Insérer la date ou l'heure dans un en-tête ou un pied de page

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous voulez que la date ou l'heure exacte de l'impression du formulaire apparaisse sur sa version imprimée, vous pouvez utiliser les codes d'insertion automatique dans les boîtes de dialogue Insérer un en-tête et Insérer un pied de page.

Vous pouvez aussi concevoir votre modèle de formulaire pour que les dates entrées par les utilisateurs s'impriment automatiquement en en-tête ou en pied de page. Par exemple, vous pouvez décider, sur le modèle d'un formulaire de note de frais, d'imprimer les dates de début et de fin de la période considérée dans le pied de page du formulaire.

Que voulez-vous faire ?

Insérer la date du jour dans l'en-tête ou le pied de page

Insérer l'heure dans l'en-tête ou le pied de page

Insérer les dates entrées dans le formulaire dans l'en-tête ou le pied de page

Insérer la date du jour dans l'en-tête ou le pied de page

Le format des dates dépend des paramètres régionaux du système d'exploitation de chaque utilisateur. Il se peut donc qu'elles s'impriment différemment selon les utilisateurs et les paramètres qu'ils ont choisis.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

  2. Cliquez sur l'onglet Paramètres d'impression.

  3. Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.

  4. Dans la boîte de dialogue Insertion automatique, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour imprimer la version courte de la date du jour dans l'en-tête ou le pied de page, cliquez sur Date courte.

      Lorsque ce paramètre est sélectionné, la date courte s'imprime par exemple au format 22/09/2005 si le paramètre de langue est le Français (France), mais l'utilisateur peut personnaliser le format d'affichage.

    • Pour imprimer la version longue de la date du jour dans l'en-tête ou le pied de page, cliquez sur Date longue.

      Lorsque ce paramètre est sélectionné, la date longue s'imprime par exemple au format « jeudi 22 septembre 2005 » si le paramètre de langue est le Français (France), mais l'utilisateur peut personnaliser le format d'affichage.

  5. Pour tester l'apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d'outils Standard.

    Remarque : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

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Insérer l'heure dans l'en-tête ou le pied de page

Le format de l'heure dépend des paramètres régionaux du système d'exploitation de chaque utilisateur. Il se peut donc qu'elle s'imprime différemment selon les utilisateurs et les paramètres qu'ils ont choisis.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

  2. Cliquez sur l'onglet Paramètres d'impression.

  3. Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.

  4. Dans la boîte de dialogue Insertion automatique, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour imprimer l'heure au format local, cliquez sur Heure (format local).

      Lorsque ce paramètre est sélectionné, l'heure s'imprime par exemple au format 4:01:49 PM, mais l'utilisateur peut personnaliser le format d'affichage.

    • Pour imprimer l'heure au format 24 heures, cliquez sur Format 24 heures.

      Lorsque ce paramètre est sélectionné, l'heure s'affiche par exemple au format 16:01:49.

  5. Pour tester l'apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d'outils Standard.

    Remarque : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

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Insérer des dates entrées sur le formulaire dans l'en-tête ou le pied de page

Utilisez cette technique pour imprimer en en-tête ou en pied de page des dates indiquées par l'utilisateur. Par exemple, dans le modèle d'un formulaire de notes de frais, vous serez susceptible d'utiliser des sélecteurs de dates pour recueillir les dates de début et de fin de la période considérée. Pour que ces dates apparaissent sur la version imprimée du formulaire, vous pouvez insérer les champs auxquels les contrôles sont liés dans l'en-tête ou le pied de page.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

  2. Cliquez sur l'onglet Paramètres d'impression.

  3. Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.

  4. Dans la zone Insertion automatique, cliquez sur champ.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, sélectionnez le champ contenant la date ou l'heure que vous voulez faire apparaître dans l'en-tête ou le pied de page.

  6. Dans la boîte de dialogue Format Date, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour afficher la valeur XML de la date dans l'en-tête ou le pied de page, laissez Aucun (afficher la valeur XML) sélectionnée.

    • Pour personnaliser le format d'affichage de la date, sélectionnez Afficher la date comme suit.

      Remarque : Si un style d'affichage est signalé par un astérisque, cela signifie que la date s'affiche conformément aux paramètres de date spécifiés dans le système d'exploitation de l'utilisateur du formulaire. Si vous voulez remplacer le paramètre du système d'exploitation, utilisez un style d'affichage sans astérisque. Remarquez que la modification de l'affichage d'une date affecte uniquement la valeur affichée et non la valeur enregistrée dans la source de données.

  7. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

  8. Entrez la date dans le contrôle lié au champ que vous avez choisi à l'étape 5.

  9. Pour tester l'apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d'outils Standard.

    Remarque : Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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