Insérer le contenu d’un fichier PDF dans une présentation PowerPoint

Le contenu d’un fichier PDF vous est nécessaire pour votre présentation, mais extraire du contenu d’un fichier PDF n’est pas aussi facile que pour les autres types de document. Il existe deux options, qui dépendent de la façon dont vous souhaitez utiliser le contenu PDF :

  • Pour afficher le contenu du fichier PDF sur une diapositive    Prenez une photo de la partie du fichier PDF que vous souhaitez utiliser, puis collez-la dans votre diapositive.

  • Pour conserver le fichier PDF comme document de support de votre présentation    Insérez l’intégralité du fichier PDF dans la présentation, sous la forme d’un objet que vous pouvez ouvrir et afficher lors de votre présentation.

Remarque : Malheureusement, l’insertion de contenu PDF n’est pas disponible lors de la modification d’une présentation dans PowerPoint Online. Pour suivre ces étapes, vous devez utiliser PowerPoint 2016 ou PowerPoint 2013.

Insérer le contenu d’un fichier PDF sous forme d’image

  1. Ouvrez le fichier PDF dont vous souhaitez insérer l’image, puis basculez vers PowerPoint.

    Conseils : 

    • Avant de passer à l’étape suivante, ne minimisez pas la fenêtre de votre PDF et assurez-vous qu’il s’agit de la dernière fenêtre que vous avez ouverte.

    • Assurez-vous que l’ensemble des éléments que vous voulez capturer en tant qu’images sont visibles dans la fenêtre de votre PDF. Vous devrez peut-être diminuer le niveau de zoom dans votre PDF pour que tous les éléments à capturer soient visibles.

  2. Dans PowerPoint, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter le contenu. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Capture.

    Remarque : En fonction de la taille de votre fenêtre, le bouton Capture peut s’afficher différemment.

    Grand bouton Capture Petit bouton Capture

    Votre fichier PDF doit être la première image miniature disponible dans la liste Fenêtres disponibles.

  3. Sous les images miniatures, cliquez sur Capture d’écran. PowerPoint réduit et affiche la fenêtre comportant le fichier PDF.

    Zone déroulante Capture d’écran dans PowerPoint

  4. Quand votre écran devient blanc et que le pointeur se transforme en croix Image de la croix , faites glisser la souris pour dessiner une zone autour du contenu à capturer. Appuyez sur la touche Échap pour annuler la procédure de capture d’écran.

    Faire glisser le pointeur de capture

    Quand vous arrêtez de faire glisser la souris, la zone sélectionnée s’affiche dans votre diapositive PowerPoint sous forme d’image. Vous pouvez la déplacer, la redimensionner et la mettre en forme comme vous le souhaitez. Pour ce faire, sélectionnez-la et utilisez les options de l’onglet Outils Image > Format.

Insérer un fichier PDF en tant qu’objet

  1. Vérifiez que le fichier PDF à insérer n’est pas ouvert sur votre ordinateur.

  2. Dans PowerPoint, sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le fichier, puis sélectionnez Insertion > Objet.

    Sélection de la commande Objet dans l’onglet Insertion

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez À partir d’un fichier, puis entrez l’emplacement du fichier PDF. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir, rechercher le fichier PDF, puis sélectionner OK.

    Option À partir d’un fichier sélectionnée dans la boîte de dialogue Insérer un objet

    Cette action a pour effet d’inclure le fichier PDF dans le fichier de présentation. La qualité du fichier PDF est réduite si vous utilisez cette méthode. Toutefois, vous pouvez ouvrir l’intégralité du fichier PDF en double-cliquant sur l’image lors de l’affichage ou de la modification en mode Normal.

    Remarque : Si vous rencontrez une erreur lorsque vous tentez d’insérer votre fichier PDF en tant qu’objet, assurez-vous que le fichier PDF n’est pas ouvert.

Ouvrir le PDF dans un diaporama

Pour ouvrir le fichier PDF inséré lors d’un diaporama, attachez-lui une action.

  1. En mode Normal, dans la diapositive comportant le fichier PDF, cliquez sur l’icône ou l’image du fichier PDF. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Action.

    Bouton Action dans le groupe Liens

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres des actions, sélectionnez l’onglet Cliquer avec la souris si vous souhaitez ouvrir le PDF d’un clic ou l’onglet Pointer avec la souris si vous souhaitez l’ouvrir quand le pointeur passe sur l’icône du fichier PDF.

  3. Sélectionnez Action de l’objet, puis sélectionnez Ouvrir dans la liste.

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Voir aussi

Enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF

Utiliser PowerPoint avec des fichiers PDF

Insérer une capture d’écran

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