Insérer des numéros de page dans les feuilles de calcul

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Si vous souhaitez numéroter les pages lorsque vous imprimez une feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez insérer des numéros de page dans les en-têtes ou les pieds de page des pages de la feuille de calcul. Les numéros de page que vous insérez ne sont pas affichés dans la feuille de calcul en mode normal : ils apparaissent uniquement en mode Page et sur les pages imprimées.

Remarque : Les captures d’écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous disposez d’une autre version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.

Ajouter des numéros de page dans une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez insérer des numéros de page.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

    Option En-tête et pied de page sous l’onglet Insertion

    Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez également cliquer sur Image du bouton de mise en pagedans la barre d’État pour afficher cet affichage.

  3. Dans la feuille de calcul, cliquez sur Cliquez ici pour ajouter un en-tête ou sur Cliquez ici pour ajouter un pied de page.

    Cela permet d’afficher les Outils En-têtes et pieds de page avec l’onglet Création.

  4. Pour spécifier l’emplacement dans l’en-tête ou le pied de page où vous souhaitez que le numéro de page apparaisse, cliquez à l’intérieur de la zone Partie gauche, Partie centrale ou Partie droite de l’en-tête ou du pied de page.

  5. Dans le groupe Éléments en-tête et pied de page de l’onglet Création, cliquez sur Numéro de page.

    Dans le groupe Éléments en-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page

    L’espace réservé &[Page] apparaît dans la section sélectionnée.

    Si vous souhaitez ajouter le nombre total de pages, tapez un espace après &[Page], tapez le mot sur suivi d’un espace puis, dans le groupe Éléments en-tête et pied de page, cliquez sur Nombre de pages.

    L’espace réservé &[Page] sur &[Pages] s’affiche dans la section sélectionnée.

  6. Cliquez n’importe où en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page pour afficher les numéros de page réels en mode Page.

  7. Lorsque vous avez terminé d’utiliser le mode Page, dans le groupe Affichages classeur de l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

    Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Normal

    Vous pouvez également cliquer sur Image du bouton normalesdans la barre d’État.

    Vous pouvez insérer des numéros de page pour une feuille de calcul en mode mise en page, où vous pouvez les voir ou vous pouvez utiliser la boîte de dialogue mise en page si vous souhaitez insérer des numéros de page pour plusieurs feuilles de calcul en même temps. Pour les autres types de feuilles, tels que les feuilles de graphique, vous pouvez uniquement insérer des numéros de page à l’aide de la boîte de dialogue mise en page .

Ajouter des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul

Vous pouvez insérer des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul de votre classeur à l’aide de la boîte de dialogue mise en page . Par exemple, si votre classeur contient deux feuilles de calcul de deux pages, la première est composée de deux pages numérotées entre 1 et 2. La deuxième feuille de calcul va également contenir deux pages numérotées de 1 et 2.

Conseil : Pour ajouter des numéros de page en séquence à toutes les feuilles de calcul d’un classeur, vous devez modifier la numérotation de la première page de chaque feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Commencer la numérotation des pages par un autre numéro.

  1. Cliquez sur les feuilles de calcul ou feuilles de graphique auxquelles vous voulez ajouter des numéros de page.

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur l’onglet de feuille.

Cliquez sur l’onglet Feuille

Si vous ne voyez pas l’onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement d’onglets pour afficher l’onglet, puis cliquez dessus.

Cliquez sur les flèches de défilement des onglets

Deux feuilles adjacentes ou davantage

Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l’onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.

Deux feuilles non adjacentes ou davantage

Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.

Toutes les feuilles d’un classeur

Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.

Conseil : Lorsque plusieurs feuilles sont sélectionnées, le terme [Groupe] apparaît dans la barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la sélection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n’est visible, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.

  1. Dans le groupe mise en page de l' onglet mise en page, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Callout 4 en regard de mise en page.

    Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page

  2. Sous l’onglet En-tête/pied de page de la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur En-tête personnalisé ou sur Pied de page personnalisé.

  3. Pour spécifier l’emplacement dans l’en-tête ou le pied de page où vous souhaitez que le numéro de page apparaisse, cliquez à l’intérieur de la zone Partie gauche, Partie centrale ou Partie droite.

  4. Pour insérer des numéros, cliquez sur le bouton Insérer un numéro de page Callout 4 .

    L’espace réservé &[Page] apparaît dans la section sélectionnée.

    Remarques : 

    • Si vous souhaitez ajouter le nombre total de pages, tapez un espace après & [page], tapez le mot sur suivi d’un espace, puis cliquez sur le bouton Insérer le nombre de pages Image du bouton .

    • L’espace réservé &[Page] sur &[Pages] s’affiche dans la section sélectionnée.

Commencer la numérotation des pages par un autre numéro

Pour numéroter en séquence toutes les pages des feuilles de calcul d’un classeur, ajoutez d’abord des numéros de page à toutes les feuilles du classeur, puis procédez comme suit pour attribuer aux premières pages de chaque feuille le numéro approprié. Par exemple, si votre classeur contient deux feuilles de calcul à imprimer sous la forme de deux pages, utilisez la procédure suivante pour attribuer le numéro 3 à la première page de la deuxième feuille de calcul.

  1. Dans le groupe mise en page de l' onglet mise en page, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Callout 4 en regard de mise en page.

    Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page

  2. Sous l’onglet Page, dans la zone Commencer la numérotation à, tapez le numéro que vous voulez utiliser pour la première page.

    Pour utiliser le système de numérotation par défaut, tapez Automatique dans la zone Commencer la numérotation à.

Modifier l’ordre dans lequel les pages sont numérotées

Par défaut, Excel numérote et imprime les pages de haut en bas, puis de gauche à droite sur la feuille de calcul, mais vous pouvez modifier la direction de numérotation et d’impression des pages de gauche à droite, puis de haut en bas.

  1. Cliquez sur la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez modifier l’ordre de numérotation.

  2. Dans le groupe mise en page de l' onglet mise en page, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Callout 4 en regard de mise en page.

    Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page

  3. Sous l’onglet Feuille, sous Ordre des pages, cliquez sur Vers le bas, puis à droite ou sur À droite, puis vers le bas.

    La direction de chaque option est affichée dans la zone d’aperçu.

Supprimer des numéros de page

  1. Cliquez sur les feuilles de calcul ou feuilles de graphique desquelles vous voulez supprimer des numéros de page.

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur l’onglet de feuille.

Cliquez sur l’onglet Feuille

Si vous ne voyez pas l’onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement d’onglets pour afficher l’onglet, puis cliquez dessus.

Cliquez sur les flèches de défilement des onglets

Deux feuilles adjacentes ou davantage

Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l’onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.

Deux feuilles non adjacentes ou davantage

Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.

Toutes les feuilles d’un classeur

Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.

Conseil : Lorsque plusieurs feuilles sont sélectionnées, le terme [Groupe] apparaît dans la barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la sélection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n’est visible, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles dans le menu contextuel.

  1. Dans le groupe mise en page de l' onglet mise en page, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Callout 4 en regard de mise en page.

    Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page

  2. Sous l’onglet En-tête/Pied de page, zone déroulante En-tête ou Pied de page, cliquez sur (aucun).

    Remarque : Vous devrez peut-être faire défiler vers le haut de la liste pour cliquer sur (aucun).

Ajouter des numéros de page

  1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur En-tête et pied de page.

    Excel passe automatiquement en mode mise en page.

  2. Sous & d’en-tête pied de page, cliquez sur en-tête ou piedde page, puis sélectionnez le format de numéro de page souhaité.

    Les numéros des pages d’en-tête apparaissent en haut de la page imprimée et les numéros des pages de pied de page apparaissent en bas.

  3. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez soit rester en mode page, soit basculer en mode normal en cliquant sur normal dans l’onglet affichage .

Commencer la numérotation des pages par un autre numéro

Vous pouvez faire en sorte que la première feuille imprimée commence par un numéro de page différent de 1. Cela peut s’avérer utile s’il existe d’autres pages imprimées qui seront précéder la feuille. Par exemple, vous pouvez imprimer un document Word de 2 pages destiné aux pages 1 et 2, et votre feuille Excel doit alors commencer à la page 3.

  1. Dans l’onglet mise en page , cliquez sur mise en page.

  2. Dans l’onglet page , dans la zone commencer la numérotation à, tapez le numéro souhaité pour le premier numéro de page. Par exemple, si vous voulez que le premier numéro de page soit 3, tapez le chiffre 3.

  3. Cliquez sur OK.

Si vous utilisez un format de numéro de page qui compte le nombre total de pages, par exemple: page 3 sur 7, vous devez effectuer un ajustement sur le second nombre. Cet ajustement vous garantit que vous ne vous trouvez pas comme suit: page 10 sur 7.

  1. Dans mise en page, cliquez sur l’onglet en-tête/pied de page, puis sur en-tête personnalisé ou sur pied de page personnalisé.

  2. Après _AMP_ page [page] sur & [pages], tapez le signe plus (+), puis tapez le nombre de pages qui précèdent votre premier numéro de page.

    Par exemple, si 3 est votre premier numéro de page, vous devez inclure 2 pages dans le nombre total de pages. Vous devez donc taper un + 2 à la fin: page & [page] sur & [pages] + 2 , puis cliquez sur OK.

  3. Cliquez à nouveau sur OK.

Changer l’ordre dans lequel les pages sont numérotées

  1. Dans l’onglet mise en page , cliquez sur mise en page, puis sur feuille.

  2. Sous ordre des pages, sélectionnez l’ordre de numérotation des pages souhaité.

Supprimer des numéros de page

  1. Dans l’onglet mise en page , cliquez sur mise en page, puis sur en-tête/piedde page.

  2. Sous en-tête ou pied de page, sélectionnez (aucun).

    Il se peut que vous deviez faire défiler la liste pour accéder à l' option Rechercher (aucun) en haut de la liste.

Ajouter des numéros de page

  1. Dans l’onglet disposition , sous mise en page, cliquez sur en-tête & piedde page.

  2. Dans le menu contextuel sous en-tête ou piedde page, sélectionnez le format des numéros de page que vous voulez ajouter.

    Les formats d’en-tête apparaissent en haut de la page imprimée et les formats de pied de page apparaissent en bas.

    Conseils : 

    • Vous pouvez voir la manière dont les numéros de page apparaissent en affichant votre feuille en mode aperçu. Dans l’onglet mise en page , sous Imprimer, cliquez sur Aperçu.

    • Pour ajouter des numéros de page à plusieurs feuilles de votre classeur en même temps, sélectionnez les feuilles souhaitées avant de cliquer sur & d’en-tête. Le format des numéros de page de votre choix sera appliqué à toutes les feuilles sélectionnées.

    • Vous pouvez créer un en-tête ou un pied de page entièrement personnalisé avec des numéros de page en cliquant sur personnaliser l’en-tête ou personnaliser le piedde page, puis en suivant les instructions fournies.

Commencer la numérotation des pages par un autre numéro

  1. Dans l’onglet disposition , sous mise en page, cliquez sur en-tête & piedde page.

  2. Ajoutez des numéros de page dans le format souhaité.

  3. Cliquez sur personnaliser l’en-tête ou personnaliser le piedde page, selon l’endroit où apparaissent les numéros de page.

  4. Recherchez le code du numéro de page & [page], puis cliquez immédiatement après pour déplacer le point d’insertion vers cet emplacement.

  5. Tapez le signe plus (+), puis tapez le nombre de pages sur lesquelles vous voulez avancer la page de démarrage. Par exemple, pour commencer à la page 4, vous augmentez le numéro de page de début de trois pages, vous pouvez taper + 3. Le code s’affiche désormais sous la forme & [page] + 3.

  6. Cliquez sur OK.

    Dans la zone en-tête ou pied de page, l’en-tête ou le pied de page de la première page est affiché.

    Remarque : Si vous souhaitez utiliser un format de numéro de page qui inclut le nombre total de pages, par exemple page 4 sur 7, assurez-vous d’ajouter également le signe plus (+) et l’extension du numéro de page au total des pages, & [pages].

Changer l’ordre dans lequel les pages sont numérotées

  1. Dans l’onglet disposition , sous mise en page, cliquez sur en-tête & piedde page.

  2. Sous l’onglet feuille , sous ordre des pages, sélectionnez l’ordre de numérotation des pages souhaité.

Supprimer des numéros de page

  1. Dans l’onglet disposition , sous mise en page, cliquez sur en-tête & piedde page.

  2. Dans le menu contextuel sous en-tête ou pied de page, sélectionnez (aucun).

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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