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Insérer la date ou l'heure dans un en-tête ou un pied de page

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Si vous souhaitez que la date exacte ou l’heure sur sa version imprimée d’être répercutées dans le formulaire imprimé, vous pouvez utiliser les codes d’insertion automatique dans les boîtes de dialogue Insérer un en-tête et Pied de page Insérer pour effectuer cette tâche.

Vous pouvez également concevoir votre modèle de formulaire afin que les dates entrées dans le formulaire par les utilisateurs seront impriment automatiquement dans l’en-tête ou le pied de page. Par exemple, dans un modèle de formulaire de note de frais, vous pourriez souhaitez début et fin pour la période de dépenses à imprimer dans un pied de page du formulaire.

Que voulez-vous faire ?

Insérer la date actuelle dans l’en-tête ou le pied de page

Insérer l’heure actuelle dans l’en-tête ou le pied de page

Insérer des dates du formulaire dans l’en-tête ou le pied de page

Insérer la date actuelle dans l’en-tête ou le pied de page

Format des dates dépend des paramètres régionaux pour le système d’exploitation de l’utilisateur. Par conséquent, elles s’impriment différemment pour différents utilisateurs, selon les paramètres de date de l’utilisateur.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

  2. Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression.

  3. Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.

  4. Dans la zone d’Insertion, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour imprimer la version courte de date du jour la dans l’en-tête ou le pied de page, cliquez sur Date, abrégé.

      Lorsque ce paramètre est sélectionné, le format de date courte s’imprime en tant que, par exemple, 22/09/05 pour l’anglais (États-Unis), mais l’utilisateur peut personnaliser le format d’affichage.

    • Pour imprimer la version longue de date du jour la dans l’en-tête ou le pied de page, cliquez sur Date longue.

      Lorsque ce paramètre est sélectionné, le format de date longue s’imprime en tant que, par exemple, jeudi, 22 septembre 2005 pour l’anglais (États-Unis), mais l’utilisateur peut personnaliser le format d’affichage.

  5. Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d’outils Standard.

    Remarque : En-têtes et pieds de page apparaissent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé et n’apparaîtront pas dans la fenêtre Aperçu standard.

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Insérer l’heure actuelle dans l’en-tête ou le pied de page

Heures sont liées à des paramètres régionaux pour le système d’exploitation de l’utilisateur. Par conséquent, elles s’impriment différemment pour différents utilisateurs, selon les paramètres de temps de l’utilisateur.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

  2. Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression.

  3. Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.

  4. Dans la zone d’Insertion, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour imprimer l’heure au format local, cliquez sur heure (Format local).

      Lorsque ce paramètre est sélectionné, l’heure s’imprime sous la forme, par exemple, 4:01:49 PM, mais l’utilisateur peut personnaliser le format d’affichage.

    • Pour imprimer l’heure au format 24 heures, cliquez sur format 24 heures.

      Lorsque ce paramètre est sélectionné, l’heure s’imprime en tant que, par exemple 16:01:49 PM.

  5. Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d’outils Standard.

    Remarque : En-têtes et pieds de page apparaissent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé et n’apparaîtront pas dans la fenêtre Aperçu standard.

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Insérer des dates du formulaire dans l’en-tête ou le pied de page

Utilisez cette technique pour rendre spécifié par l’utilisateur dates impriment dans l’en-tête ou le pied de page. Par exemple, dans un modèle de formulaire de note de frais, vous pouvez utiliser des sélecteurs de dates pour collecter début et de fin d’une note de frais donnée. Pour que ces dates s’affichent dans le formulaire imprimé, vous pouvez insérer les champs auxquels les contrôles sont liés dans l’en-tête ou le pied de page.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

  2. Cliquez sur l’onglet Paramètres d’impression.

  3. Sous les en-têtes et pieds de page, cliquez sur en-tête ou pied de page.

  4. Dans la zone d’Insertion, cliquez sur champ.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un champ ou un groupe, sélectionnez le champ contenant la date ou l’heure que vous voulez voir apparaître dans l’en-tête ou le pied de page.

  6. Dans la zone Format de Date, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher la valeur XML de la date dans l’en-tête ou le pied de page, laissez Aucun (afficher la valeur XML) sélectionnée.

    • Pour personnaliser le format d’affichage pour la date, sélectionnez Afficher la date comme suit.

      Remarque : Si un style d’affichage comporte un astérisque, cela signifie que la date s’affiche selon les paramètres de date spécifiées pour le système d’exploitation de l’utilisateur de formulaire. Si vous souhaitez remplacer le paramètre de système d’exploitation, utilisez un style d’affichage sans astérisque. Notez que la modification affichage d’une date affecte uniquement la valeur affichée et non la valeur qui est enregistrée dans la source de données.

  7. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

  8. Entrez la date dans le contrôle lié au champ que vous avez choisi à l’étape 5.

  9. Pour tester l’apparence de vos modifications sur le formulaire imprimé, cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans la barre d’outils Standard.

    Remarque : En-têtes et pieds de page apparaissent uniquement dans la fenêtre Aperçu avant impression et dans le formulaire imprimé et n’apparaîtront pas dans la fenêtre Aperçu standard.

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