Insérer les données du formulaire dans un en-tête ou un pied de page

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Si vous voulez que les données d'un formulaire s'impriment en en-tête ou en pied de page, vous pouvez insérer un champ dans l'en-tête ou le pied de page. Par exemple, si vous voulez que le nom de l'employé et le centre de coûts apparaissent automatiquement au bas d'un formulaire de note de frais, vous pouvez insérer dans la zone Imprimer le formulaire avec ce pied de page une référence aux champs correspondants dans la source de données. Lorsque les utilisateurs indiquent leur nom et sélectionnent un centre de coûts, ces informations apparaissent automatiquement au bas du formulaire imprimé.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

  2. Cliquez sur l'onglet Paramètres d'impression.

  3. Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.

  4. Dans le Format de l'en-tête ou de la boîte de dialogue Format du pied de page, tapez le texte souhaité dans la zone Imprimer le formulaire avec ce pied de page ou Imprimer le formulaire avec cet en-tête. Placez votre curseur à l'emplacement souhaité pour les données à partir de l'écran doit apparaître.

  5. Dans la zone Insertion automatique, cliquez sur champ.

  6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, sélectionnez le champ contenant les données que vous voulez faire apparaître dans l'en-tête ou le pied de page.

  7. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

  8. Entrer des données dans le contrôle lié au champ que vous avez choisi à l'étape 5.

  9. Pour tester l'apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d'outils Standard. Les données que vous avez tapés dans le contrôle à l'étape 8 doivent apparaître dans l'en-tête ou le pied de page.

    Remarque : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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