Insérer les détails d’une réunion Outlook dans OneNote

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Si vous voulez donner un aspect plus uniforme à vos notes et constituer plus complète de vos réunions, vous pouvez ajouter des détails de réunion à partir d’Outlook dans vos notes OneNote. Détails de la réunion peuvent inclure les date et emplacement, ordre du jour, rubrique et participants.

Remarque : Outlook 2016 et OneNote 2016 doivent être installés sur le même ordinateur pour ajouter des détails de réunion à vos notes.

  1. Dans OneNote, sélectionnez Accueil > Détails de la réunion.

    Capture d’écran du bouton Détails de la réunion dans OneNote 2016

  2. Dans le menu qui s’affiche, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner une réunion qui a lieu aujourd’hui, sélectionnez son heure et son objet dans la liste.

    • Pour sélectionner une réunion qui a lieu un autre jour, sélectionnez Choisir une réunion un autre jour, puis l’icône du calendrier pour sélectionner une date spécifique. Vous pouvez également cliquer sur les boutons Jour précédent ou Jour suivant pour afficher une réunion passée ou future. Sélectionnez ensuite l’heure et l’objet de la réunion souhaitée, puis sélectionnez Insérer des détails.

Conseil : Pour chaque réunion que vous sélectionnez, ses détails est insérées sur une nouvelle page. Si vous souhaitez également inclure ces informations dans vos notes existant, placez le pointeur de souris sur les détails insérées, cliquez sur pour sélectionner le conteneur de notes qui apparaît, puis copiez (Ctrl + C) et collez (Ctrl + V) ces détails ailleurs dans vos notes.

Les détails de réunion sont ajoutés dans OneNote sous forme de texte. Vous pouvez ajouter des informations ou modifier et supprimer les détails de la réunion dans OneNote sans modifier l’avis de réunion dans votre calendrier Outlook. Vous avez par exemple la possibilité de supprimer les noms des personnes invitées qui n’étaient pas présentes et conserver ainsi une liste des participants réels à la réunion.

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