignes identique à celui des lignes à insérer. Par exemple, pour insérer trois nouvelles lignes, sélectionnez trois lignes.

    • Pour insérer des lignes non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection des lignes non adjacentes.

    Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

    Pour plus d’informations sur la définition de sélections, voir Sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes plus loin dans cette rubrique.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Insérer.

    • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche sous Insérer, puis cliquez sur Insérer des lignes dans la feuille.

      Cliquez sur Insérer, puis sur Insérer des lignes dans la feuille

Remarque : Lorsque vous insérez des cellules dans une feuille de calcul, les références s’ajustent en conséquence, qu’il s’agisse de références de cellules relatives ou absolues. Si vous souhaitez un ajustement automatique des références, il est conseillé d’utiliser dans la mesure du possible des références de plage dans les formules, au lieu de spécifier des cellules individuelles.

Conseils    

  • Pour répéter l’insertion d’une ligne, cliquez sur l’emplacement souhaité pour l’insertion et appuyez sur Ctrl+Y.

  • S’il existe une mise en forme, vous pouvez utiliser le bouton Analyse rapide pour choisir la Mise en forme des lignes insérées.

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  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour insérer une seule colonne, sélectionnez une colonne ou une cellule dans la colonne située immédiatement à droite de l’endroit où vous voulez insérer la nouvelle colonne. Par exemple, pour insérer une colonne à gauche de la colonne B, cliquez sur une cellule de la colonne B.

    • Pour insérer plusieurs colonnes, sélectionnez, immédiatement à droite de l’endroit où vous voulez insérer les nouvelles colonnes, un nombre de colonnes correspondant à celui que vous souhaitez insérer. Par exemple, pour insérer trois colonnes, sélectionnez trois colonnes.

    • Pour insérer des colonnes non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection des colonnes non adjacentes.

    Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

    Pour plus d’informations sur la définition de sélections, voir Sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes plus loin dans cette rubrique.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Insérer.

    • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche sous Insérer, puis cliquez sur Insérer des colonnes dans la feuille.

      Cliquez sur Insérer, puis sur Insérer des colonnes dans la feuille

Remarque : Lorsque vous insérez des cellules dans une feuille de calcul, les références s’ajustent en conséquence, qu’il s’agisse de références de cellules relatives ou absolues. Si vous souhaitez un ajustement automatique des références, il est conseillé d’utiliser dans la mesure du possible des références de plage dans les formules, au lieu de spécifier des cellules individuelles.

Conseils    

  • Pour répéter l’insertion d’une colonne, cliquez sur l’emplacement souhaité pour l’insertion et appuyez sur Ctrl+Y.

  • S’il existe une mise en forme, vous pouvez utiliser le bouton Analyse rapide pour choisir la Mise en forme des colonnes insérées.

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  1. Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes à supprimer.

    Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

    Pour plus d’informations sur la définition de sélections, voir Sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes plus loin dans cette rubrique.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche en regard de l’option Insérer, puis procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour supprimer les cellules sélectionnées, cliquez sur Supprimer les cellules.

    • Pour supprimer les lignes sélectionnées, cliquez sur Supprimer des lignes dans la feuille.

    • Pour supprimer les colonnes sélectionnées, cliquez sur Supprimer des colonnes dans la feuille.

      Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une sélection de cellules, cliquer sur Supprimer, puis sur l’option souhaitée. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une sélection de lignes ou de colonnes, puis cliquer sur Supprimer.

  3. Si vous supprimez une cellule ou une plage de cellules, dans la boîte de dialogue Supprimer, cliquez sur Décaler les cellules vers la gauche, Décaler les cellules vers le haut, Ligne entière, ou Colonne entière.

    Si vous supprimez des lignes ou des colonnes, toutes les autres lignes ou colonnes se déplacent automatiquement vers le haut ou vers la gauche.

Conseils    

  • Pour répéter la suppression de cellules, de lignes ou de colonnes, sélectionnez les prochaines cellules, lignes ou colonnes et appuyez sur Ctrl+Y.

  • Si nécessaire, vous pouvez restaurer les données immédiatement après leur suppression. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Annuler Effacer ou appuyez sur Ctrl+Z.

  • Appuyer sur la touche Suppr entraîne la suppression du contenu des cellules sélectionnées, pas des cellules elles-mêmes.

  • Excel met à jour les formules en corrigeant les références des cellules décalées de façon à ce qu’elles correspondent aux nouveaux emplacements. Toutefois, une formule qui fait référence à une cellule supprimée affiche la valeur d’erreur #REF!.

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Pour sélectionner

Procédez comme suit

Une seule cellule

Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer vers la cellule.

Une plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l’aide des touches de direction. Pour arrêter l’extension de la sélection, appuyez à nouveau sur F8.

Une grande plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible.

Toutes les cellules d’une feuille de calcul

Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

Bouton Sélectionner tout

Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A.

Si elle contient des données, la combinaison de touches Ctrl+A sélectionne la zone active. Appuyez de nouveau sur cette combinaison de touches pour sélectionner toute la feuille.

Des plages de cellules ou cellules non adjacentes

Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d’ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.

Il est impossible d’annuler la sélection d’une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.

Une ligne ou colonne entière

Cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne.

Feuille de calcul montrant un en-tête de ligne et de colonne

Un en-tête de ligne

2. En-tête de colonne

Vous pouvez également sélectionner des cellules d’une ligne ou d’une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).

Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu’à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez de nouveau sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.

Des lignes ou des colonnes adjacentes

Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne.

Des lignes ou colonnes non adjacentes

Cliquez sur l’en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection. Ensuite, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection.

La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne

Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).

La première ou dernière cellule dans une feuille de calcul ou dans un tableau Excel

Appuyez sur Ctrl+Origine pour sélectionner la première cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel.

Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel qui contient des données ou une mise en forme.

Les cellules jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit)

Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit).

Les cellules au début de la feuille de calcul

Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Origine pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.

Plus ou moins de cellules que la sélection active

Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

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