Insérer les détails d’une réunion Outlook dans OneNote

Si vous voulez donner plus de cohérence à vos notes et constituer un dossier plus complet de vos réunions, vous pouvez ajouter des détails de réunion à partir d’Outlook dans vos notes. Les détails de réunion peuvent inclure la date et le lieu, l’ordre du jour, les sujets abordés et les participants.

Remarque : Outlook 2016 et OneNote 2016 doivent être installés sur le même ordinateur pour ajouter des détails de réunion à vos notes.

  1. Dans OneNote, cliquez sur Accueil > Détails de la réunion.

    Ajouter des détails de réunion à une page dans OneNote.

  2. Dans le menu qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner une réunion qui a lieu aujourd’hui, cliquez sur son heure et son objet dans la liste.

    • Pour sélectionner une réunion qui a lieu un autre jour, cliquez sur Choisir une réunion un autre jour, puis sur l’icône du calendrier pour sélectionner une date spécifique. Vous pouvez également cliquer sur les boutons Jour précédent ou Jour suivant pour afficher une réunion passée ou future. Cliquez ensuite sur l’heure et l’objet de la réunion souhaitée, puis sur Insérer des détails.

Les détails de réunion sont ajoutés dans OneNote sous forme de texte. Vous pouvez ajouter des informations ou modifier et supprimer les détails de la réunion dans OneNote sans modifier l’avis de réunion dans votre calendrier Outlook. Vous avez par exemple la possibilité de supprimer les noms des personnes invitées qui n’étaient pas présentes et conserver ainsi une liste des participants réels à la réunion.

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